办公用品使用管理制度.doc

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电子商务北方运营中心办公用品使用暂行管理条例1目的为保证办公用品的有效使用和妥善保管,合理控制办公用品费用支出,厉行节约,杜绝浪费,物尽其用,特制定本管理制度。2范围适用于中国人保财险电子商务北方运营中心全体员工。3术语3.1一次性消费品包括:复印纸、胶棒、胶带、记事本、订书钉、笔芯等。3.2管理性消费品包括:签字笔、笔筒、文件夹、文件架、订书机、计算器、直尺等。4职责4.1行政综合专员对各部门每月办公用品使用情况及需求情况进行统计。4.2行政综合专员负责办公用品的采购。4.3入库登记人员负责质量的验收,对所购物品清点验收。4.4行政综合专员建立采购台账。5内容5.1需求登记5.1.1各部处负责人及各运营小组组长负责每月提交和编制一份经本部处主管签字的办公用品计划申报表(见表7.1);5.1.2每月25日前报行政综合专员,经行政综合专员审核后,在次月初统一采购、发放; 5.1.3特殊、急需用品则填写特殊办公用品计划申请表(见表7.2)后经运营支持部经理批准后,可另行采购。5.2采购5.2.1行政

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