1、浅谈农商银行档案管理工作的内在价值功能 摘 要：本文借鉴档案管理的内涵界定，从金融档案管理工作的理论与实践需求视角，分别从专业性、主动性、文件的筛选性和历史价值等层面，探讨分析金融档案管理工作的内在价值功能，为相关的档案管理工作提供基础性理论支撑，也为相关的金融部门提供有益的参考。 关键词：金融档案；档案管理；历史价值 1 引言 一般而言，金融部门的决策者一般都不看好金融档案工作，他们很少认为档案是重要的可以争取资金。这主要是因为文件的工作人员不能或不想定义和提高他们的工作。文件工作被认为是一个非常悠闲的职业，从事一些令人羡慕，但实际上非常琐碎的工作不幸的是，金融档案工作者没有去解释这些误区。
2、理论界认为档案管理必须采取一些基本措施来改变公众对金融档案工作的印象，通过改变档案管理自己的形象来改变档案管理对外界的印象。和所有其他行业一样，档案管理应该用术语来定义自己，而不是每天做什么来定义，它应该是档案管理的最终决定档案管理价值的 决策者。不管是什么层次的人都通过自己的事业来实现它的影响力。 2 档案内在价值功能探析 2.1 专业功能 毫无疑问，任何职业都有其特殊的特点。但档案管理员工没有表现出档案管理必须做的。职业特点是它的实践 “ 是建立在特定的技能 ” ，而不仅仅是直观的，非正式的，专业知识应该比普通工人的知识更复杂，更深入，这些知识植根于完美的理论体系和概念框架，使每个人对于特
3、定的事实和程序的理解是一致的。因此，专业人员也被定义为人，而不是规则和管理措施，以促进他们的使命。在理论与实践意义上，金融部门档案 管理的重要性取决于档案管理工作的价值，当然，档案管理必须传达这些含义，必要时也要解释。此外，档案管理的重要性还取决于社会的广泛和更深入的相关性。虽然档案管理的职业与医生、律师和工程师相比，但是一些金融档案工作的描述是积极的。档案管理还可以与现代社会价值观有关。 2.2 主动性功能 学术界认为档案管理包含三个独特的部分：第一，可以被描述为中介，档案管理积极主动地完成历史记录的功能；其次，在各种场合，包括在政治舞台上宣传档案的价值；第三是指 “ 积极档案 ” 有意到其
4、他地区或在档案管理自己的团队发出 自己的声音。档案管理的工作包括发现，接收记录，并允许用户使用档案管理的工作。这说明档案管理不是简单的中性或客观的原始数据保护器，而且还对数据的重建和解释。金融档案工作者必须了解和承认，工作上的基本事实 -档案管理的选择、描述、甚至营销，就可以对个人或机构在过去的各种数据，首先形成。在评价过程中，中介作用是非常明确的，而不仅仅是在记录和记录的选择之间，档案管理感兴趣的是不可恢复的修剪的记录，而且还影响记录，改变面或了解记录。第二是关于宣传。档案管理应该更加重视档案管理的工作，为什么档案管理应该这样做。档案管理 每个人都需要发挥自己的影响，档案管理必须始终坚定地致
5、力于档案管理自己和档案管理自己的工作。当然，档案管理认为需要单独做，但也有一些行动，只能通过组织，通常是通过国家机构，因为这样的机构本身和他们的成员有影响力。当然，这样的宣传需要时间和金钱。宣传应该是事业的一部分，档案管理的工作人员应该尽全力支持这一工作。 2.3 文件筛选功能 金融档案管理的理论与实践表明，评估过程决定了档案管理的遗产的命运，所以这可能是社会对金融档案工作的重要性，文件筛选是金融档案工作的职能之一，档案管理做了一个筛选 ，因为评估是非常必要的，档案管理的专业能力可以做整个工作。为档案管理的社区和相关机构提供一个更为好的信息，提供一个仔细的筛选。档案管理保存信息，因为它是重要的
6、。金融档案工作者是重要的，有影响力的，因为金融档案工作者是最好的教育，能够作出这样的选择专业人士。虽然文件筛选是一项核心工作，但很多财政部在收集和记录并没有做太多的工作来评估工作，只需要一个单一的。当开始进行评估，通常是先进行文档或项目的水平，无论是分离的重复文件或识别商品是否有价值的长期保存，这将使档案给人们留下的印象只有珍惜个人文件。 2.4 历史价值功能 从理论角度广义上说，历史超越了它的科学分支，它包含了对过去的理解。档案中的大多数用户，或进一步向纳税人，其存在的意义是，它可以提供一个公认的身份，地理，历史，文化和个人和集体的整体记忆的公众，这也反映在大多数国家或地区的法律文件的垂直配
7、置文件。档案往往起着追踪的作用，特别是在共和制的社会中。档案管理的收藏，特别是政府的档案，使档案管理的民选官员的可追溯性，推到正确的地方。而对部分的跟踪是原始数据文件的目的和效果，其效果是深刻的：用于支持一致的内存。这段记忆的形成是档案管理个人、 群体和社会的基础。保存和使用这些原始的历史数据，通过档案管理的积极筛选、有意识选择的说明和档案管理作为参考的中间人的作用，将原始数据转化为具有实际意义的资源为用户。事实上， “ 提供 ” 是金融档案工作的能力和特点，它确实是笔者国金融档案工作的重要来源。 3 结论 综上所述，以上内容是对金融档案工作的全部意义，对档案管理和档案，如道德规范可以是一个单
8、独的。当然，有人会说，社会公正、教育、责任、隐私等也可以成为内容。笔者认为最重要的是不承认这里提出了具体的含义，但完全理解档案管理的工作的含义，并认 真讨论，如档案管理的图书馆同行，采取更正式的标准。档案管理所关心的内容能否得到的影响是什么？在某种程度上，笔者试着强调最后一个问题的结束，在每个意义的讨论。但是更大的问题是如何将收集的意义转化为一个整体的职业或个人影响力，这个问题的答案更为复杂。当档案管理分享价值观的时候，一个新的内容分享是形成的，这意味着联盟、有效行动和产生的结果。当然，重要的是要教育公众，要给予责任和建立信任。只有这样，作品的内容才能成为有影响力的结尾。学校当局要讨论提供和使
9、用的问题，以及它对金融档案工作者的意义，至少要阐明其含义，并给 档案管理一些管理思想。只有这些意义才能使金融档案工作成为一个清晰而引人注目的职业。档案与金融档案工作内涵的界定，必须是一种专有的，可以把一些人从档案行业中放出来。从广义上讲，定义是专有的，职业的定义是排他性的，这是一个行业定义的关键。事实上，笔者会建议这些价值来定义档案管理的职业。在这个过程中，它会排除一些非专业人士，但档案管理必须给出一个定义，否则档案管理就什么都没有，只是绑在一起，没有任何共同点的人。档案管理必须接受的定义，如果档案管理要符合专业特色的话，就没有选择。 参考文献 贾玲 ，周晓林，陆江，等 .从档案实体管理、信息管理到档案知识管理J.中国档案， 2012（ 2）： 42-44. 兰祝刚，惠英，李刚 .大数据时代下的档案工作 J.中国档案， 2013（ 9）：74-75.
