1、 _ 技术支持： 010-66093555 2015 年 “国家优秀自费 留学 生 奖学金” 管理系统使用指南 一、 关于网上报名 申请人需先登录网上报名系统（ http:/），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。 二、 填报 流程 在 本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间 （ 2015 年 8 月 24日 9月 30日 ） 内 ，按以下顺序完成申 请 ： 1. 通过 报名系
2、统注册、填表； 2. 上传电子材料； 3. 待材料显示 “已上报 ”后 ， 及时 向所属驻外使（领）馆 提交 纸质 申请表。 三、 系统环境要求 使用 Windows操作系统，推荐使用 Internet Explorer 6、 7、 8、 9、10版本（ 9、 10 需开启兼容模式），登录 http:/ _ 技术支持： 010-66093555 四、 关于申请表 请先详细阅读 2015年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍 和 2015年 国家优秀自费留学生奖学金实施细则 ，确 保符合申请条件。 1. 申请表分为 7个 子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2. 填写申请表时
3、，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3. 请您保证所填写的每一行数据的完整性 ， 若某列 数据为空，请填 “无 ”。 4. 所有子表填写完毕后，请认真 检查核对 您所填写的信息， 并提交申请表 。 5. 申请表提交后， 可 随时 登录系统 ，在 首页上了解 到您所处 状态 ，如 “待提交 ”、 “待使馆审核 ”、 “使馆初审未通过 ”、 “使馆初审通过 ”、 “已入选 ”、 “未入选 ”。 6. 提交后 、使领馆接收前， 可提回 申请表 及电子材料 。 使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。 7. 申请表网上提交后，请使用 “打
4、印申请表 ”功能生成并下载 PDF格式的申请表。将此 PDF文件 打印 两 份并 分别签字 ，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。 五、 关于申请表填写 1. 基本信息 _ 技术支持： 010-66093555 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号 -区号 -电话号码， 例如：0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时
5、间。 1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为 ：YYYY-MM-DD（如 1900-01-30） 。 1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近 6个月内 2寸免冠证件照，请上传大小不超过 50K，格式为 jpg或 jpeg的电子文件 。另需 将冲印后照片 粘贴在打印好的申请表上。 1.8 国外导师邮箱，请填 写导师近期使用的电子邮件地址。因 如需导师 自行 上传电子版推荐信， 需要通过此邮箱收到的链接 进行上传 。 2. 国内 /国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2个数字表示月份。 时
6、间 学校 /单位名称 主修专业 /内容 学习方式 所获学位 /证书 证书编号 2008.09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001 _ 技术支持： 010-66093555 3. 国内 /国外工作经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2个数字表示月份。 时间 单位名称 专业 /工作内容 技术职务 /级别 行政职务 2010.09-2011.05 中国软件 C+程序设计 高级程序员 执行副总裁 4. 研修课题简介 请使用中文填写不超过 1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍
7、可以 通过电子材料 上传。 5. 主要学术论文、著作或作品 5.1 请从最重要的著作 /论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写 ， 注意日期的格式。须以电子 材料形式上传两个代表性成果 封面、目录、首页等材料和中文摘要。 发表时间应在攻读博士期间；注 明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明 “独立 ”；若为第一作者，则注明 “第一作者 ”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他） 。 名称（题目） 发表刊物名称 本人是第 -作者 与第一作者关系 发表时间 卷期 /页码 /共 -页 被引用次数 影响因子 名称（
8、题 目） ： 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持 nature 一 导师 2012-10-07 33（ 4）/25/150 3 0.5161 _ 技术支持： 010-66093555 5.2 被录用、但尚未发 表的论文不应列在其中。 6. 参加国际学术会议情况 请严格按照示例填写 ， 填写时从最重要的会议开始 ， 注意日期的格式。另 须以 电子材料 方式上传会议邀请函或相关证明。 会议名称 时间 论文是否被采用 论文是否被张贴 论文是否被评为优秀论文 是否作大会发言 是否作分组发言 国际 xxxxxx会议 2007-10-07 是 否 是 是 否 7. 主要成果及获奖情况 请使用中文从重要的内容开始填写，限制在 1000 字以内。 8. 申请奖学金理由 请使用中文填写，限制在 1000 字以内。 六、 上传材料流程 申请人可通 过 “直接上传 ”方式上传 电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。 1. 申请人在上传材料列表页面 ， 通过每个材料后方的上传功能 逐个 上传附件 ， 上传文件必须为 PDF格式 。 2. 单个文 件大小不能超过 3MB。 3. 全部必传文件上传完毕后方 可提交申请表 。 4. 如需更换电子材料 ，直接 重新上传 相应文件 即可覆盖旧文件 。
