1、浅谈信息时代下如何提升图书馆期刊采访工作成效 摘 要:图书馆期刊采访工作是图书馆管理中最基础最重要的环节之一,采访的质量高低直接决定了图书馆馆藏质量水平。期刊杂志作为图书馆馆藏的重要内容,成为了当前地区经济、社会、科研、教育等一些列活动的重要参考文献和来源。可以这么说,期刊的采访工作,直接关系到了当前期刊馆藏的质量,对于加快期刊资源的建设与发展工作、深化图书馆在发挥期刊作用上,具有重要的意义和作用。本文笔者就当前图书馆期刊采访的一些现状,结合自身的工作经验和思考,阐述信息时代下如何有效的提高图书馆期刊采访工作成效。 关键词:信息时代;图 书馆;期刊采访;成效;发展;质量 1 引言 地区图书馆是
2、当前本地区信息传播与知识交流的中心,是为科研服务的学术性机构。文献资源建设是图书馆赖以生存的物质基础,是科研能力的重要组成部分。而采访工作是图书馆馆藏建设的首要步骤,是图书馆馆藏建设的基础,其工作做的如何,直接影响着图书馆馆藏建设的数量和质量,更关系到图书馆职能的发挥。时下正值我国经济、社会建设的高速发展的时期,如何适应我国现代经济与社会体制下的新形势,如何使图书馆跟上时代的步伐,如何确保图书馆的文献采访质量,如何满足读者对文献资源的各种需求等等,这一系列问题是摆在图书馆人面前的重要任务。 2 图书馆期刊采访工作的特点 1、专业性强。尽管文献资源载体形式出现了多种形态,但是印刷型文献以其便于携
3、带、阅读方便、使用成本低等特点,在今后相当长的时间内。仍将与其它载体形式的文献资源长期并存,但它的上述特点是其它载体形式的文献资源所无法取代的。所以,印刷型文献的采购仍将是图书馆文献采访工作的一项重点工作。 2、多样化。图书馆的馆藏文献具有专业性、学术性、知识性、特色性等特点,要获得具有较高使用和收藏价值、并满足本地 区经济、社会、科研等需求的印刷型文献,必须通过多种采访渠道来获得,如通过书目选订、现场采购、网上购书等方式。 3、采访工作的特殊性。图书馆采访工作由于专业性比较强、工作性质比较特殊,其负责采访工作的人员数量相对有限。 3 当前图书馆期刊采访工作的现状 1、社会经济、教育、科研的快
4、速发展带来的采访工作不匹配 信息时代下,国家的经济得到了进一步的发展。经济的快速发展,必将引领着教育、科研等一些列相关工作的快速发展。然而,当前在部分图书馆的期刊馆藏中,很多图书期刊资料依然是 多年之前的思维和理论,已经不能充分有效的满足当前社会的实际需求。比如针对当前电子商务的理论,很多图书馆依然是老旧的电子商务理论学,没有与时俱进,更新到当前 ?子商务发展的实际情况,这对于当前图书馆期刊采访工作来说,显然是不够的。 2、相关的预算和投资相对不足 在基层地区,尤其是一些偏远地区,图书采访工作相对落后。很多偏远地区的图书采访工作,一直得得不到有效的开展,归根结底还是在于财政预算和投资的不足。一
5、些基层图书馆的期刊来源,渠道相对单一化,一般是由上级图书馆或者是其他地区图书馆的捐赠。 3、采访人员的思想认识不足,需要进一步提高其创新力 很多图书馆期刊采访人员其思想认识相对不足,导致了在实际的工作过程中,创新的思维和理念缺乏,依然沿用这传统的期刊采访工作模式与思维,制约了当前信息时代下期刊采访工作的发展。 4、采访渠道的多元化发展、共存 随着经济的进一步发展,当前期刊的采访来源不单单是专营机构。期刊杂志的供应体制也存在这多样化的发展。邮局订购、期刊博览会、在线期刊资源平台、出版社自身的发行、大型书局的合作等等,在当前图书馆期刊采访工作中呈现 “ 百家争鸣 、白花齐放 ” 的多元化发展、共存
6、的现状。 4 信息时代下图书馆期刊采访的探索 1、坚定期刊采访信心,转变工作模式与思维 图书馆期刊采访工作相对比较复杂和枯燥,在很多时候需要相关的工作人员能够充分的发挥自身的主观能动性,充分的利用当前科技发展的便利条件,实现现代化期刊采访工作的转变和发展。在这个过程中,需要每一个图书馆期刊采访工作人员能够切实的转变自身的工作模式与思维,充分融合当前信息科技时代下期刊采访工作的发展,进一步的深化期刊采访工作的开展与发展。 2、拓展期刊采访渠 道,优化资源的配置 当前,随着信息时代的发展,很多期刊在出版和发行的过程中越来越重视对文献资料的更新和在线上传工作。为了进一步提高期刊文献的利用率和转化率,
7、近年来很多期刊都相应的建立了自身的官方网站和在线平台,为相关的企事业单位、个人提供最新的文献资料和期刊信息。作为图书馆期刊采访的工作人员,可以利用这一模式和思维,拓展期刊的采访渠道。比如可以与相关的期刊协调和沟通,转而购买成本相对较低的在线出版信息,这样一来可以为图书馆期刊馆藏等带来充分的便利和优势,而来又可以节省期刊采访的成本,于此同时可以降 低图书馆管理人员的工作压力,真可谓 “ 一石三鸟 ” 。一句话,信息时代下,期刊采访工作的有效开展和融合,可以进一步的优化图书馆资源的配置,拓展期刊采访的渠道,提高图书馆期刊采访的成效,对于当前图书馆发展具有重要的意义。 3、联合其他地区图书馆发展,推
8、动期刊资源信息的共享 随着信息技术的飞速发展,文献信息量加剧增长。而有些地区图书馆由于受到规模、经费、管理等诸多因素的制约,不可能跟上文献增长的步伐,不可能仅依靠自身的力量收藏齐全所有专业、所有类型的文献来满足各类型读者多元化、动态化的信息需求。只 有各个图书馆间利用网络优势加强馆际协作。通过联合采购、联合存贮、联合编目、联机检索等方式实现资源的共建共享。才是当前图书馆文献资源建设的必然发展方向。相关的图书馆应积极参与文献保障体系建设,走资源 “ 共建、共享 ” 的道路。凡具备网络环境的图书馆都应加入到国家、地区等不同层次的文献资源共建共享的体系中,依托于合作与资源共享,并结合本馆的实际情况,
9、形成适合本馆的全方位信息需求的虚拟馆藏资源。资源信息的共享发展模式,可以整合当前的资源信息,更新最新的文献资料内容,为社会的发展和读者的需求提供了源源不断的 “ 饕餮盛宴 ” 。 这是信息化时代下图书馆期刊采访工作的新模式与发展方向。 5 结语 总之,期刊采访工作对于图书馆的健康、稳定发展具有重要的意义和作用。当前,随着社会经济的快速发展,图书馆的重要性也在这一发展过程中得到进一步的深化。如何满足当前经济和社会发展的需求、满足读者多元化的需求,成为了当前图书馆期刊采访工作的核心内容。 参考文献 新世纪图书采访模式研究与采访策略选择 J.曾文军 .图书馆论坛 .2005( 05) 论网络环境下外文期刊采访与馆藏结构优化 J.曾庆芳 .图书馆 建设 .2005( 01) 正确认识电子期刊全文数据库做好外文期刊采访工作 J.贺梅萍 .情报探索 .2005( 04) 网络环境下期刊资源建设新探 J.王相林 .科技情报开发与经济 .2006( 12) 高校图书馆中文期刊采购的思考 J.许贞子 .农业图书情报学刊 .2005( 10) 中文核心期刊要目总览在中文期刊采选工作中的应用 高校图书馆期刊采选工作个案分析 J.秦明,吴家玲 .情报探索 .2007( 02)