1、浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 【摘要】 近些年来，现代信息技术呈迅猛发展趋势，有效推动了会计电算化发展，也影响了会计实践工作，需要面对一些新问题，科学处理会计实践影响。本文立足会计电算化角度，分析会计电算化的发展问题，探讨会计电算化对会计实践的影响，以提出现代化管理方式，促进会计电算化有效发展。 【关键词】 会计电算化；会计实践；影响；问题 会计电算化具有诸多特点和优势，例如存储量较大，传输速度快速，数据处理能力极强，便于编制报表，科学分析数据，从多方面角度转变财务处理、会计数据处理方式，使会计信息进一步优化，进而推动会计电算化朝着深层次、科学化方向发展。笔者立足会计电算化角度
2、，分析会计电算化的发展问题，探讨会计电算化对会计实践的影响，以提出现代化管理方式，促进会计电算化有效发展。 1.会计电算化的重要性 首先，会计核算速度日益提升，可达到实时性需求。采取电子计算机，可提升会 计数据处理速度。若采取手工方式，需几人几天完成，而选择电子计算机，短时间内即可完成会计工作。利用会计电算化技术，可做到及时记录、科学汇总与合理分析，对企业资金状况进行准确、快捷反应，提升会计信息灵活性、及时性。 其次，确保会计业务质量，提升工作效率。若选择电子计算机，实施会计核算，可提升计算精度，根据程序，可自行完成各种数据记录、计算，确保输入数据准确。同时，利用计算机开展会计工作，可解决手工
3、无法操作的问题，在较大程度上，解决错记、漏记等问题，可使会计核算质量明显提升，利用计算机开展会计核算，防止 手工处理账务时，存在大量重复抄录，可节约人力与物力，节省会计工作时间，提升会计工作效率。 第三，降低会计人员工作强度，有效转变会计职能。实施会计电算化，输入记账凭证至计算机后，大量数据计算与存储、传输与分类，均可通过计算机自动操作，会计人员可摆脱繁重人工操作，让更多精力、时间参与到经营与管理中。 第四，增强了会计人员综合素质，为现代化管理创造了条件。随着计算机广泛运用，会计工作大多数由计算机完成。因此，要求会计人员掌握计算机知识与电算化知识，进而满足工作要求。另外，会计人员摆脱传统人工记
4、 录与人工计算方式，投入观测、控制、生产、经营等活动，在经济管理中，使会计人员作用得以充分发挥。所以，会计人员需及时更新知识结构，逐渐提升从业素质，进而满足工作需求。 2.会计电算化对会计实践需注意的问题 首先，整体认识较低。随着会计电算化不断发展，为解决财务工作问题，需提高会计工作时效性、准确性。所以，需具备较强认识，部分企业不注重会计电算化发展，未将会计电算化运用至每一个财务管理环节，停留在肤浅认识与人工操作层面。对于财务管理，无法充分发挥会计电算化作用。 其次，保密意识较低 。若操作人员保密意识较弱，极易产生巨大经济损失。主要表现为：会计人员操作权限设置不合理，管理不严格。在实际工作中，
5、由于操作权限设置不合理，口令密码不严格，不能实现专人专机，极易引发各类会计责任事故。尤其随着计算机技术不断发展，针对互联网任意上网现状，极易遭受黑客、病毒攻击，进而导致会计系统瘫痪。 第三，软件功能不全。随着现代技术发展，会计电算化软件也需及时更新。会计软件的运用过程，也会存在诸多细节问题，为避免数据丢失，即使备份，许多企业不愿放弃手工记账，使得工作负担明显增加。若遇到售后服务不符合企 业发展要求，会严重阻碍会计电算化进程。 3.会计电算化对会计实践的影响分析 首先，财务处理、数据处理方式转变。针对会计电算化发展，在财务处理、数据处理方面，产生巨大影响，特别是数据处理输入、输出环节，计算机可自
6、动完成记、算、对、结与转等账务工作。特别是财务报表、会计分析等方面，会计工作要求更高。所以，不论立足何种层面，在会计电算化发展进程中，信息处理集中处理、及时需求与自动化运用等方面，均比传统手工操作明显要好。针对复杂数据处理，有效改善了财务分析能力，针对整个财务处理，技术含量得以全面 提升。 其次，会计组织机构要求明显提升。近些年来，会计电算化水平日益发展，对于会计组织体制，提出更大改变、更高要求。针对组织结构中，产生的系统维护、数据处理、数据收集与专业等组别，均有不同的组织形态，专业知识要求也不同。因此，针对不同组别人员，需具备更高要求财务处理能力，丰富财务专业知识，掌握信息技术，且计算机操作
7、能力扎实等复合型、应用型人才，即精通网络知识，又懂得财务管理知识。因此，对人员素质、会计组织要求随之提升。 第三，会计内控制度改革。内控风险控制点存在差异，处于手工系统下，因各 岗位的不相容，各内控机制的具体执行也不同。相对侧重执行人员的执行与授权，实行岗位职责分离与牵制，采取稽核检查机制。处于电算化系统中，通过计算机输入会计凭证，实现会计业务的自动化处理。所以，数据录入是否正确，是电算化系统的关键。控制形式和内容均存在差异。处于手工系统下，会计内控主要为经济事项本身，实行交易处理。处于电算化系统中，具有计算机维护、计算机安全、操作员职责、系统管理等内容。 第四，财务软件系统逐渐完善。在财务管
8、理中，选择成熟性、可靠性与实力性的软件，在财务软件使用时，财务人员需及时发现，向 软件公司汇报，在最短时间内，合理解决相应问题。财务软件完善作为一项持久性、长期性的投入工程，需各企业领导大力支持，也需财务人员有效配合。 4.结束语 综上所述，处于会计电算化背景下，对会计实践造成诸多影响。会计核算速度日益提升，降低会计人员工作强度，增强了会计人员综合素质。同时，整体认识较低、保密意识较、软件功能不全，是会计电算化发展需注意的问题，要求我们不断完善财务软件系统，强化会计内控制度改革，提升会计组织结构要求，转变数据处理与财务处理方式，进而促进会计电算化长远、稳健发展。 参考文献： 姜明 .浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 J.商业经济，2005，（ 10）： 5758， 71 赵芳 .浅谈会计电算化对会计实践的影响 J.中国管理信息化（综合版），2006， 9（ 7）： 4142 安竹梅 .会计电算化对会计实践的影响 J.内蒙古科技与经济， 2006，（ 23）： 6565
