1、浅论秘书参谋在工作中的重要性 摘要：秘书参谋是在工作中普遍存在的具有鲜明个性的一种活动；是各重要部门及工作人员的基本职能之一；是领导者为其进行有效决策管理而直接、综合、及时提供智能辅助的一种职能。本文主要论述其重要性，秘书参谋的素质、规律、方法，为工作的发展提供参考。 关键词：参谋工作；参谋规律；参谋方法 随着改革开放的不断深入，管理更加体现出了重要性。在管理中，决策和执行是其核心内容。当今在构建和谐社会时期，领导者必须以科学发展观来决策与执行。要做到这一点仅靠领导个人智慧是不够的，必须发挥秘书参谋的辅助作用。只有这样才能在纷繁复杂的环境中取得一个又一个的辉煌业绩。那么在辅助中是否有什么规律可
2、循呢？当然是肯定的。秘书参谋像其他事物一样也是有规律可循的。 一、秘书参谋工作的发展需要。 秘书参谋工作寓于各项工作之中，有了秘书参谋工作就有了参谋。它是社会需要产生的，随社会的发展而发展。在殷商时 代， “ 巫 ” 、 “ 史 ” 就是当时奴隶制国家统治者身边的工作人员，从 “ 巫 ” 、 “ 史 ” 工作人员的秘书参谋活动可以看出，秘书参谋在社会发展中的重要。封建时代的秘书性参谋活动较之奴隶制时期出现了以下变化：出现了规模较大的出纳诏令奏折、参议国政，起咨询作用的秘书性机构。由于有决策者和秘书参谋者两方面的有利条件，封建社会时期参谋沟通通畅，干扰较少，发挥的社会作用十分显著。 未来的领导者
3、将在个人综合素质、科技文化及管理水平上都有大幅度的提高，科学决策能力也将极大地增强。但是，未来管理环境的复杂性、风险性、竞争性，使领导者 将承受更大的压力。因此对于领导者来说，除了不断增强自身素质外，还要增强秘书参谋的能力，使其有效提供综合辅助的作用，对决策和管理进行补充和优化。未来发展要求领导决策水平与秘书参谋水平同步提高。因此，秘书参谋是社会发展的需要，随社会的发展而不断发展。 二、秘书参谋工作的基本规律 （一）、必须体现领导决策意图 秘书参谋工作服从领导决策意图，是工作性质和地位的客观要求。秘书参谋工作的根本性质是辅助性，是对领导工作进行直接的、综合的、执行性的辅助活动。秘书参谋工作地位
4、的从属性，也决定了在 一切活动中，必然受到领导意图的影响和制约。 （二）、必须与领导决策相一致 秘书参谋工作的性质和特点，决定了秘书参谋活动的内容十分广泛，涉及到职责范围内与领导活动事务相关的一切领域。主要有两个方面：与领导决策活动有关的内容；与领导日常事务有关的内容。秘书参谋在这两个方面都应当发挥作用，但应侧重于满足领导决策的需要，围绕领导决策开展活动。 （三）、必须与领导者的决策相适应 秘书参谋方法的采用，应与领导者的决策特征相适应，对不同的领导者采取不同的方法。对同一领导者，因内容不同而采用 的方法也应有别。 三、秘书参谋工作的基本素质 （一）必须摆正与领导的关系 秘书参谋与领导的关系在
5、不同的环境中，有着不同的内容。秘书参谋与领导政治上是同志关系，参谋与领导都是人民的公仆，都是为人民服务的。组织上是上下级关系，秘书参谋在领导的直接领导下工作，按领导的意图办事，下级服从上级，秘书参谋服从领导。工作上是主从关系，领导处于主导地位，秘书参谋处于从属地位，为领导服务。 作文 （二）必须具备的基本素养 思想政治素质是秘书参谋的基本保证。秘书参谋的政治态度，首先表 现为讲政治。要有实现共产主义理想的坚定信仰，一切工作必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “ 三个代表 ” 的重要思想为指导，坚持科学的发展观，确保鲜明正确的政治态度和立场。正确处理各种利益之间的关系有着十分重要的意义。
6、秘书参谋人员的业务素养。要树立终生学习，厚实功底；要深入调查研究，吃透 “ 下情 ” ；要钻研业务，灵活头脑；参谋人员的心理素质；要平衡心理稳定心态；要坚定信心增强意志；要完善性格宽阔胸怀。 四、秘书参谋工作的基本方法 秘书参谋方法是指秘书参谋在工作中针对实际需要，协助领导为解 决问题而提出的意见建议等途径、过程和办法。包括宏观参谋方法、中观参谋方法和微观参谋方法。 （一）、宏观参谋方法；宏观参谋方法主要指制定宏观政策和适应宏观环境变化方面的参谋方法。必须随时关注宏观环境情势。在大局方面要把握关注的内容，系统关注相关的问题，善于比较。在局部方面要注重整体性，深刻性，前瞻性和实效性。全面掌握宏观
7、动态，要敏锐掌握宏观信息，系统准确掌握业务态势。全面研究应对工作的发展谋略，引发对全局的创新思维，以子谋局。变被动为主动，要瞻前预后，厚积薄发。 简历大全 （二）、中观参谋 方法；中观参谋方法指针对组织中观环境即直接影响组织运转的内外环境变化及应对措施的工作方法，是在开展业务和领导活动中发现问题、发挥作用的方法。包括办文、办会、协调、检查、调查研究的参谋方法。 （三）、微观参谋方法；微观参谋方法是指针对领导者个人或工作过程细节上的工作方法，在为领导工作提供事务服务过程中通过与领导者进行人际沟通发挥作用的方法。在领导活动安排中常见的有统筹安排、事前准备、随机提醒的方法；在办公室活动中常有提供资料、提示要务、辅助运作、减少干扰的方法；在伴随领导者出差中常有出差预案、出差活动 、出差生活调节的方法；在会见接待中常有会见安排、提供背景、设计程序的方法。 总之，秘书参谋工作贯穿各项工作之中，随工作的发展而不断发展。具备优良的秘书参谋素质，运用恰当的秘书参谋方法一定能达到良好的效果。 参考文献： 杨建宇中国秘书史 2000 年第第 1 版武汉大学出版社 . 当代秘书杂志社当代秘书 2000 年第 1-12 期 . 张清明秘书参谋职能概论 2001 年第 1 版武汉大学出版社
