应用文是人们日常生活或工作中经常使用的文体，包括书信、通知、便条、启事等。其语言重在实用，要求朴实、准确、简洁。应用文在实践中逐渐形成了各自的格式，且各种格式都有一定的规范。掌握应用文的基本结构和特点是学生应该具备的基本功之一。第一节书信书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想感情、传递意见要求、传播信息的书面形式。同其它类应用文一样，书信具有实用性强、格式固定、使用广泛等特点。由于文化背景与习俗的不同，英文书信与中文书信在书写格式上有较大差异，需特别注意。书信的写法应注意三大部分。一、信封的格式在信封正面的中间略偏右的地方写收信人的地址，注意要先写收信人的姓名，再从小到大写上收信人的地址，寄信人的地址则按从小到大的顺序写在信封的左上角，或者是写在信封的背面。格式如下所示：二、书信的格式书信分为正式信件(公务性信件和商务性信件)和非正式信件(家人、朋友之间的信件)两种。常见的书信格式如下图所示：三、正文的写法1.信头(Heading)
