1、浅谈供电企业电费账务审计的思路与方法 【摘 要】电费是供电企业的主要收入来源,电费账务管理情况受到内外部审计的广泛关注。本文基于供电企业电费账务审计实践经验,总结了电费账务审计的主要内容、关注重点、程序与方法,与各位同仁交流。 【关键词】供电企业;电费账务;审计 我国经济发展形势迅猛,电力需求逐年大幅度上升。由于电能的特殊性,供电企业一直都采用先消费后缴纳的方式收缴电费,这种方式虽然能够相对准确地反映实际电力消费量,但会在社会范围内形成大量应收账款,为供电企业带来一定的财务风险,电费账务管理情况受到内外部审计的广泛关注。本文就电费账务审计的主要内容、关注重点、程序与方法进行探讨,与各位同仁交流
2、。 一、电费账务审计的主要内容 电费账务审计,是指对供电企业电费收入核算、电费账务处理、电费资金管理的真实性、合规性和安全性进行审计。电费账务审计的主 要内容包括: 1.对电费收入的确认、结转、调整及相关业务的准确性和合规性进行检查; 2.对应收账款确认、结转及相关业务的合规性进行检查; 3.对应收票据业务及其处理的真实性、准确性和时效性进行检查; 4.对预收账款入账、结转、退回及相关业务的真实性和合规性进行检查。 二、电费账务审计的关注重点 在电费账务审计中,审计人员要重点关注以下事项: 1.电费收入是否合规; 2.应收账款余额是否真实; 3.是否存在利用应收票据等 手段人为调节应收账款余额
3、的情况; 4.预收账款是否作为实收入账。 三、电费账务审计的程序与方法 1.电费收入审计 电费收入审计,从电费收入资料和其他基础资料入手,对被审计单位审计期间电费收入情况进行审核,检查电费收入的确认、结转、调整、税费计缴及相关业务的是否准确、合规。具体操作如下: ( 1)取得电力营销报表和财务销售报表; ( 2)核对并计算营销口径的售电量总额、电费收入总额、均价及相应售电类别的分项数据是否一致; ( 3)核对并计算财务口 径的售电量总额、电费收入总额、均价及相应售电类别的分项数据是否一致; ( 4)核对并计算营销口径与财务口径的电费相关数据(总额及分项)是否一致; ( 5)核对报表所列电费相关
4、数据与被审计单位上报的相关指标是否匹配; ( 6)利用审计软件或营销管理信息系统重新统计汇总所有客户售电量、电费收入等数据,审查电费收入各项汇总数据与原来营销管理信息系统报表对应项目汇总数据或分类汇总数据是否一致; ( 7)核对总账、明细账、报表合计数是否相符; ( 8)检查应收日报表、应收日累计 报表、应收月报表是否按规定打印、装订、保存; ( 9)检查电费收入的确认原则、方法,是否符合会计准则、会计制度规定的收入实现条件,前后期是否一致。 2.应收账款(电费)审计方法 应收账款(电费)审计,从应收账款财务资料和其他基础资料入手,确认应收账款期末余额后,对应收账款确认、结转及相关业务的合规性
5、进行检查。具体操作如下: ( 1)核对应收账款的账表是否相符; ( 2)核对财务部门、营销部门、计划部门的相关数据是否相符; ( 3)对应收日报表、应收日累计报 表、应收月报表及应收账款明细表进行复核,将各报表数据与总账、明细账合计数核对,检查数据是否相符; ( 4)确认应收账款余额,将应收账款余额与应收账款余额考核指标进行比较,初步确定是否完成考核指标; ( 5)将营销部应收账款、财务部应收电费和实收电费核对,检查数据是否一致; ( 6)核对实收电费数据与收到的电费现金、电费银行存款、电费应收票据、以物抵费等金额之和是否一致; ( 7)核对应收账款明细账,检查是否存在多计、少计、提前或推迟核
6、算应收电费、实收电费的现象,检查应收电费、 实收电费是否真实、准确; ( 8)检查客户预收电费和预收账款明细账、客户电费结算单、退补电费清单、银行进账单等资料,分析是否存在预收电费提前转入实收电费或把实收电费转入预收电费的现象,是否存在应收电费与预收电费调整现象。 3.应收票据(电费)审计方法 采用库存盘点、明细账查询、业务抽样检查等方法,检查应收票据业务及其处理的真实性、准确性和时效性,分析是否存在利用应收票据等手段人为调节应收账款余额的情况。具体操作如下: ( 1)复核应收票据明细表,核对其期末余额与报表数、总 账数和明细账合计数是否相符; ( 2)在复核正确、数据相符的基础上,还应抽查部
7、分票据,并追查至相关文件资料,判断应收票据内容是否正确,是否存在应转应收账款的逾期应收票据,是否存在虽未逾期但有确凿证据表明不能够收回或收回可能性不大的应收票据; ( 3)监盘库存票据,注意票据的种类、号数、签收的日期、到期日、票面金额、合同交易号、付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称,以及利率、贴现率、收款日期、收回金额等数据是否与应收票据登记簿的记录相符,查看是否存在已做质押的票据和银行退回的票据; ( 4)检查存疑票据是否经更换或转期,或向出票人函证以确定其兑现能力。若企业在期末大量增加应收票据,在下期初又将其退回,应予以特别关注,要仔细核对这些票据是否真实存在,是否归企业所有,并查明票据退回原因。 参考文献: 陈清华, 2014:浅谈供电企业电费账务管理 J,城市建设理论研究( 26), 98. 王群, 2015:浅谈电费管理审计中应注重的几个方面 J,北方经贸( 11), 127. 张妍妍,惠兆林,惠怀金, 2014:把握电力营销审计中的关键点 J,科技与创新( 23) , 38.