1、浅谈信息时代高校档案资源管理机制的构建 摘 要：本文探究了大数据背景下高校档案资源管理机制的构建的重要意义，剖析了在高校档案资源机制打造中产生的问题，并有针对性的提出了对策建议。 关键词：信息时代；高校档案资源；管理机制 在经济腾飞、科技发展的时代背景下，大数据技术俨然成为当下最为重要的信息科技之一，这就为高校档案管理提供了较好的数据平台。随着互联网科学技术对整个社会的影响，信息膨胀逐渐明显，信息的类别也逐步拓展。在大数据发展前提下，高校档案管理应该进一步强化对档案的数据化管理，将档案信息的归口管理实现数据化操作，运用大规模的数据为师生和公众服务是高校亟待解决的重要课题。互联网化和信息化已经成
2、为校园档案管理的重要手段，高校怎样应用大数据科技构建多元化、共享化、数据化的档案管理系统至关重要。 1 信息时代高校档 案资源管理机制构建的重要意义 在信息科技背景下，高校教育改革、转型升级、合并重组、建设校园企业等繁复的历史中形成了许多档案需要归口管理，需要精准的、高校的档案管理系统。如何使用多元化、多维度的形式构建高校档案管理的联动机制，促使校园资讯不单单为本学校的师生服务，也可以为社会公众带来便利。如何打造校园档案管理信息机制，使得校园信息实现向社会公众共享的局面，就要求高校运用新兴的大数据科技打造档案管理体系，打造健全的档案管理信息系统，完成档案的共享与联动具有重要的理论和实践意义。
3、2 高校档案 资源体系构建问题研究 （一）数据资源不足 在大数据快速发展的市场氛围下，不同学校还在使用传统的实体为主要的档案资源，数字资源利用率不高，传统实体资源和数字资源所占百分比未能实现平衡，使得高校档案管理不健全。在大数据因运而生的社会环境下，高校档案资源管理应该结合大数据科学技术，构建多样化的数据管理系统。所以，高校档案资源管理面临前所未有的挑战，不但应该实现对纸质档案的整理和归档，还需要在健全的数字档案资讯，另外对互联网技术上的非结构化档案进行梳理归口。 （二）数据资源未能实现共享 很多高校档案管理是独立的、自成一体，尚未形成统一的、联动的、配合的数据管理模式，不容易形成数据的共享，
4、产生信息孤岛。减少了互联网资源的使用频率，大大影响了档案资源的分享和利用效率，也不能满足师生的实际诉求。要先个改变以上情况，提升网络资源管理和共享程度，促使高校建立联动机制，加深学校之间的沟通，包校园档案管理系统打造成为相互联系的、统一的信息共享系统，减少信息孤岛产生的可能，提升数据分享效果，为社会公众带来好处。 3 运用大数据优化高校档案资源体系建设措施 （一）打造档案网络 互动服务新平台 构建大数据服务平台，运用互联网的方式使得档案为社会公众提供效益，促使社会公众能够跨越时空障碍，第一时间获取所需档案资料。高校档案管理组织可以利用互联网和大数据平台，有效传输校园数据资源，使得师生和社会公众
5、更有效率的运用数据。进而促使档案资源的所有客户需要都能够得到满足，进而将高校档案的客户数量得到进一步的拓展，提升高校档案的社会普及率和使用率。为能推动档案互联网能够有效联动，使得档案管理平台可以有效集合互联网、客户和管理者的使用和管理需求，产生大数据互联网平台。档案用户运用自身申请 的账户登录网站，依据网络引导向档案管理工作和提出个人需求，工作人员在通过网络验证后，依据客户的需要、级别和档案信息的秘密程度向用户提供服务，对符合条件的客户对其供应客户需要的资讯，辅助器连接到档案资源管理的有关数据信息系统中，为其供应制度文档，相反，应该第一时间通知用户有关授权。当用户申请运用的信息资源有关资讯在本
6、校的档案数据库中不能获取时，可以利用高效联动数据信息系统，从其他学校的档案数据库中获取资源，另外，客户也可以向大数据档案信息管理员提供信息，实现信息管理的优化，迎合公众诉求。 （二） 强 化资源开发 在大数据背景下，伴随客户的增多，对档案管理的标准已经不限制在档案素材范围内，而是随着客户需要的变化而变化。比如，高校排名研究、学生就业研究、高校影响力研究、高校社会服务能力研究等不同的用户群对高校档案资源的需求，无论是需求内容还是需求形式和资源的整合度等方面都迥然不同。因此，高校档案管理服务人员应从识别各种可能的需求出发，根据服务对象的需求差异，有针对性地整理、加工和开发档案资源，在去伪存真、去粗
7、取精的基础上，将档案资料整合成深层次、高质量的信息产品。同时，积极借助信息技术优势，强化互 动式服务理念，改进和加强档案编研工作，有条件地让目标客户参与档案编研，对于克服档案工作人员视角的局限性，深入汲取档案信息精华，更好地满足用户需求具有重要意义。 （三）扩大数据总量 1.强化实体资源的建设 高校在档案信息系统建立时，应逐渐加强互联网、信息科技的利用，使得实体档案资源数字化、共享化，利用数据的积累达到优化图书馆数据的目的，逐渐加强实体资源的打造，高校档案资源管理者应该破除陈旧观念的约束，拓展档案资源的范畴，强化对有有重要意义的档案信息的归口管理，需要逐步对档案资源分 类别展开，进行综合梳理和
8、整理。 2.强化数字资源的建设 数字信息和实体信息起到了并驾齐驱的作用，对着大数据时期的进一步拓展，数字资源将逐渐演变为高校档案资源管理的核心。高校要强化档案资源的联动化、一体化的打造。这就要求相关单位应该从以下层面做好工作：其一，强化针对历史档案展开数字化管理，针对数字档案资源信息进行梳理，运用大数据平台展开数据的归口管理，构建不同方式的数字档案，包含文档的线上查阅、专业数据资源等信息获取方式。 （四）积极开放数据 大数据是信息分享时期，高校 档案信息归档体系面向社会的多样化、丰富的发展趋势，依据师生每一个特殊的诉求，运用计算机网络，拓展查询职能，强化高校档案管理进程。在大数据蓬勃发展的社会
9、背景下，高校档案管理应该具备向社会公开的特性，不但应该使用户方面快捷的运用档案信息，还应该使得数据在高校之间具备联动性。 （五）整合数据资源 1.统一数字化资源的标准 高校数据资源整合的一大难点是针对于信息孤岛的，打造系统的、完善的体制，提升电子档案信息管理机制，是档案管理的关键。完善的、健全的档案管理系统可以避免无目标的研发、以 及信息孤岛的产生，可以保证数据资源的科学使用，包含了元数据形式、数据交互、档案归口管理、数据交换方式、音频和食品档案的有效保存等。 2. 对结构化和非结构化档案数据的归口管理 高校档案管理有关资源展开数据归口管理应首先认清数据的形式，认识结构化、非机构化数据的整合，
10、利用大数据和互联网 +等有关科技为数据档案展开全新的档案管理方式。 3. 注重校园与校园档案管理的联动 大数据技术背景下，对各个高校的档案拥有者构建联动体制。高校要想做好档案管理，不可以将校园档案信息局限在本 校园内，需要打造学校和学校之间的信息互动，强化不同纬度的资源分享，进一步强化校园档案管理体制的建设，形成档案馆、图书馆等文献收藏组织的联动机制，强化技术、人才的有效配合，排除单独的、碎片化的数据信息的影响，尽可能的达到信息共享的目的，大数据的职能可以实现有效扩散。 参考文献 1.陈露 学术期刊 中 ?管理信息化 2014 年 11 期 从管理角度谈高校档案信息资源建设 2.李健 学术期刊 办公室业务 2014 年 3 期 “ 档案强国 ” 战略下高校档案资源建设研究 3. 王倩 学术期刊 城建档案 2013 年 6 期 基于信息化管理的高校档案建设探讨
