1、浅谈 ERP项目对油建公司应用及其发展 摘 要：目前全球在石油天然气行业领域的企业重组和个体企业的精简此起彼伏，行业竞争的激烈性。在这种形势下，引入先进的管理理念，才有望与世界接轨。然而实施企业资源计划正是企业走向世界市场的必然趋势。那么引入 ERP项目的必要性是什么？实施 ERP所带来了哪些成效？以及ERP 项目 SAP r/3 系统在油建公司实施中存在哪些问题及采取的有效措施是什么？本文将通过上述几大板块来简单谈述 ERP项目 SAP系统对油建公司应用及其发展。 关键词： ERP 企业 物资管理 ERP 项目管理的实施和应用，是我们对 传统的财务会计核算方式及财务管理加以改进、加强企业内控
2、制度建设的有效途径， ERP 系统管理能在企业物资供应管理中发挥重要作用。实现了生产物资的统一管理，统一采购、集中存储，提高了企业经济效益。 一、油建公司 ERP 实施的必要性 ERP（ Enterprise Resources Planning）即企业资源计划， ERP 是由不同功能模块组成的。它利用计算机和网络通讯， 借助于先进信息技术， 对企业的多种资源进行计划。它是以财务为核心， 集物流、资金流和信息流为一体， 支撑企业精细化管理和规范化 运作的管理信息系统。 油建公司从 2008年开始制定 ERP总体规划，提出先试点， 再推广， 努力构架从上到下、集成一体化的 ERP 项目 SAP
3、r/3 系统的推进策略。通过ERP 系统的实施可以达到提高管理水平、降低企业成本、提高资源共享水平和决策水平的目的，进而达到提高公司核心竞争力。 二、 ERP 为油建公司带来的成效 目前， 油建公司基本构建了以物流为基础，以财务为核心，以计划为依据的 ERP 管理体系架构。 ERP 借助于系统检查功能，加强了对重要环节的事前控制和事后跟踪，堵塞了管理漏洞。当 业务操作产生物料凭证时，同时生成相应的会计凭证，物资采购成本和销售收入等都实时反映到财务帐上，物流作业后将自动产生资金流，从而实现了物流、信息流和资金流的“ 三流合一 ” 。 油建公司实施 ERP 后， 建立统一的信息数据库， 实现了数据
4、的实时传递、信息透明、资源共享。 为满足 ERP及其他应用系统的正常平稳运行，通过 ERP的实施过程， 锻炼和培养了一批计算机操作应用熟练、业务技能过硬的信息技术队伍。为今后 ERP 系统的调整、优化和提升储备了中坚力量。 三、实施 ERP 对物资管理的促进作用 油建公司物资供应系统通过各个二级物资管理人员，运用先进物流技术与企业管理理念。建立少环节、短流程、低成本、高效率的 ERP系统管理理念。通过 SAP r/3 系统在实现信息共享的同时也最大限度地提高了信息流的的快速化、同步化。 1.减少流通环节、促进物资流转， “ERP” 系统的运行极大的方便了二级单位的物资收发业务，减少了许多中间环
5、节，节约大量的人力物力。为此我们将 “ 三流合一 ” 的概念扩大运用到整个油建物资系统，将计划、采购、供应、运输、管理各业务环节纳入网络化管理。 2.信息集成与共享 ，只有信息反馈及时，我们才能够充分摸清前线施工规律和物资消耗规律，加强计划的前瞻性，从而减少了急用料、零星用料情况的发生。 3.科学合理的计划编制通过 SAP r/3 系统提交物资需求计划，实现计划编制、汇总、平衡自动化管理。通过 ERP项目这个平台形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈于一体的网上办公系统，增强了物资管理科学合理性。 四、 ERP 项目 SAP r/3 系统运行中存在的问题 1.企业的业务运作完
6、全依赖于 ERP 系统，这种依赖也形成了企业新的业务风险。 2.系统缺乏灵活性，当采购员将采购数量录入错误，就会导致财务数据、采购工作量、节约采购资金全部出错。如果错误数据不够大时，就不容易被及时发现。而且在跨月以后发现错误时，系统不能实现修改功能，错误会一直保留在系统中。 3.物资名称的描述和常用名称不符，不能一目了然。由于 ERP 系统名称繁多，大部分名称和系统常用的名称不一致，自己岗位常用的物资名称还能记住，对其它岗位的完整名称有时甚至看不懂，将会严重影响工作效率。 五、 ERP 项目 SAP r/3 系统采取的有效措施 针对以上存在的 问题，要在深化 ERP 项目 SAP r/3 系统
7、应用上作文章，采取一些有效的措施： 1.领导必须提高重视， ERP 的实施是企业 “ 第一把手工程 ” ，只有领导重视，人人都自觉行动，形成一种学 ERP、用 ERP 的浓厚氛围，成为企业文化的一部分。 2.积极培养 ERP 建设所需要的人才， ERP 的建设和运行需要既懂计算机技术，又懂业务和管理的人才，这种人才是企业一支重要的队伍，在 ERP应用阶段也起着重要作用，是 ERP 系统能够顺利运行的重要保证。 3.要定期组织员工学习，熟练操作，从思想上引起全体员工对 ERP 系统的重视，不断增强 ERP深化应用的自觉性，及时解决实际操作中的新问题。 4.加强全体员工的工作责任心，提高基础数据录
8、入的准确性：基础数据录入的准确性是 ERP数据准确的保证，只有每个岗位的业务人员每次录入的数据准确无误，才能提高整个 ERP数据的准确性；可以制定考核办法，对出现问题的责任人进行处罚。 六、 ERP 系统在后续应用中的完善 ERP系统的成功上线，从企业的角度充分运用 SAP R/3系统才能使其为企业的经营管理所用。 1.定时对系统功能进行检测。 2.制作业务流程操作简图和流程图便条。 3.学会整理实施文档。 4.多培养一些关键成员在 ERP 项目实施时及 ERP 软件培训时，由于受到制约一般都只有几个成员接受过 ERP 项目正规培训。 总之， ERP 系统后续应用和完善是个长期的过程。企业 ERP 项目成果的巩固跟 ERP 项目的持续应用都很重要，企业都应该对其有充分的认识。 七、结论 实施 ERP 项目实际上是油建公司的一场管理运动，将国外先进的管理理念、方式、手段引入企业， 实现企业生产要素的优化， 使企业的组织结构、核心业 务流程得以优化配置， 更好地实现信息共享，为企业的经营决策提供更全面、更准确、更科学的信息。 参考文献 【 1】杨尊奇、林海 .企业资源规划（ ERP）原理与应用 【 2】冉辉 .企业资源计划（ ERP）方法： SAP 加速实施篇 【 3】李溯 .企业实施 SAP 的必要性论证
