1、浅谈公共图书馆地方文献数字化建设 摘 要：数字化是公共图书馆未来发展的主要方向，本文围绕公共图书馆地方文献数字化建设问题进行分析，先阐述了公共图书馆地方文献数字化建设的重要意义，之后详细分析了公共图书馆地方文献数字化建设的基本思路，最终介绍了其中的注意事项，希望能进一步推动公共图书馆地方文献数字化建设，为公共图书馆更好的服务于社会提供保障。 关键词：公共图书馆；地方文献；数字化建设 数字化图书馆已经成为未来图书馆建设的主要方向，是信息技术与图书馆结合的必然产物。地方文献是以特定载体记录一个地区文化、政治、经济的资料，能够真实的记录地区社会发展情况，随着信息技术的不断发展，地方文献数字化建设成为
2、公共图书馆未来研究的重点内容。由此可见，重视对公共图书馆地方文献数字化建设的研究具有实际意义。 1 公共图书馆地方文献数字化建设的重要意义 （一）有助于提高地方文献保存能力 地方文献被称为 “ 一地之百科 ” ，详细记 录了一个地区整治、经济文化、民俗等信息，是综合反映地区情况的关键，对地区发展产生深远影响。各地区图书馆所收藏的地方文献都是宝贵的文化遗产，属于不可再生资源，一旦损失将会造成不良影响。在这种情况下，积极开展公共图书馆地方文献数字化建设，能够为地方文献长远保留提供一个基本的保障，能够避免地方文献出现破损、遗失等情况。同时，地方文献本身具有一定的特殊性，其中具有多样的表现形式，其载体
3、、版本等均存在差异，这在一定程度上也会增加地方文献的保存难度。而在实现地方文献数字化建设后，这一问题将会得到有效的解决。 （二）是适应新形式的必然要求，能够推动资源共享 在当前社会，传统的纸质文献不利于文献的开发与利用。从社会发展的角度来看，地方文献的主要意义，就是要让后人了解地区的发展历史，能够总结地区发展的经验教训，避免发生相同的问题，能实现 “ 以史为鉴 ” 。而在纸质的地方文献增加了信息传输的难度，甚至一些文献因为年代久远只能被存在在图书馆中。但是在实现数字化建设后，地方文献中的资料就能在网络上流通，人们能够根据自己的要求检索相关资料，这种方法能够更好的介绍地方发展历史，让其中的信息快
4、速流通，让更多的人能够从地方文献 中所有收获，达到教育的目的。 2 公共图书馆地方文献数字化建设的基本思路 （一）做好基础准备，为地方文献数字化建设提供保障 公共图书馆地方文献数字化建设不是一蹴而就的事情，而是需要进行长时间的准备、处理，才能保证地方文献完整的转变为数字资源。为了保证公共图书馆地方文献数字化建设顺利完成，必须要做好基础准备，为这项工作顺利完成奠定基础，在实际操作中，应该做好以下几点：（ 1）加强认识，树立正确的思想观念。首先要树立数字化概念，数字图书馆是一个大型信息检索、查询、资源共享的信息管理系 统，其技术实现存在诸多难题。因此必须要正确认识到地方文献数字化建设的要点，认识到
5、公共图书馆地方文献数字化建设的艰巨性，树立正确的观念，制定详细的构建方案。（ 2）拓宽资金渠道，保证资金充足。为了能够让公共图书馆地方文献数字化建设顺利完成，资金的投入必不可少。因此，除了要求政府部门拨款外，还需要鼓励社会资金进入，对于愿意给予资金支持的企业，图书馆可以向企业颁发荣誉证书，满足社会企业对声望的需求，最大程度上拓宽图书馆资金渠道，为地方文献数字化建设顺利实施奠定基础。 （二）抓好核心资源库建设 为 了保证公共图书馆地方文献数字化建设顺利完成，相关人员应该严格按照标准化、规范化的要求，对图书馆建设工作进行控制，确保其核心资源库建设能顺利完成。从信息技术发展的角度来看，标准化、规范化
6、是提高数据质量、实现资源共享的基础。考虑到地方文献本身具有特殊性，是当地历史资料的集成，具有时间跨度长、收藏范围广等特点，并且由多个人著录，其中必然 ?存在十分明显的差异。同时，我国对于文献也提出了不同的要求，包括不同时期文献著录内容、格式要求等不断变化。因此在核心资源库建设中，必须要在国家相关规范的基础上，及时地对原有数目进 行审校、修改，切实提高地方文献数据库整体质量。 考虑到地方文献数据库规范化程度直接影响数据库的使用效果，因此在数字化解建设过程中，应该保证每个参与建设的公共图书馆都能严格按照统一的规范标准执行工作，其中的信息交换协议、数据库建设规则、数据格式要求等都要在最大程度上保持一
7、致；在数据加工过程中，采用国内标准进行限制，保证语言描述准确、数据组织系统严谨等，进一步提高地方文献数据库资源的整体质量，为实现信息共享奠定基础。 （三）重视地方文献数字库的维护与推广 为了能够让公共图书馆地方文 献数据能够长久的发挥作用，就应该重视对数据库的维护与推广，保证数据库具有持续的生命力。对于相关人员而言，在数据库建设过程中可能出现质量问题，因此在建设过程中需要及时收集这些问题的表现、诱因与处理方法，为日后系统维护提供必须要的数据支持。同时，国外相关地区的实践经验发现，数字化图书馆在日后运行过程中经常会因为网络信息资源变化而产生无效链接的问题，影响了人们使用的积极性。针对这种问题，应
8、该及时更正其中的无效链接，并及时向数据库中更新信息，这样才能保证地方文献数据库能够得到更多读者的关注。在公共图书馆地方文献数据 库建设结束后，为了能让其社会价值得到体现，应该积极进行推广。例如，可以先从学校、事业单位方面入手，以学校、企业的网站为媒介，讲述地方文献数据库建设的基本历史，并分享数据库链接，保证有需求的群体能及时地登录网站查阅资料，彰显地方文献数据库的价值。 3 公共图书馆地方文献数字化建设的要点 为了能进一步提高公共图书馆地方文献数字化建设效果，在实施过程中还应该注意以下几点： （一）重视地方文献数字化内容的控制 地方文献记载了大量地方发展历史，这就决定了其包含的内容必然是丰富多
9、 彩的，在这这种情况下，必须要考虑地方文献与其他图书馆文献之间相互重复的问题，这是因为数字化图书馆建设成本较高，因此科学的控制地方文献数字化内容就显得尤为重要。所以在地方文献数字化建设中，应该根据本地区的实际情况，选择本地区所独有的特色资源等，保证这些资源具有深远的影响，能够彰显地方特色。为了达到这个目标，公共图书馆在条件允许的情况下可以聘请专家对本地区图书馆资料进行评价，选择最适合的信息。 （二）重视多种方法的地方文献数字化建设 书目数据库是地方文献数字化建设最常见的形式，公共图书馆通过 构筑书目数据、文摘数据库等，能为读者查阅资料提供便利。因此在采用书目数据库建设方法时，需要尽可能的保证数
10、据信息完整，包括题名、责任者、出版项等，通过这些信息方便读者查阅。 与书目数据库相比，全文数据库能最直接的揭示地方文献的数据内容，进而满足读者对于地方文献的要求。但是需要注意的是，全文数据库存在成本高的问题，因此在应用这种数据库时，应该将具有一定学术价值、能够深刻展示地方风采的文献进行数字化处理，并以这些被特殊处理的地方文献为主题，创设地方特殊数据库，进一步展示公共图书馆所珍藏的地方文献风采，提 高公共图书馆知名度。 多媒体数据库是地方文献数字化建设的新方向，通过图片、影像、文字等多种方记录地方文献信息，让读者更加直观的了解信息。例如，首都图书馆采用 “ 北京记忆 ” 多媒体数据库，上传了大量
11、有关老北京的图片、视频等，得到了当地人的好评。 4 结论 公共图书馆地方文献数字化建设是一件具有极高社会价值的工作，这项工作任重而道远，虽然一些地区已经进行了尝试，但是从实践结果来看，其中依然存在一定的问题，尤其是标准化、多元化发展上存在缺陷，因此需要相关人员共同努力，为最终实现公共图书馆 地方文献数字化解建设奠定基础。 参考文献 盛潇 .海南省高校图书馆的地方文献数字化建设 J.内蒙古科技与经济，2015，（ 24）： 125-126. 刘若瑾 .完善地方公共图书馆数字化建设及信息服务的思路及策略 J.哈尔滨职业技术学院学报， 2014，（ 05）： 118-119. 王聪聪 .基于 DJVU 存储格式的地方文献数字化资源建设的新视角 以温州市图书馆为例 J.农业图书情报学刊， 2014， 26（ 07）： 29-32.
