1、浅谈供电企业物资供应的供应链管理整合对策 摘要：文章分析了供电企业物资供应的现状，并对供电企业物资供应管理提出了供应链整合对策。 关键词：供电企业；物资供应；供应链管理 整合对策 1 供应链管理与供电企业物资供应管理的关系 1 1 供应链管理基本逻辑 供应链管理是对供应链中的物流、信息流和资金流及贸易伙伴进行组织、计划、控制、协调的一体化管理过程。供应链管理的目标在于提高客户服务水平和降低交易成本，并且寻求两个目标之间的平衡。为此要把供应链各个职能部门有机地结合在一起，从而最大限度地发挥供应链的整体力量，达到供应链企业群体获利的目的。供应链管理的实质是将物流和企业的全部活动作为一个统一的过程来
2、管理。从局部最优走向系统最优，从供求管理转变为伙伴关系，从信息传递到信息共享，这就是供应链管理的基本逻辑。从博弈的角度看，供应链管理策略是供应链各参与方利益博 弈的结果，和谐的供应链是一种纳什均衡状态。从供电企业的角度看，纳什均衡状态就是供电企业与供应商形成了战略合作伙伴关系。 1 2 供电企业供应链管理的的发展态势 目前从供电企业的改革形势来看，为降低成本、保证系统设备质量，提高供电可靠性，从而提升客户服务水平，必须实行供电企业供应链一体化管理。如南方电网从今年开始，推行全网主要物资设备集中招标采购的物资一体化管理，把 90%的电力物资由网公司统一采购。这就需要对供应链进行整合与完善。 根据
3、我国目前供电企业供应链的不足，其发展方向应是 ： 构建供应链企业间的信任机制，逐步提高供应链的协同性，包括采购协同、库存协同、生产过程协同、质量控制协同、财务管理协同以及成本核算与控制协同，使整条供应链获得更大的效益。 与供应链中重要的供应商建立电子数据交换系统 (EDI)，建立信息共享机制。 物流配送须引入国外先进理念，提升物流管理的效率和效益。 改造供电企业供应链业务流程，实现采购及项目管理的自动化，并构建供应链考核机制。 建立健全先进信息系统，使用高水平供应链管理软件。 1 3 供电企业供应链管理与物资供应管理的关系 在跨越供电 企业边界的整个供应链管理中，最主要的流动是物流、信息流和资
4、金流。物流主要考虑如何使其在必要的时候，流动到必要的地点；如何使这种流动所需的成本更低，如何使流动过程中可能出现的偏差更小，一旦出现偏差怎样尽快地加以纠正等问题。物资供应管理是供电企业根据生产需要向供应商购买各种原材料或零部件的管理过程，它是供应链中物流管理的重要环节，物资供应管理的目的之一是对电力物资及时控制，而及时控制必须依赖于及时、可靠的相关信息。物流与信息流二者是相互作用，互不可分的。与电力物资从最初供应商流向最终消费者不同，市场信息主要是沿 相反方向流动的。为了确定什么时候何种物资流到下一环节，其驱动信息来自下一环节。供应链上的每一企业，不仅需要知道它下游用户的需求，也需要知道它上游
5、供应商的供应能力，因此供应链管理是搞好物资供应管理的基础。 2 我国供电企业物资供应现状分析 2 1 虚拟的 “ 零 ” 库存管理模式 供电企业为提升资金的利用率，降低库存量和运输成本，采用虚拟的“ 零 ” 库存管理模式。即供应商根据订单要求自行组织物流资源将所需物资配送至目的地，按照实践消耗量进行财务核算，产生资金流，其生成库存的所有权归供应商，决 策权和管理权归供电企业。这种操作模式供电企业即使占用大量库存，仍被算作供应商持有，直至实际消耗后才计入供电企业，供电企业似乎达到了 “ 零 ” 库存。这种模式弊端明显： 库存成本并没有因 “ 零库存 ” 而减少，只是库存压力转嫁到上游供应商，然后
6、又通过价格反馈至供电企业； 合作伙伴因资金严重积压造成关系紧张； 物流管理成本因库存分散存储而上升； 各供电企业与其供应商之间各成体系，运输系统兼容性差、资源互补能力差。 2 2 物资供应协同性差 供电企业物资供应协同性差主要表现在：缺乏高效率的信息传递平台。由 于供电企业与各供应商之间没有构建完善的信息平台，企业间信息协同程度很低，其业务流程和信息传递方式远远不能适应信息化时代的要求，各企业之间形成信息孤岛，使得整个供电企业供应链条无法对瞬息万变的市场需求作出快速响应。市场需求的不确定性增加和预测的准确度降低，造成库存积压，增加库存成本，同时因供货不及时而降低物资需求方的满意度。另外，由于信
7、息化建设参差不齐也给供电企业供应链物资供应构建高效率的信息传递平台增添了难度。我国供电企业内部的物资周转基本实现信息化，但整个行业的信息化还处于基础阶段，一方面因为信息化建设投 资巨大，导致供应商信息化程度参差不齐；另一方面由于缺乏行业标准，不同企业的实际信息管理方式差异大 3 供电企业物资供应的供应链管理整合 3 1 供应商整合 现在的竞争越来越表现为整个供应链的竞争，高效率的供应商是高效率的供应链管理的基础，对供应商整合是进行供电企业高效率物资供应管理的基础。 3 1 1 供应商选择标准。利用市场经济手段，培养国内外有实力的供应商企业进入供电企业的供应链。有实力指企业拥有电力企业关注的物资
8、供应企业产品质量、生产能力、企业信誉、配套能力等。 具体的选择标准有：产品质量、生产规模、工艺水平、研发能力、财务状况、创新能力等。 3 1 2 供应商的选择方法。定性选择方法：专家评议法；定量选择方法；层次分析法 (AHP)；模糊综合评价法 (FCE)；数理统计方法中的主成分分析法 (PCA)因子分析；聚类分析 (Cluster Analysis)；判别分析(Discriminant Analysis)；数据包络分析方法 (Data Envelopment Analysis)。 3 1 3 供应商的管理。关注供应商的管理能力，要求供应商按国际标准 运营，抽检供应商采购的采购原材料，与供应商一
9、起制定供应物资的生产标准、质量标准、服务标准等。 3 1 4 供应商绩效监督与评估。供电企业和供应商伙伴间形成共同开发产品的组织，持久合作。发起并组织供应商生产进展情况会议，；监控主要材料价格变化情况，掌握价格变动趋势；调研并解决供应中的偏差和执行绩效中的偏差；对供应商情况进行控制和评估；与供应商一起组织绩效评价会议以监督和提高供应商水平；与供应商一起确认和实施提高水平的方法。 目前，南方电网采取全网主要物资统一采购与供应商履约评价、品控监造与 质量抽检，服务考核等措施。就是上述供应商整合与管理的有效途径。 3 2 构建基于网络的物资采购信息化平台 采购信息化平台把构成信息化的物资采购的信息、
10、决策和业务流程都转移到网络上，使整条供应链中的信息进行有效的同步化，打破企业的界限，构筑电力物资高效率的供应。采购信息化主要有两部分：采购内部业务信息化和外部运作信息化。采购内部业务信息化主要通过建立与企业其他信息系统相连的采购管理信息系统，简化企业内部采购管理信息传递的中间环节，加快信息流动的速度，提高企业对市场的反应速度。企业外部运作信 息化主要包括网络和供应商信息系统两部分。网络采购具有速度快、交易成本低、采购效率高、公开透明等特点。供应商管理信息化是指供电企业通过网络将供应商信息系统和采购信息系统联结起来，使主要供应商成为供电企业整个生产体系的一部分，以便供应商能及时了解供电企业的供应
11、和生产需求信息，迅速响应。该信息平台包括计划申报管理、招投标管理、备品备件管理、合同管理、资金管理、仓储管理、综合查询及统计分析、报表处理和外部接口等。 目前，南方电网以基本实现了全网物资信息系统一体化，建立了企业资产管理系统，大大提高了物资 采购与配送的效率，下一步应该向供电企业与供应链上主要供应商的信息系统进行互联。 3 3 建立和完善供电企业物资的供应商管理库存 供应商管理库存 (VMI)是以系统的、集成的思想进行库存管理，允许供应链上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划和管理。供应商管理库存是一种用户和供应商之间的合作性策略，双方都可获得最低的优化成本。基本思想是：企业物资管理
12、部门和生产运营部依据各基层单位储备建议拟订物资储存计划，选择合格的供应商，并与之签订框架协议，在供应商仓库建立公司物资的 “ 虚拟 ” 库存。根据 物资需求的轻重缓急程度，按设备货款值的一定比例定期支付保管、维护、检测费用。以后每年物资管理部门会同生产、财务等有关部门，依据物资储备定额和物资消耗情况，以及基层单位储备建议，拟定物资补货计划，对超过一定年限的物资进行更新、升级。当物资按规定调用或升级更新后，公司应及时支付相应货款，供应商也须根据储备定额按期补货到位，保证物资的高效率调用。为达到供应商管理标准，供电企业还需与各供应商建立物资库存管理系统，并通过供应链采购平台进行联结，各供应商负责维
13、护所管理的物资库存信息，实时反映物资库存、领用、余缺等情况， 实现物资网上监控、调 拨。 目前南方电网在防风防汛或重大政治任务时，如亚运会、大运会保供电任务等均与重要设备供应商签订库存应急备品供应协议。但从长期的日常备品备件方面还没有建立供应商库存机制。需要加快这方面的研讨和规划。 3 4 供应链末端环节的整合与提升 供应链末端环节是指基层供电局物流部门。它们是物资需求的发起与物资配送的环节，也就是供应链的始端和末端。由于历史的原因，这一环节长期被忽略，在人力资源的安排上，是整个供电企业的短板，是企业老弱病残人员的安置点。现在要实 现从传统的仓库管理向现代化的供应链管理模式的飞跃，必须从根本上对这个环节进行资源的整合与人员素质的提升，才能适应供应链的信息化要求。否则供应链的整合最终是一个空想。 总言而之，供电企业供应链的整合与完善是供电企业与供应商实现共赢的必由之路。 4 参考文献 : 阎子刚，赵继新供应链管理 M北京：机械工业出版社， 2006 乔海涛，朱洪波，张晓霞，等广东省广电集团有限公司阳光采购系统概述 J广东电力， 2003， 16(4)： 5657 赵林度供应链与 物流管理理论与实务 M北京：机械工业出版社，2003
