1、浅析网络环境下会计信息系统内部控制研究 摘要:本文分析了我国内部会计控制存在的问题和网络环境对会计信息系统内部控制的影响,并总结了加强与完善网络环境下会计信息系统内部控制的几点可行性建议。 思想汇报 关键词:网络环境;会计信息系统;内部控制 网络环境下的信息系统在企业会计业务运作中越来越重要,故大多数企业内部都纷纷利用信息系统来控制企业的经济活动以及对信息系统的控制。企业内、外的各种计算机系统互相连接得益于计算机网络的发展,计算机网络的发展不仅大幅度提高信息处理速度,同时也让企业的信息系统变得更加开放和复杂,因此,企业的内部控制又因此而面临了严峻的考验。 一、我国内部会计控制存在的问题 (一)
2、内控制度建设尚待加强 虽然我国财政部颁布了关于内部控制的相关规范,然而,在实际的运行过程中,适用于各种类型单位的内部控制框架 没有形成,可操作性的内部控制指南也较为缺乏,多数企业在实际工作不能准确地运用现有规范来操作。虽然一部分企业建立了自身的内部控制制度,但其不仅内容不够完善,其内部控制制度也过于形式化,从而使得内部控制制度应有的刚性和严肃性却严重缺乏。 (二)内部控制环境尚需完善 良好的法人治理结构是内部会计控制制度建立及有效运行的重要保障。所有权与经营权的分离是目前多数的企业存在的现象,两种权能的分离不仅增大了管理范围增,还增加了管理层次,从而导致管理不全面。因此,通过规范的法人治理结构
3、,以确保内部会计控制得 到加强,从而让所有者、债务人、债权人等的合法权益得以保障。然而,许多高层领导由于长期受计划经济的影响,使得行政领导的角色仍然是其管理理念和经营方式,而企业当作自主经营、自负盈亏的经营方式无法得到实现。即便对企业的公司制进行改造也不能根除该问题。 (三 )信息化内部会计控制存在的问题 1、企业信息化水平较低 当前,我国的企业信息化建设水平较低,其应用层次也如此,这就使得一般性的事务处理和简单信息管理仍然为我国当前企业信息化的管理模式;低下的系统集成和资源共享水平使得企业级应用少部门 级居多。企业内部会计控制的要求就无法在这样的信息化水平中得到满足。 2、企业基础结构不适应
4、 网络环境下,技术创新不再是企业的信息化建设的最主要改革目标,企业还需要对思想、管理创新和制度进行创新,然而,对落后的管理基础和管理体制仍是目前我国多数企业存在的现象,这就使得企业信息化内部控制的需要得不到满足。 二、网络环境对会计信息系统内部控制的影响 (一 )数据安全风险加大 在会计信息化环境下,只需企业的会计人员对原始数据进行录入,再由计算机来完成其他程序,再在磁介质中对数据 进行存储。这种就大大降低了会计信息的安全性,这就便于人们对数据的修改或删除,且不会留下任何痕迹。因此,内部控制中的一个非常重要的问题就是数据的安全性问题。 (二 )管理系统内容增加 企业信息系统内部运用了计算机技术
5、和网络技术,使得系统变得更加复杂,其会计工作内容也有所增加。同时,内部控制的内容也相应地增加。息化条件下控制内部的内容主要包括:控制网络系统的安全、控制系统的权限、管理计算机的操作、防治计算机的病毒、维护与管理硬件和软件等。 简历大全 三、网络环境下会计信息系统内部控制的 加强与完善 (一)强化风险意识 企业风险管理 -整体框架,简称 ERM 框架,它是于 2004 年由 COSO委员会所发布的。相比以往的内部控制框架相,该框架对企业风险更加注重,其中定位内部控制体系是以风险管理为中心而进行。对风险进行管理并最终实现企业的既定目标,以此作为内部控制的核心。会计信息系统由于当前网络环境的开放性、
6、共享性、分散性和复杂性,使其受到新的风险与新的挑战。因此,企业要强化风险意识,并在内部控制体系中将风险管理作为重点工作。只有及时、有效的风险管理是才能确保企业顺利的发展。 (二)健全会计组织结构 企业要以实际情况和网络环境下的需求为依据,健全会计组织机构,这样的组织机构要包括会计信息系统运行组、计算机中心理组和财税金融组这三组。其中的会计信息采集、会计信息审核、会信息分析、档案管理、内部稽核等工作由会计信息系统运行组负责;系统设计、软件开发系统管理、系统维护等工作由计算机中心管理组负责;集团所属公司资金管理、纳税筹划、保险理赔和政策研究等工作由财税金融部负责。 (三)加强监督并定期评估 企业对
7、于内部控制系统必须进行经常评估和更新,要强化内部会 计监督的制度就要加强内部审计和自我控制评价。有效的内部控制评估在企业管理中是非常重要的。企业具体环境密切关系到控制程序,当提出新的业务和信息流程后,这时的控制目标就应维持不变,然而只有通过变革以适应新的环境来实现该目标。因此,要强化内部会计监督的制度安排既要加强内部审计和自我控制评价。 (四)加强人员控制 人的因素在会计信息系统内部控制的管理过程中占有十分重要作用。内部控制系统要良好运行,就要权责分明,要让每一个人员都明确其所拥有的权力和承担的责任,并加强树立人员对系统的内部控制负有责任的观 念,重视团队精神,让系统内部控制在其积极主动之下实
8、施并完善,认真履行自己的职责以实现企业的总体目标。在强化相关人员对会计信息系统内部控制的风险防范意识的同时,还需要注重培养相关人员的综合业务素质,加强对当前企业现有会计人员的后续教育,逐渐跟新和引进先进的教育手段和方法,将知识结构进行重组,让现代会计信息系统以适应赖以生存而又不断变化的网络环境。 思想汇报 总之,对当前我国内部会计控制存在的问题进行分析,得出了要加强和完善网络环境下会计信息系统内部控制,就需要强化风险意识、健全会计组织结构、加强监 督并定期评估、加强人员控制、制定和完善相关制度和规范,这样才能让企业现代会计信息系统适应赖以生存而又不断变化的网络环境,从而强化企业自身信息系统的内部控制。 参考文献: 甄阜铭 .网络环境下会计信息系统内部控制的探讨 J.财会通讯 ,2004,1. 朱道才 .Internet 网络会计安全问题探讨 J.中国会计电算化 ,2003,3. 戴蕾 .论基于 INTERNET环境下会计信息系统的内部控制 J.江西金融职工大学学报, 2007( 8): 88-90.