1、二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 1/ 16 题库 11 小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室 2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下 “素材 .xlsx“中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室 2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下： 1.将 “素材 .xlsx“另存为 “课时费 .xlsx“的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 2.将 “课时费统计表 “标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。
2、对 A2： I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前 6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留 2位小数。 3.“课时费统计表 “中的 F至 L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据 “教师基本信息 “工作表和 “课时费标准 “工作表计算 “职称 “和 “课时标准 “列内容，根据 “授课信息表 “和 “课程基本信息 “工作表计算 “学时数 “列内容，最后完成 “课时费 “列的计算。【提示：建议对 “授课信息表 “中的数据按姓名排序后增加 “学时数 “列，并通过 VLOOKUP查询 “课程基本信息 “表获得相
3、应的值。】 4.为 “课时费统计表 “创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为 “年度 “，列标签为 “教研室 “，行标签为 “职称 “，求和项为 “课时费 “。并在该透视表下方的 A12： F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为 “数据透视图 “，表标签颜色为蓝色。 5.保存 “课时费 .xlsx“文件。 1.【解题步骤】 步骤 1：打开素材文件 “素材 .xlsx“，单击【文件】选项卡下的 “另存为 “按钮将此文件另存为 “课时费 .xlsx“的文件。 2.【解题步骤】 步骤 1：右击 “课时费统计表 “， 在弹出的列表中的
4、“工作表标签颜色 “中的 “主体颜色 “中选择 “红色 “。 步骤 2：在 “课时费统计表 “表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 “命令，弹出 “设置单元格格式 “对话框。在 “对齐 “选项卡下的 “文本控制 “组中，勾选 “合并单元格 “；切换至 “字体 “选项卡，在 “字体 “下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择 “黑体 “。在 “字号 “下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择 “14“。 步骤 3：选中 A2： I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击 “套用表格格式 “按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们
5、选择 “表样式中等深浅 5“。 步骤 4：此时弹出 “套用表格式 “对话框，勾选 “表包含标题 “复选框。 步骤 5：最后单击 “确定 “按钮即可。 步骤 6：选中前 6列， 单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 “命令，弹出 “设置单元格格式 “对话框。在 “对齐 “选项卡下的 “文本对齐方式 “组的 “水平对齐 “下拉列表框中选择 “居中 “，而后单击 “确定 “即可。 二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 2/ 16 步骤 7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题， 单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 “命令，
6、弹出 “设置单元格格式 “对话框。在 “对齐 “选项卡下的 “文本对齐方式 “组的“水平对齐 “下拉列表框中选择 “居中 “。设置完毕后单击 “确定 “按钮即可。 步骤 8：然后再选中 与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开 “设置单元格格式 “对话框，在 “对齐 “选项卡下的 “文本对齐方式 “组的 “水平对齐 “下拉列表框中选择 “靠右（缩进） “。设置完毕后单击 “确定 “按钮即可。 步骤 9：选中 “学时数 “所在的列， 单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择 “设置单元格格式 “命令。在弹出的 “设置单元格格式 “对话框中切换至 “数字 “选项卡。在 “分类 “中选择 “数值 “，在
7、右侧的 “小数位数 “微调框中选择 “0“。 设置完毕后单击 “确定 “按钮即可。 步骤 10：选中 “课时费 “和 “课时标准 “所在的列，按照同样的方式打开 “设置单元格格式 “对话框。切换至 “数字 “选项卡，在 “分类 “中选择 “货币 “，在右侧的 “小数位数 “微调框中选择 “2“。 设置完毕后单击 “确定 “按钮即可。 3.【解题步骤】 步骤 1：在采用公式的方式计算 “课时费统计表 “中的 F至 L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对 “教师基本信息 “工作表和 “课时费标准 “工作表的数据区域定义名称。首先切换至 “教师基本信息 “表中，选中数据区域， 单击鼠标右
8、键，在弹出的下拉列表中选择 “定义名称 “命令，打开 “新建名称 “对话框。在 “名称 “中输入 “教师信息 “后单击确定即可。 步骤 2：按照同样的方式为 “课时费标准 “定义名称为 “费用标准 “。 步骤 3：先根据 “教师基本信息 “表计算 “课时费统计表 “中 “职称 “列的内容。选中 “课时费统计表 “中的 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(E3,教师信息 ,5,FALSE)“后按 “Enter“键即可将对应的职称数据引用至 “课时费统计表 “中。 步骤 4：按照根据 “教师基本信息 “计算 “课时费统计表 “中 “职称 “列的内容同样的方式来计算 “课时标准 “列的内容，此
9、处不再赘述。 步骤 5：现在我们来根据 “授课信息表 “和 “课程基本信息 “工作表计算 “学时数 “列内容。按照同样的方式先对 “课程基本信息 “的数据区域定义名称，此处我们定义为 “课程信息 “。 步骤 6：再对 “授课信息表 “中的数据按姓名排序。选中 “姓名 “列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 “按钮，打开 “排序提醒 “对话框，默认选项，然后单击 “排序 “按钮即可。 步骤 7：然后在 “授课信息表 “的 F2单元格中增加 “学时数 “列，即输入 “学时数 “字样。 步骤 8：再根据 “教师基本信息 “计算 “课时费统计表 “中 “职称 “列的内容同样的方式引用
10、“课程基本信息 “中的学时数数据至对应的 “授课信息表 “中。 步骤 9：最后我们来计算 “课时费统计表 “中的 “学时数 “列。选中 H3单元格，输入公式 “=SUMIF(授课信息表 !$D$3:$D$72,E3,授课信息表 !$F$3:$F$72)“，然后按 “Enter“键即可。 步骤 10：在 I3单元格中输入公式 “=G3*H3“即可完成课时费的计算。 4【解题步骤】 步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤 2：选中 “课时费统计表 “工作表的 数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 “数据透视表 “按钮，打开 “创建数据透
11、视表 “对话框。 步骤 3：在 “选择一个表或区域 “项下的 “表 /区域 “框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 3/ 16 择不作更改。 步骤 4：指定数据透视表存放的位置：选中 “新工作表 “，单击 “确定 “按钮。 步骤 5： Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示 “数据透视表字段列表 “窗口。 步骤 6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将 “年度 “拖曳至 “报表筛选 “条件， “教研室 “拖曳至“列标签 “， “职称 “拖曳至 “行标签 “， “课时费 “拖曳至 “数值 “中求和
12、。 步骤 7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在 “数据透视表工具 “的 “选项 “选项卡下，单击“工具 “组中的 “数据透视图 “按钮，打开 “插入图表 “对话框。根据题意，此处我们选择 “饼图 “。 步骤 8 ：单击 “确定 “按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至 A12： F24单元格内 即可。 步骤 9：为 该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入 “数据透视图 “字样。 步骤 10：鼠标右击表名 “数据透视图 “， 在弹出的列表中的 “工作表标签颜色 “中的 “主体颜色 “中选择 “蓝色 “。 题库 12 小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用
13、手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用 Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的 “银行流水账表格 .docx“，并按照下述要求，在 Excel中建立银行存款日记账： 1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：在 “月 “列中以填充的方式输入 “九 “，将表中的数值的格式设为数值、保留 2位小数。 2 .输入并填充公式：在 “余额 “列输入计算公式，余额 =上期余额 +本期借方 -本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。 3.“方向列中 “只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过 IF函数输入 “方向 “列内容，判断条件
14、如下所列： 余额大于 0 等于 0 小于 0 方向借平贷 4. 设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。 5. 通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。 6.以文件名 “银行存款日记账 .xlsx“进行保存。 1.【解题步骤】 步骤 1：首先我们按照素材中 “ 银行流水账表格 .docx” 所示依次输入原始数据。 步骤 2：然后我们在 “ 月 ” 列中以填充的方式输入 “ 九 ” 。将鼠标光标放置 A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至 A6单元格处。 步骤 3：，将表中数值格式设为数值、
15、保留 2位小数 。此处我们选择 E3单元格，单击鼠标右键在弹出二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 4/ 16 的的下拉列表中选择 “ 设置单元格格式 ” 命令。步骤 4：在弹出的 “ 设置单元格格式 ” 对话框中切换至 “ 数字 ” 选项卡。在 “ 分类 ” 中选择 “ 数值 ” ，在右侧的 “ 小数位数 ” 微调框中选择 “ 2” 。 步骤 5：单击 “ 确定 ” 按钮后即可完成设置。 步骤 6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留 2位小数。 2.【解题步骤】 步骤 1：根据题意，在 H3单元格中输入余额的计算公式 “ =H2+E3-F3
16、” ，按 “ Enter” 键确认即可得出本期余额的计算结果。 步骤 2：其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中 H3单元格，将鼠标光标放置 H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至 H6单元格处。 3.【解题步骤】 步骤 1： 选定 “ 方向 ” 列中的 G2： G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击 “ 数据有效性 ” 按钮，打开 “ 数据有效性 ” 对话框。 步骤 2：选择 :“ 设置 ” 选项卡，在 “ 允许 ” 下拉菜单中选择 “ 序列 ” ；在 “ 来源 ” 中输入 “ 借 ,贷 ,平 ” （注意要用英文输入状态下的逗号分隔），选
17、中 “ 忽略空值 ” 和 “ 提供下拉菜单 ” 两个复选框。 步骤 3：再切换至 “ 输入信息 ” 选项卡，勾选 “ 选定单元格显示输入信息 ” 复选框，在 “ 输入信息 ”中输入 “ 请在这里选择 ” 。 步骤 4：单击 “ 确定 ” 按钮后即可在 “ 方向 ” 列中看到实际效果。 步骤 5：根据题意， 通过 IF函数输入 “ 方向 ” 列内容。在 “ G2” 单元格中输入 “ =IF(H2=0,”平 ”,IF(H20,” 借 ”,” 贷 ”) ” ，然后按 “ Enter” 键确认。 步骤 6：按照同样的方式通过 IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。 4.【解题步骤】 步骤 1：选中
18、A1： H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击 “ 居中 ” 按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。 步骤 2：选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击 “ 套用表格格式 ” 按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择 “ 中等深浅 ” 组中的 “ 表样式中等深浅 2” 。 步骤 3：单击鼠标选中后弹出 “ 套用表格式 ” 对话框，在此对话框中勾选 “ 表包含标题 ” 复选框。 步骤 4：单击 “ 确定 ” 按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。 步骤 5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的 “ 转换为区域 ” 按钮。 步骤
19、 6：单击 “ 是 ” 按钮即可将表格转换为普通区域。 5.【解题步骤】 步骤 1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击 “ 分类汇总 ” 按钮。 步骤 2：弹出 “ 分类汇总 ” 对话框，在 “ 分类字段 ” 中选择 “ 日 ” ，在 “ 汇总方式 ” 中选择 “ 求和 ” ，在 “ 选定汇总项 ” 中勾选 “ 本期借方 ” 和 “ 本期贷方 ” 。 步骤 3：单击 “ 确定 ” 按钮后即可看到实际汇总效果。 二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 5/ 16 6【解题步骤】 步骤：单击功能区中的【文件】按钮，在打开的后台视图中单击 “
20、 另存为 ” 按钮，在随后弹出的“ 另存为 ” 对话框中以文件名 “ 银行存款日记账 .xlsx” 进行保存。 题库 13 小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。 2013年 1月份时，她需要将 2012年 12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的 “Excel.xlsx“文件帮助她完成下列工作： 1.对 “Excel.xlsx“进行如下设置：将 “销售统计 “表中的 “单价 “列数值的格式设为会计专用、保留 2位小数。 2.对数据表 “销售统计 “进行适当的格式化，操作如下：合并 A1： E1单元格，为标题名 “12月份计算机图书销售情况统计表 “设置适当
21、的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以 使工作表更加美观等。 3.将工作表 “销量 “中的区域 B3:D16定义名称为 “销量信息 “。 在 “销售统计 “表中的 “销量 “列右侧增加一列 “销售额 “，根据 “销售额 =销量单价 “构建公式计算出各类图书的销售额。 要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “销量 “中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称“销量信息 “。 4.为 “销售统计 “工作表创建一个数据透视表，放在一个名为 “数据透视分析 “的新的工作表中。 5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标
22、题改为 “12月份计算机图书销量 “。 6.将工作表另存为 “计算机类图书 12月份销售情况统计 .xlsx“文件。 1.【解题步骤】 步骤 1：将表中数值格式设为会计专用、保留 2位小数。此处我们选择 C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择 “ 设置单元格格式 ” 命令。步骤 4：在弹出的 “ 设置单元格格式 ” 对话框中切换至 “ 数字 ” 选项卡。在 “ 分类 ” 中选择 “ 会计专用 ” ，在右侧的 “ 小数位数 ” 微调框中选择 “ 2” 。 步骤 5：单击 “ 确定 ” 按钮后即可完成设置。 步骤 6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留 2位小数。 2.
23、【解题步骤】 步骤 1：在 “ 销售统计 ” 表中，选中 A1： E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “ 设置单元格格式 ” 命令，弹出 “ 设置单元格格式 ” 对话框。在 “ 对齐 ” 选项卡下的 “ 文本控制 ” 组中，勾选 “ 合并单元格 ” ；在 “ 文本对齐方式 ” 组的 “ 水平对齐 ” 选项下选择 “ 居中 ” 。而后单击 “ 确定 ” 即可。 步骤 2：按照同样的方式打开 “ 设置单元格格式 ” 对话框，切换至 “ 字体 ” 选项卡，在 “ 字体 ” 下二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 6/ 16 拉列表中选择一种合适的字
24、体，此处我们选择 “ 黑体 ” 。在 “ 字号 ” 下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择 “14” 。在 “ 颜色 ” 下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择 “ 红色 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮后即可看到实际效果。 步骤 3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择 “ 设置单元格格式 ” 命令。 步骤 4：在打开的 “ 设置单元格格式 ” 对话框中，切换至 “ 边框 ” 选项卡，在 “ 预置 ” 组中单击 “ 外边框 ” 按钮后即可在 “ 边框 ” 组中预览效果。 步骤 5：再切换至 “ 填充 ” 选项卡下，在 “ 背景色 ” 组中选择一种合适的填充颜色。 步骤 6：单
25、击 “ 确定 ” 按钮后即可在工作表中看到实际效果。 3【解题步骤】 步骤 1：在 “ 销量 ” 工作表中选中 B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “ 定义名称 ” 命令，打开 “ 新建名称 ” 对话框。在 “ 名称 ” 中输入 “ 销量信息 ” 后单击确定即可。 步骤 2： 在 “ 销售统计 ” 表中 选中 E3单元格，输入 “ 销售额 ” 。 步骤 3：在 D4单元格中输入 “=VLOOKUP （ A4，销量信息， 3， FALSE） ” ，然后按 “Enter” 键确认即可把 “ 销量 ” 工作表中对应的销量数据引入到 “ 销售统计 ” 工作表中。 步骤 4：拖动 D
26、4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。 步骤 5：根据销量以及单价计算销售额。在 E4单元格中输入 “=C4*D4”, 即可得出结果。 步骤 6：拖动 E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。 4【解题步骤】 步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤 2：选中 “ 销售统计 ” 工作表的 数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 “ 数据透视表 ” 按钮，打开 “ 创建数据透视表 ” 对话框。 步骤 3：在 “ 选择一个表或区域 ” 项下的 “ 表 /区域 ” 框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择
27、不作更改。 步骤 4：指定数据透视表存放的位置：选中 “ 新工作表 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮。 步骤 5： Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示 “ 数据透视表字段列表 ” 窗口。双击 “Sheet1” ，重命名为 “ 数据透视分析 ” 。 5【解题步骤】 步骤 1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到 “ 行标签 ” 区域，数值字段会添加到 “ 数值 ” 区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中 “ 书名 ” 和 “ 销售额 ” 两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。 步骤 2：单击数据透视表区域中的
28、任意单元格，而后在 “ 数据透视表工具 ” 的 “ 选项 ” 选项卡下，单击 “ 工具 ” 组中的 “ 数据透视图 ” 按钮，打开 “ 插入图表 ” 对话框。根据题意，此处我们选择“ 饼图 ” 。 步骤 3 ：单击 “ 确定 ” 按钮后即可看到实际效果。 步骤 4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的 “ 数据标签 ” 按钮，在弹出的下拉列表中选择 “ 数据标签外 ” 命令。 步骤 5：按照题意 修改图表的标题。首先 选中图表的标题， 步骤 6：输入新的标题名 “ 12月份计算机图书销量 ” 。 二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题
29、题目及解题步骤 7/ 16 6【解题步骤】 步骤：最后单击 “ 文件 ” 选项卡下的 “ 另存为 ” 按钮将文件保存 “ 计算机类图书 12月份销售情况统计 .xlsx” 文件。 题库 14 小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为 “考生成绩单 .xlsx“的 Excel工作薄文档中去。 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理： 1. 利用 “条件格式 “功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于 80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于 95分
30、的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。 2. 对工作表 “考生成绩单 .xlsx“中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列 “学号 “设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。 3. 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。 4. 复制工作表 “考生成绩单 .xlsx“，将副本放置于原表之后，新表重新命名为 “成绩单分类汇总“。 5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 6. 创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。 1.【解题步骤】 步骤
31、 1：选中 F2： G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 “按钮，选择 “突出显示单元格规则 “中的 “其他规则 “，弹出 “新建格式规则 “对话框，在 “编辑规则说明 “选项下设置单元格值小于 80。然后单击 “格式 “按钮，弹出 “设置单元格格式 “对话框，在 “填充 “选项卡下选择 “红色 “，单击 “确定 “按钮。 步骤 2：设置完毕后返回工作表界面。 步骤 3：先选中 D2： E14，然后按住 Ctrl键再选中 H2： J14，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于 95的字体颜色设置为黄色。 2.【解题步骤】 步骤 1：选中 “学号 “所在的列，单击鼠标右键，在弹
32、出的下拉菜单中选择 “设置单元格格式 “命令，在弹出的的 “设置单元格格式 “对话框中切换至 “数字选项卡 “，在 “分类 “下选择 “文本 “。 步骤 2：选中所有成绩列， 单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 “命令，在弹出的的 “设置单元格格式 “对话框中切换至 “数字选项卡 “，在 “分类 “下选择 “数值 “，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2“。 二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 8/ 16 步骤 3：设置完毕。 步骤 4：选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 “按钮，在下拉菜单中选择“行高 “，弹出 “行高 “对
33、话框，设置行高为 16。 步骤 5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 “按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “列宽 “，弹出 “列宽 “对话框，设置列宽为 11。 步骤 6：设置完毕。 步骤 7：右击鼠标选择 “设置单元格格式 “，在弹出的 “设置单元格格式 “对话框中的 “字体 “选项卡下，设置 “字体 “为 “黑体 “，字号为 10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为 “加粗 “。 步骤 8：继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开 “设置单元格格式 “对话框，在 “设置单元格格式 “对话框中的 “对齐 “选项卡下，设置 “水平对齐 “与 “垂直对齐 “都为 “居中 “。
34、 步骤 9：切换至 “边框 “选项卡，在 “预置 “组中选择 “外边框 “和 “内部 “。 步骤 10：再切换至 “填充 “选项卡下，在 “背景色 “组中选择 “浅绿 “。 步骤 11：最后单击 “确定 “按钮。 3.【解题步骤】 步骤 1：在 K2单元格中输入 “=SUM(D2:J2)“，按 “Enter“键后该单元格值为 “629.50“，拖动 K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2:J2)“，按 “Enter“键后该单元格值为 “89.93“，拖动 L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。 4.【解
35、题步骤】 步骤 1：复制工作表 “学生成绩单 “，粘贴到 “Sheet2“工作表中。在 “期末成绩 “上右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择 “移动或复制 “命令。然后在弹出的 “移动或复制工作表 “对话框中的 “下列选定工作表之前 “中选择 “Sheet2“，并勾选 “建立副本 “复选框。 步骤 2：建立的副本完毕。 步骤 2：为副表重新命名。双击 “期末成绩（ 2） “呈可编辑状态，然后输入 “成绩单分类汇总 “字样。 5.【解题步骤】 步骤 1：对班级按升序进行排序，选中 C2： C14区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 “按钮，弹出 “排序提醒 “对话框，点击 “
36、扩展选定区域 “单选按钮。然后单击 “排序 “按钮。 步骤 2：选中 C15，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 “按钮，弹出 “分类汇总 “对话框，点击 “分类字段 “组中的下拉按钮选择 “班级 “，点击 “汇总方式 “组中的下拉按钮选择 “平均值 “，在 “选定汇总项 “组中勾选 “高等代数 “、 “数学分析 “、 “大学英语 “、 “大学物理 “、 “VB程序设计 “、 “C语言程序设计 “、 “Matlab“复选框，并勾选 “每组数据分页 “复选框。 步骤 3：单击 “确定 “按钮。 6.【解题步骤】 步骤 1：选中 每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下
37、【图表】组中 “柱形图 “按钮，在弹出的下拉列表中选择 “簇状柱形图 “。 步骤 2：右击图表区，选择 “选择数据 “，弹出 “选择数据源 “对话框。首先选中 “图例项（系列） “选项中的 “系列 1“，而后单击 “图例项（系列） “选项中的 “编辑 “按钮，弹出 “编辑数据系列 “对话框，二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 9/ 16 在 “系列名称 “中输入 “1“。 步骤 3：单击 “确定 “按钮后，即可返回 “选择数据源 “对话框。 步骤 4：按照同样方法编辑 “系列 2“、 “系列 3“为 “2“、 “3“。 步骤 5：按照同样的方式打开 “选
38、择数据源 “对话框，选中 “水平（分类）轴标签 “下的 “1“，单击 “编辑 “按钮，弹出 “轴标签 “对话框，在 “轴标签区域 “下输入 “高等代数 ,数学分析 ,大学英语 ,大学物理 ,VB程序设计 ,C语言程序设计 ,Matlab“。 步骤 6：单击 “确定 “按钮后，返回 “选择数据源 “对话框。 步骤 7：单击 “确定 “按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。 题库 15 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为
39、更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的 “ 素材 .xlsx” 文档，帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 1. 将 “ 素材 .xlsx” 文档另存为 “ 年级期末成绩分析 .xlsx” ，以下所有操作均基于此新保存的文档。 2. 在 “2012 级法律 ” 工作表最右侧依次插入 “ 总分 ” 、 “ 平均分 ” 、 “ 年级排名 ” 列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的 “ 表样式中等
40、深浅 15” 的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 1位小数。 3. 在 “2012 级法律 ” 工作表中，利用公式分别计算 “ 总分 ” 、 “ 平均分 ” 、 “ 年级排名 ” 列的值 。对学生成绩不及格（小于 60）的单元格套用格式突出显示为 “ 黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本 ” 。 4. 在 “2012 级法律 ” 工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入 “ 班级 ”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即 01为 “ 法律一班 ” ， 02为 “ 法律二班 ” ， 03为 “ 法律三班 ” ， 04为
41、“ 法律四班 ” 。 5. 根据 “2012 级法律 ” 工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为 “ 班级平均分 ” 的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “ 数据透视表样式中等深浅 15” 的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留 1位小数。 6. 在 “ 班级平均分 ” 工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的 A10:H30区域中
42、。 1. 【解题步骤】 二级 MS Office 真题汇编与专用题库 11-17 题题目及解题步骤 10/ 16 步骤：打开考生文件夹下的 “ 素材 .xlsx” 文档 ,单击【文件】选项卡下的 “ 另存为 ” 选项，弹出“ 另存为 ” 对话框，在该对话框中将其文件名设置为 “ 年级期末成绩分析 .xlsx” ，单击 “ 保存 ”按钮。 2. 【解题步骤】 步骤 1：在 M2、 N2、 O2单元格内分别输入文字 “ 总分 ” 、 “ 平均分 ” 、 “ 年级排名 ” ， 步骤 2：选择 A1： O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中 “ 合并后居中 ” 按钮，即可将工作表的第一行合并
43、居中为一个单元格。 步骤 3：选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “ 字体 ” 设置为黑体，将 “ 字号 ” 设置为 15。 步骤 4：选中 A2： O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “ 套用表格样式 ” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “ 表样式中等深浅 15” 。在弹出的对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击 “ 居中 ” 按钮，将对齐方式设置为居中。 步骤 5：选中 D3： N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “ 设置单元格格式
44、”选项，弹出 “ 设置单元格格式 ” 对话框。在该对话框中选择 “ 数字 ” 选项卡，在 “ 分类 ” 列表框中选择 “ 数值 ” 选项，将 “ 小数位数 ” 设置为 1，单击 “ 确定 ” 按钮。 步骤 6：选中 O3： O102单元格，按上述同样方式，将 “ 小数位数 ” 设置为 0。 3. 【解题步骤】 步骤 1：选择 M3单元格，在该单元格内输入 “ =SUM(D3:L3)” 然后按 Enter键，完成求和。将光标移动至 M3单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至 M102单元格进行自动填充。 步骤 2：选择 N3单元格，在该单元格内输入 “ =AVERAG
45、E(M4/9)” ，然后按 Enter键，完成平均值的运算，然后利用自动填充功能，对 N4： N102单元格进行填充计算。 步骤 3：选择 O3单元格，在该单元格内输入 “ =RANK(M3,M$3:M$102,0)” ，按 Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。 步骤 4：选择 D3： L102单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “ 条件格式 ” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “ 突出显示单元格规则 ” |“ 小于 ” 选项。弹出 “ 小于 ” 对话框，在该对话框中的文本框中输入文字 “ 60” ，然后单击 “ 设置为 ” 右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表
46、中选择 “ 自定义格 式 ” 选项。弹出 “ 设置单元格格式 ” 对话框，在该对话框中切换至 “ 字体 ” 选项卡，将 “ 颜色 ” 设置为 “ 标准色 ” 中的红色，切换至 “ 填充 ” 选项卡，将 “ 背景色 ” 设置为 “ 标准色 ”中的黄色。单击 “ 确定 ” 按钮，返回到 “ 小于 ” 对话框中，再次单击 “ 确定 ” 按钮。 4. 【解题步骤】 步骤：选择 A3单元格，在该单元格内输入 “ =“法律 “&TEXT(MID(B3,3,2),“DBNum1“)&“班 “” ，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。 5. 【解题步骤】 步骤 1：选择 A2： O102单元格，单击【插入】选项卡【表格】组中的 “ 数据透视表 ” 下拉按钮，在弹出的对话框中，选择 “ 数据透视表 ” 选项，在弹出的 “ 创建数据透视表 ” 中选择 “ 新工作表 ”单选按钮。单击 “ 确定 ” 按钮即可新建一工作表。
