1、浅谈人事档案在中学人力资源管理中的作用 摘 要：人事档案管理是中学人力资源管理中的重要方面，人事档案管理工作的好与坏，直接关系着学校人力资源的优化配置和管理效果，对于中学人力资源的开发与利用也具有重要的作用和意义。 关键词：人事档案；中学人力资源管理；作用 中学人力资源管理过程中，人事档案管理属于各项信息的载体，能够为中学人才的聘任和选拔提供可靠的依据，促进人力资源开发工作的顺利实施，促使中学人事档案管理工作更好的适应现代化的发展需求。在此种情况下，加大力度对人事档案在中学人力资源管理中的具体作用进行研究和分析，具有重要的现实意义。 1 人事档案在中学人力资源管理中的实际作用 1.1 人事档案
2、能够为中学人力资源管理合理的保存相关信息，并提供准确可靠的信息查阅服务 人事档案在中学人力资源管理中，具有良好的应用价值，能够为学校各项活动进行精准可靠的记录和保存，并且为人力资源管理过程中相关信息的调取和查阅提供可靠的依据。就实际情况来看，中学人事档案主要包含学校教师和职工的年龄、学历、履历情况以及职位变动情况等相关个人信息，促使学校能够对教师有一定的客观性评价，从而为行政职务和科研职务的综合性审视提供可靠的依据，真正为中学人力资源管理过程中教师资源的优化配置的实现奠定坚实的基础。 1.2 人事档案能够为学校人力资源管理提供可靠的人事关系变更依据 人事档案管理是学校人力资源管理中的重要组成部
3、分，能够为学校人员流动提供 可靠的依据，尤其是中学教职工的人事档案的准确性，在一定程度上关系着学校流动人员的薪资问题，与学校流动人员的切身利益密切相关。在教职人员工作变动后，人事档案也会出现不同程度的变动，会随着教职人员本身到新的工作单位去，并且人事档案内部关于教职人员的工作单位、工作年限、科研成果的相关信息资料直接关系着教职人员的福利待遇。也就是说，在学校人力资源管理中，人事档案在其中发挥着不可替代的作用，是非常重要的文件资料，应当引起学校人力资源管理部门的高度重视。 1.3 人事档案能够为中学人力资源管理提供客观的人员素 质证明 就宏观层面来看，中学人力资源管理工作具有一定的复杂性和特殊性
4、，不仅包括普通教师和高等教师的招聘，还包含学校校长的招聘以及专业技术性教师的招聘等工作，因此学校人力资源管理工作的顺利高效开展存在一定难度。而人事档案的有效管理和应用，能够对应聘者的年龄、学历、专业、科研成果以及先前的工作表现等来进行衡量和考察，以促进人力资源管理工作的顺利进行。尽管人事档案可能会存在一些主观性或者虚假成分，但是也能够为教师责任心和合作精神的考察提供一定的依据。因此认识档案管理在中学人力资源管理中发挥着不可替代的作 用。 2 人事档案在学校人力资源管理中存在的意义 2.1 人事档案管理能够为学校人力资源管理过程中教职工信息的核实提供依据 中学人力资源管理工作中包含着多项内容，实
5、际涉及的利益因素众多，学校需要定期对教学成果和科研项目进行考察和评估，此项活动不仅关系着教师的奖金、工资和名誉，还关系着教职工的升迁问题。考察活动的顺利开展，需要对教职人员的学历、科研成果以及工龄等进行评价和考核，而人事档案是这些考察因素的重要载体，能够为教职工信息核实提供准确可靠的依据。那么为了更好的提高学校人力资 源管理效率，学校应当充分做好人事档案管理工作，规范人事档案信息的录入，并进行安全可靠的保存，维护人事档案信息的准确性，从而更好的为中学人力资源管理提供服务。 2.2 人事档案管理能够积极推进中学人力资源管理工作的顺利开展，对人力资源进行科学化的预测 人事档案管理主要对中学教职人员
6、的相关信息进行准确的记录，在此基础上，学校能够结合人事档案来对人力资源结构进行优化分析，促进学校人力资源管理效率和管理水平的提升。人事档案能够提供具有高度客观性和系统性的人力资源配置相关信息，进而合理预测人才需求 。此种情况下，学校能够更加深切的认识到当前学校人才结构实际情况，明确人才空缺，进行积极制定切实可行的人才招聘和利用计划，推进学校的进一步发展。 3 学校人事档案管理工作要点 3.1 实现信息由单一化到多元化的转变 学校人事档案是对校内教职工等人力资源进行评价考核的重要参考依据，因此，只有其记录的信息越详细，才能保证评价的全面性、科学性和合理性这就要求学校人事档案管理信息内容实现单一化
7、到多元化的转变，相关部门在收集教职工信息时，不仅要搜集姓名、年龄、工作经验等这些基本的信息，还要 涉及个人才能、价值取向、学术观点这些有助于学校进行人力资源开发和利用的信息，实现人事档案信息的多元化。 3.2 提高人事档案管理的信息化水平 随着科学技术的高速发展，传统的人事档案管理模式弊端日益显露传统人事档案主要是纸质的，并且其管理主要依靠人工在档案室进行，传统模式下的人事档案管理重复率高、效率低下，并且容易出现人为的失误。引进现代化计算机技术，实现人事档案管理的信息化，可以很好的解决这些问题。所谓人事档案管理信息化，主要是依靠计算机以及各种先进的技术完成人事档案管理的各项环节，将复 杂的人事
8、信息进行信息化处理与保存，如此一来，既便于更改，又便于浏览，同时也不会出现人工任意篡改的现象。总之，提高人事档案管理的信息化水平有助于避免传统模式下人事档案管理的弊端，提高其效率，使其更好地服务于学校内部各项人力资源工作的展开。 3.3 建立健全人事档案信息管理制度 正所谓无规矩不成方圆，只有建立健全人事档案信息管理制度 .才能确保学校人事档案管理工作的顺利开展。就学校而言，应建立健全人事档案信息管理制度，完善人事档案的收集制度、整理制度、编目制度以及保存制度，此外还有人事档案的借 阅制度和保密制、分类以及统计制度只有实现各项制度的标准化，才能实现人事档案管理工作的规范化，才能确保其功能得以有效发挥。 就中学人力资源管理的总体情况来看，科学化的人事档案管理能够为中学人力资源的开发和利用提供可靠的基础，真正实现人力资源的优化配置。那么中学在人力资源管理过程中，应当将人事档案管理工作与学校其他改革保持高度一致，实现同步发展，从而促使人事档案的实际应用价值能够得到有效的发挥，从而更好的为学校人力资源管理工作服务。 参考文献 关莉 .人事档案管理若干问题的思考 J.人力资源管理 .2016（ 02） 汤娇美 .关于人事档案管理的几点思考 J.办公室业务 .2015（ 23） 郭婷婷 .现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策 J.东方企业文化 .2015（ 23）
