1、浅析提高上市公司存货财务管理的分析 摘要:存货是满足企业正常生产和销售需要持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的的重要经济资源,本文通过对上市公司存货管理中存在的问题进行分析,找出存货管理出现问题的原因,从而提出对存货管理存在的问题的改进建议、对策。 总结大全 关键词:存货管理 电算化 管理制度 竞争力 企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切
2、关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地 制约着公司的健康发展。 一、上市公司存货管理存在的问题 1、存货管理制度不够完善 目前,一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一、是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二、是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥
3、作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。如近年来,上市公司货跌价准备数额大幅上升, 既反映其存货质量下降,也反映其存在对当期和以后期间盈余调整之嫌。应该尽快完善存货管理制度。 总结大全 2、存货管理未能实现电算化 我们除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一、是影响存货核算的及时性和准确性,会造成帐面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二、是在对帐不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具
4、备一定 素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。 3、存货的核算计量方面不够准确 企业会计准则规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货 的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外,主要还有以下几点原因: 第一,是企业有意粉饰经营业绩,不
5、真实体现存货的跌价损失; 总结大全 第二,是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提; 第三,是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。 4、存货的积压形成的直接损失 一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍 存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 5、未能充分利用第三方的物流管理 随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管
6、理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。 二、上市公司存货管理存在问题的完善措施 1、灵活调整存货管理策略 企业要能适应经济环境变化以加强对存货的管理。在物价变动时,实物资产具有一定的保值作用,一般都 随物价水平的上涨而上涨,随物价水平的下降而下降。因此,在通货膨胀状况下,各种实物资产占用具有在货币计量上不断升值的特性,持物比持币更经济,公司可以适量增加对存货的购买,这实际上是一项有回报的投资。但是在物价平稳时期,又应该先考虑到资金占用的大小,应该先确保企业流动现金足够。 2、建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业
7、的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业 各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。 对存货的有效管理关键在于在各种存货成本与存货效益之间进行权衡,达到两者的最佳结合。企业采购材料时应当既要做到保证生产和销售的经营需要,又要尽量减少资金的占用。因此应适时了解市场行情信息,如有必要还应建立材料信息库,科学确定材料的保险储备量和最
8、佳订购量、最佳订购批次,使材料占用的企业资 金数额最小化,预防存货的积压,在保证质量的前提下把购置成本降到最低点。 3、增强产品竞争力 在日趋激烈的市场竞争中,要善于分析研究企业的市场环境,制定有利于促进销售增长的信用政策,扩大销售,提高企业的竞争能力,注重产品的开发。产品的开发要建立在有效地市场调查基础之上,需要有战略眼光,不只是着眼于现在,还要瞩目于未来。企业应千方百计宣传产品,争取顾客,提高企业的知名度。产品销售畅通,存货周转就会加快,也从根本上预防了存货的积压。此外,企业应适时调整产品结构,坚持以市场为导向,加大市场调查和预测 力度,根据销售计划安排生产,以销定产,实现产销平衡。 4、
9、加强存货的规划 存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确 作文 定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的 因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。 5、合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人
10、力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用: 第一,是有利于降低 仓储费用,运输费用,还可减少差旅费用等,从而降低企业成本,提高产品的竞争力;第二,是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率,降低存货周转天数;第三,是第三方物流企业专门从事物流工作,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流管理水平,加快企业产品的周转速度,也有利于企业占领市场,提升产品服务形象;第四,是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节,从而使企业将资源配置在核心事业上。 总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营 活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。 参考资料 1、魏淑红,如何加强我国上市公司财务风险管理,财经界, 2011年 05 期 2、尹大力、颜雁,库存控制模型研究,长春理工大学学报 ,2007年第 12 期 3、张淑云,企业应如何确定存货保险储备量,中国管理信息化 ,2007 年第 10 期