1、浅析工程档案管理在建设工程质量中的作用 摘 要：随着我国经济的不断发展，工程建设为我国带来了更多的效益，在市场竞争中占据主要位置。而工程项目管理中的核心部分就是工程档案管理，在建设工程质量中起着决定性作用。企业要想发挥出工程档案管理在建设工程质量中应有的作用，就必须要提高工程档案的管理力度，提升建设工程的质量。在目前工程项目管理过程中，工程档案管理是管理工作的重点，工程档案管理的好坏直接影响着建设工程的质量问题，对此，提高工程项目的管理力度，确保建设工程的质量是非常有必要的。本文主要分析了工程档案管理在建设工程质量中的作用。 关键词： 工程档案管理；建设工程质量；作用 随着我国国民经济的不断提
2、高，城市化建设也随之发展壮大，工程建筑项目也越来越多，提高了人们的生活质量，为人们的生活提供便利。然而，建设工程的施工质量与人们的生活质量息息相关，对此，企业必须重视建设工程在施工过程中的安全性。工程档案管理与建设工程质量之间的联系密切，二者相辅相成，不能独自工作。一个好的工程档案管理制度对建设工程的整体起到监督和控制作用，在建设工程当中能够为工程建筑项目提供经验和技术参考。当建设工程步入正轨时，完整的档案资料是提高工程质量，确保工程顺利进 行的前提，对此，工程档案管理在建设工程质量中起着非常重要的作用。 1 工程档案管理和建设工程质量之间的关系 工程档案和建设工程相辅相成。工程档案管理和建设
3、工程一同进行，当建设工程完工时，工程档案依旧处在运行状态，直到工程开始应用后才归档。在建设工程施工中，工程档案和建设工程相辅相成，有着密切的联系。在工程准备阶段，工程档案形成的主要条件是文件设计和数据记录，项目预算和勘察测量也包括在内。工程档案的主要作用就是控制建设工程在施工中的事故发生率，从而提供相应的数据信息。工程档案管理是建设工程的核心。工程档案穿透整个工程项目，开始于工程项目之前，结束于工程项目之后。正因为有了工程档案的贯穿始终，建设工程在材料验收，施工规划以及细节方面才设计的越来越合理。对此，工程档案管理和建设工程质量之间有着非常密切的联系。 2 工程档案管理在建设工程质量中的作用
4、2.1 影响工程的质量 目前，建设工程质量的考核制度增加了建设工程量化以及对精细化管理的考量，这个考核制度与工程档案管理的关系十分紧密。有了量化指标的存在，在建设工程过程中，不光要勘察施工现场，了解施工环境，还要根据施工 现场的实际情况，结合图纸和设计方案进行研究分析，最后对数据进行量化处理。此时，工程档案就起到至关重要的作用。档案管理中的精细化数据与工程数据相比较，能够在很大程度上帮助工作人员发现问题，从而更好的解决问题。对此，工程档案管理关系着整个建设工程的质量和管理。 2.2 工程档案与工程建设相辅相成 在有工程建设之前，工程档案就已经存在了。在建设过程中，工程档案的主要内容直接影响着工
5、程建设的实施。在建设工程实施前期，工程建设和工程档案是一同工作的，在工程建设竣工以后，工程档案依然运行，按照规定的 期限归档，直到工程完工。在工程建设过程中，工程档案与工程建设相辅相成，在施工前期，工程建设实施的主要条件包括，工程规划，会议记录以及整体数据，这些都是帮助工程建设顺利进行的关键。然而在施工过程中的相关文件，比如，材料的验收以及工程进度，这些属于工程档案的一部分，最后都会归档。对此，工程档案与工程建设相辅相成。 2.3 提高工程质量 现阶段，工程档案管理已经被我国列为行政规范制度中，属于一种强制性行为，在实施过程中，这种强制性行为和行政管理智能不谋而合，工程档案是行政规范的主要条件
6、，是竣工 审查的重要组成部分。对此，工程档案管理是控制工程质量的有利保障也是提供行政方法的主要依据。在建设过程中，建筑工程档案是监控工程质量的关键，尽管没有应用到工程建设中，但是对工程建设的顺利进行起着关键作用，从而提高工程的质量。由此可见，工程档案管理是提高工程质量的关键。 2.4 工程档案是控制工程质量的关键 工程档案管理和工程施工之间的关系非常密切。在建设工程过程里，工程档案管理是建设工程重要组成部分，是控制工程质量的关键。一个工程质量的好坏，关键是看工程档案的管理力度。工程档案具有系统性， 真实性等优势，属于静态管理。在控制工程质量过程中，根据质量的管理程度，结合建设工程的实际状况，重
7、视人力物力以及机械设备带来的影响，尽可能的做好工程档案管理工作，从而达到控制质量的目的。 3 提高工程档案管理的方法 3.1 完善法律法规体系 在现代化经济社会中，随着公民的法律意识，维权意识逐渐加强，依法行政是依法治国的一个关键环节，是法治国家对政府活动的基本要求。在各个行业里，在法律制度下，档案管理也需要按照规定执行，在并法律制度的保护下，提高工程档案管理的力度。近几年，我国制定 了相关的法律法规体系，然而在实践过程中，由于受到领域和环境的影响，相关法律体系并不能适应当前的管理力度。对此，在实施过程中，要根据区域和环境的影响，选择适合的法律法规体系，优化相关制度，为行政活动提供保障，在大程
8、度的提高工程建设的质量。 3.2 提高档案管理人员的综合素质 优秀的工作人员是做好档案管理的关键。要想提高工程档案管理的质量，就要挑选优秀的管理人员，增强团队建设，提高档案管理人员的综合素质，并且能够适应档案控制的基本要求。对此，在工程建设过程中，要通过公共平台来提高档案管理人员 的综合素质，加强工程建设人员的法律思想。另外，也要根据建设工程的实际状况，定期对工程档案管理人员进行培训工作，加强工作人员的专业技能和文化知识。通过提高团队的综合素质，从而促进建设工程的质量问题。 3.3 提高档案的完整度 在工程建设过程中，从工程开始到工程结束，都要根据现场的实际状况，合理创建工程档案。在管理方面，
9、要对施工材料进行审核，在施工过程中，定期检查材料的质量问题，发现问题及时更换。还有一些专家学者认为，工程建设也能够根据工程的前期准备，施工阶段和竣工阶段去执行。在工程前期的准 备阶段，必须严格把控工程档案资料，控制好档案文件和施工图纸，为接下来的工程建设提供保障，从而提高工程的质量。在施工阶段，要严格保管施工中一些重要的文件材料，为后期的查询工作提供便利。在竣工阶段，要做好工程总结，验收和评估工作，如实记录。比如，施工单位的档案资料和监理内容，通过完善不同阶段的工程档案管理，提高档案的完整度，为后期的查询工作提供便利。 4 结语 综上所述，随着我国现代经济的不断发展，城市化建设也逐渐扩大，提高
10、了人们的生活质量，为人们的生活提供便利。在工程建设过程中，工程档案管 理在里面起着关键性作用。工程档案管理具有严谨性和可靠性，为建设工程的质量提供了有利保障。对此，企业要加大对工程档案管理和建设工程质量的分析探讨，使得工程档案管理能够在建设工程质量中发挥出应有的作用，从而提高企业和社会的经济效益。 参考文献 孔祥莉 .工程档案管理 ? 俳 ?建设工程质量作用的研究 J.东方企业文化， 2015（ 7）； 125-126 关明杰 .探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用 J.黑龙江史志， 2015（ 10）； 50-51 沈鸿翔 .浅析工程档案管理对 促进建设工程质量的作用 J.管理观察，2016（ 9）； 54-56 李云菊 .建设工程档案管理与建设工程质量关系的研究 J.甘肃科技，2016（ 5）； 77-79
