1、浅析档案信息安全保障体系的构建 摘 要：近年来我国档案事业取得了较快的发展，特别是当前档案信息化建设进程不断加快，这也对档案信息的安全提出了更高的要求。由于各种因素的影响，当前档案信息安全问题十分突出，困此需要构建档案信息安全保障体系，以此来保证档案信息的安全。文中从档案信息安全保障体系概述入手，分析了影响档案安全的因素，并进一步对构建档案信息安全保障体系的具体策略进行了阐述。 关键词：档案信息安全保障体系；法律法规；技术保障体系；管理保障体系 档案信息资源作为社会资源的重要组成部分，在当前网络环境下，档案信息安全受 到较大的威胁，为了确保档案信息的安全，需要加快构建档案信息安全保障体系，以此
2、来实现对档案信息资源的有效保护，更好的发挥出档案信息的重要价值，使档案工作能够更好的服务于社会和经济的发展建设。 1 档案信息安全保障体系概述 档案信息具有保密性、完整性和可用性等特征，为了档案信息的安全，则需要采用软硬件技术力量，全面提高档案信息安全保密管理水平，以此来减少档案信息丢失、损毁的可能性，更好的保证档案工作的有序开展。档案信息安全保障体系可以说是法律、政策、管理、技术、人才等多方面的有机结合，其不仅 包括技术方面的问题，还包括安全保障各个环节的管理工作。档案信息安全包括档案信息内容、实物、管理系统、网络环境、应用技术和实际管理等方面的安全，以此来保证档案信息不会出现遗失、被人更改
3、和破坏等情况，保证档案信息的完整性和保密性。在具体工作中需要通过强化档案信息安全技术体系和管理体系的建设，并技术与管理有效结合，以此来实现对档案信息风险的有效防控，确保档案信息的安全。 2 影响档案信息安全的因素 （一）自然与环境因素 自然的因素是指在档案管理过程中，自然界会受到不同因素的影响，出现 突发性的大雨、大雪、地震以及磁场等多样化的灾害，这将直接威胁到档案信息资源的安全。而环境的因素是指实施安全保障的档案信息所处的环境不能够适应档案信息管理的模式，从而对信息资源造成损害。 （二）技术与社会因素 技术的因素主要是指记载档案信息的载体。相对于纸媒的记载方式，增强纸的使用年限，可以促进信息
4、资源存在的时间。而作为新时代的信息载体来说，载体自身的质量和电子技术是决定档案信息安全的主要依据。社会的影响因素是指社会经济在发展的同时也会带动一些不利事件的发生，从而影响到档案信息的安全。 （三）管理与资金因素 管理的因素主要是指有关政府对档案信息安全的管理政策和工作人员的工作态度。资金的影响因素是指将档案信息管理的资金融入到相应的管理人员对档案信息的总体规划和未来发展的方向，若是投入的资金不够，那么管理的力度也就不够，很容易在实施的过程中出现安全问题。 3 构建档案信息安全保障体系的策略 （一）强化安全保障意识 档案信息资源不但是档案工作的主要目标，而且是档案信息管理的重要内容。因此在实际
5、工作中需要强化人们档案信息安全保障意识，通过定期开展相应 的培训和学习，并重视对档案信息安全的宣传，加强人们对档案管理的认知，提高档案安全意识，采取积极的态度来对待档案安全管理问题。当然，可以依据多样化的安全教育形式，让各个层次的管理者和工作者参与到档案信息管理安全保障当中去，以此深入的了解到档案安全在档案管理中的重要性，建立正确的工作理念，从而将档案信息安全放到档案信息管理工作中的首要位置。 （三）构建档案信息安全技术保障体系 主要是从技术方面来保障档案信息的安全。具体可以应用物理安全技术和系统安全技术。物理安全主要是针对于档案所处环境、设备 和存储介质等方面的安全。即需要做好档案的防水、防
6、火、防雷、防震、防电磁辐射及人为破坏等，在具体工作中需要根据国家各项标准要求，采取相庆的技术手段来保证档案信息的物理安全。系统安全技术主要以软件安全、网络安全和数据安全三方面为主。档案信息系统是为档案信息收集、管理、保存和利用等环节提供有效支持。其中软件作为该系统的重要组成部分，同时也是确保系统正常运行的重要因素。软件安全主要以操作系统软件安全和应用系统软件安全 ?橹鳎 ?这其中涉及到软件安全开发、安装、升级、加密及性能测试等相关技术。网络安全主要是依托于网络结构 优化、物理隔离、防火墙和网络监控等技术手段来对网络系统中的软硬件和网络数据资源进行安全保护。数据安全作为档案信息安全保障的核心内容
7、，通过数据加密、数据安全存储、数据备份与恢复、数据库安全和云数据安全等技术来确保档案信息数据的安全。另外，还需要采用访问控制、身份认证、密钥、病毒防护等技术来确保档案信息系统安全、稳定的运行。 （四）建立健全档案信息安全管理保障体系 首先，建立健全档案信息安全管理制度。在档案信息化建设工作中，为了能够将档案信息安全保障工作落到实处，需要建立健全档案信息安全管理 制度，并对档案收集、管理、存储和利用等环节进行统筹兼规划，制定科学合理的安全管理措施。同时还要设立专门的档案信息安全管理部门，强公地档案信息安全和保密的重审工作，确保档案信息系统运行的安全。还要进一步完善各项规章制度，利用制定来对安全工
8、作进行约束和规范，全面提高安全管理工作的水平，并提前做好各项预防工作，有效对档案安全风险进行防控，确保危害能够降至最低水平。 其次，加强档案管理人员培训，全面提高档案管理人员的安全意识。要培养优秀的专业档案信息人员，加快档案信息安全管理的队伍建设，必须加强有关人员的 档案信息安全意识，并针对不同层次的人员进行相应的培训服务，只有提高人员的安全意识和素质，档案信息安全保障体系工作才能够得到真正落实。 最后，完善相关法律法规和规章制度。为了能够有效的保证档案信息的安全，需要建立健全相关的法律法规，档案信息安全提供重要的法律保障。当前各国都具有较为完备的档案法律法规，我国也根据档案信息管理的需求来不
9、断对相关的法律法规进行完善，有效的维护了档案信息的安全，为档案管理工作的有序开展提供了重要保障。同时档案管理部门还要需要针对档案工作发展的实际情况，并与国家相关政策规定相 结合，完善档案信息管理制度，促进档案信息安全保障工作的有序开展。 4 结束语 在当前信息时代，档案信息安全生无论是对于社会发展还是经济建设都具有非常重要的意义。因此在当前档案信息化建设过程中，需要将构建档案信息安全保障体系作为首要任务，通过运用先进的档案信息安全技术、建立健全档案信息安全管理制度，全面提高档案管理人员的安全意识，进一步完善相关法律法规，以此来有效的保证档案信息的安全，更好的推动档案事业的健康、持续发展。 参考文献 朱倩，周耀林 .我国档案信息安全研究述评 J.档案， 2013（ 02） . 李举民 .试论网络环境下档案信息安全 J. 经济研究导刊， 2010（ 07） . 苏秀梅 .关于构建数字档案信息安全保障体系的思考 J.科技展望，2015（ 32） .
