1、浅析项目管理过程中的信息系统构建 摘要： 21 世纪是信息时代，借助网络经济、发展信息系统已成为企业提升竞争力的有效手段，在建筑业也只有尽快提高自身的项目信息系统管理水平，才能满足国民经济发展的要求。本文通过分析工程项目管理信息的特点及信息管理系统的组成，针对设计阶段、实施阶段管理信息系统的构建进行探讨。 关键词：工程项目；信息管理系统；设计阶段；实施阶段 一、工程项目管理信息的特点 随着市场经济的发展，工程项目的管理信息变得越来越复杂，其特点越来越明显，主要表现在如下几方面：（ 1）信息量大。这主要是因为工程项目管理涉及部门多、环节多、专业多、用途多、渠道多、形式多的缘故。（ 2）信息系统性
2、强。由于工程项目的单件性和一次性，故虽然信息量大，但却都集中于所管理的项目对象，容易系统化，这为信息系统的建立和应用创造了非常有利的条件。（ 3）项目管理信息从发送到接收的过程中，往往由于传递者主观方面的因素，如对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生障碍；也往往会因为地 区的间隔，部门的分散，专业的隔阂等造成信息传递障碍；还往往会因为传递手段落后或使用不当而造成传递障碍，发牛信息横向流通不畅，纵向流通断层现象。（ 4）信息产生的滞后现象。信息是在项目建设和管理过程中产生的。信息反馈一般要经过加工整理、传递，然后到达决策者手中，往往迟于物流；反馈不及时，容易影响作用的及时发挥而造成失误。 二、
3、建设项目信息管理系统的组成 建设项目信息管理系统，是指以电子计算机为手段，收集、存贮和处理有关的项目信息，为建设项目的组织、规划和决策提供各种信息服务的计算机辅助管理系统。由信 息源、信息获取、信息处理、信息存贮、信息接收者以及信息反馈等环节组成。 开题报告 t 建立项目管理系统的目标是实现项目信息的全面管理、有效管理，为项目目标控制、合同管理等服务。它有如下作用：（ 1）为各层次、各部门的项目管理人员提供收集、传递、处理、存贮和开发各类数据、信息服务。（ 2）为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持。（ 3）为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段，使其摆脱繁琐的、
4、简单性的事物作业。（ 4）为项目计划编制人员提供人、财、物、设备等诸要素的综合性数据， 为合理编制和修改计划、实现有效调控提供科学手段。 为满足建设项目管理的需要，建立科学的信息管理系统，其前提条件之一是建立起科学、合理的项目管理组织，建立科学的管理制度。它有如下含义： （ 1）项目管理的组织内部职能分工明确化，从组织上保证信息传送流畅。 （ 2）日常业务标准化，把管理中重复出现的业务，按照部门功能的客观要求和管理人员的长期经验，规定成标准的工作程序和工作方法，用制度把它们固定下来，成为行动的准则。 （ 3）设计一套完整、统一的报表格式，避免各部门自行其是所造成的报表 泛滥。 （ 4）历史数据
5、尽量完整，并进行整理编码。 工程项目管理是以投资、进度、质量控制为目标，以合同管理为核心的动态系统，因而，项目信息管理系统至少应具有处理三大目标控制及合同管理任务的功能。 三、建设工程项目设计阶段信息管理系统的构建 信息管理是建筑工程设计项目管理的莺要内容之一，是使项目建设过程规范化、科学化、正规化的重要保障。 1、 设计阶段信息管理原则 设计阶段信息管理的基本原则是：通过对项目在设计过程中产生的所有信息的合理分类、编码，制定信息管理制 度，促进各部门迅速准确地传递信息，全面有效的管理信息，并且客观有效地记录和反映项目建设的整个历史过程。 设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪
6、要等文字资料外，还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接收信息资料，均应按照所制定的信息管理制度规定给予相应的编码，并按规定进行信息管理。 2、 设计阶段信息管理的主要任务 设计阶段信息管理的主要任务由以下几个方面组成： a建立设计阶段工程信息的编码体系 b建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行；C进行设计阶段各 类工程信息收集、分类、处理和存贮； d运用计算机进行本项目的信息管理，随时向业主提供有关项目管理的各类信息，并提供各种报表和报告； e协助业主建立有关会议制度，整理各类会议记录；f督促设计单位整理工程技术经济资料、档案； g填写项目管理工作记录，每月向业主递交设计阶段项目
7、管理工作月报； h将所有设计文档 (包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等 )装订成册，在项目结束后递交业主。 思想汇报 3、 设计阶段信息管理制度 设计阶段项目管理的信息管理制度，不仅仅与设计项目管理单位有关 ，它与设计阶段中有关的主要单位均有很大的关联，如业主、设计单位、施工单位、监理单位。信息制度的建立，即对几方的信息传递进行必要的规定，不仅便于工程的顺利进行，还能督促各方对工程项目实施过程中信息的分类、整理、收集、分发都规范化、科学化。 四、建设项目实施阶段信息管理系统的构建 项目实施阶段的主要任务是将蓝图变为项目实体，通过建筑施工，在规定的工期、质量、造价范围内，按设计要
8、求高效率地实现项目目标。这一阶段在整个项目周期中工作量最大，投入的人力、财力、物力最多，涉及的纵向上、下级各部门，横向远、近 各单位也最多，因此管理协调配合难度最大。从承包方的项目经理来说，这一阶段的工作最为艰巨，信息管理内容最复杂。 项目实施阶段经常运用的信息有：各项计划指标、指标的完成情况、原始记录、各种生产调度和施工指挥指令、施工规范、工艺标准、定额、市场价格、规章制度等。 （ 1）承担信息中心作用，能进行信息的输入、处理和输出，沟通各种工作关系既要传递畅通，又要反馈及时，静态、动态信息全面、准确。（ 2）从系统的角度来处理项目实施过程中产生的一切问题，把局部问题置于整体来处理，力求达到
9、整个系统全局的最优化。（ 3）能充分运用现代数据处理设备，能使信息迅速、及时、准确地送到管理者面前，提高管理效率。（ 4）在解决各种复杂的生产管理任务时，能够广泛应用现代数学的成果，建立各种数学模型，从而选择最优方案。 开题报告 五、结束语 管理信息化是传统产业获得新生的必由之路 ，这已成为许多建筑企业的共识，相信通过更多建筑企业的共同努力，特别是全行业的高度重视以及各项措施的实施，未来几年，我国建筑企业应用项目信息系统的水平和整体竞争力会有很大程度的提高，将以崭新的面貌迎接新的竞争和挑战，为国民经济 建设作出更大的贡献。 参考文献： 黄梯云管理信息系统 M北京：高等教育出版社， 1999 王雪青，万彩芸电子商务一建筑行业信息化的必由之路 J管理信息系统， 2001， (11)
