1、浅谈农场人事档案管理的现状及对策 摘要：文章中笔者结合自己的实际工作情况。浅谈了人事档案管理的现状，并就此提出了相关的对策，以期对今后的工作给予一定的帮助。 关键词：人事档案管理；现状；对策 一、国营农场人事档案管理现状 农场通常将资金和精力主要放在民生建设、生产经营等涉及农场职工生活水平和收入增加方面上 .可对档案工作重视不够。只是单纯地认为无需将较多的精力用在人事档案管理上。在此情况下由于农场人事档案管理工作不完善，故缺少先进性、科学性，利用率较差，阻碍了人事档案功能的发挥。已无法满足当前工作的需要。 1.农场人事档案内容简单、陈旧、不规范 尽管之前的档案资料已登记了员工的性别、年龄、姓名
2、等基本信息，可已无法适应新形势的发展。档案记录的个人历史材料不少，可当前资料较少。此类人事档案无法为用人、选人 提供参考。也在一定程度上影响到农场职工干部的正常轮换与晋升。人事组织部门主要了解政治面貌、学历、职务评聘、工资、个人履历等方面的情况。可反映职工干部工作业绩的资料却无法收集进来，让人事档案在使用中没有职工干部工作能力评估这方面的有关信息。此情况即导致管理成本提高。还打破了人事档案内容的统一、完整，使其无法全面反映员工的真实情况。农场面临着一些人事档案的资料没有经过严格审查就归档的情况 .个别档案内容填写不合规范、非常简单；个别的内容前后矛盾，个别的档案资料由于存放不规范、归档不及时导
3、致残缺不全。人事档案管理缺 乏规范性、系统性。 2.农场人事档案管理设备落后陈旧 存放档案的库房结构设置不合理，设备比较陈旧，防潮防火的设备不完备，同时人事档案的整理、收集、归类、编目等工作基本用手工操作。纸质的档案在多次整理、装订后损坏较大，影响档案的完整性和安全性。 3.农场人事档案管理制度落后无法适应网络时代的发展 因为农场进一步的人事任免制度改革。机构改革。人才流动非常大，人事管理愈发复杂，工作量也相应提高。当前，本场的人事档案管理一部分仍然使用手工操作，工作效率非常慢，已无法适应社会发 展的需要。尽管也使用计算机进行管理，可因为管理软件不完备。无法正确使用计算机 .造成仅把计算机当作
4、高档打字机使用。自然效果不够明显。 二、加强农场人事档案管理的对策 1.农场领导必须提高对人事档案的重视 重视人事档案工作。应从思想上提高认识 .关注人事档案管理工作，从管理与监督两方面开始。分管档案工作的领导要提供可靠的保障和给予全面的支持。用标准化、规范化来规范档案的整理、收集、归档、开发和保管利用工作；想做好人事档案管理工作，单位领导必须高度重视人事档案管理工作，把其放在单位干部 队伍建设的高度来看待。并把它归入到议事日程；应设立档案管理领导小组，经常对档案管理工作开展指导、督促、检查，发现问题马上解决；应设立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作执行定量、定性考核，分类、分级指导
5、，等级升降动态管理，进一步促进人事档案工作科学化、制度化和规范化建设。 2.开发人事档案管理的功能 新时期可以把完善和改进人事档案管理的功能作为重要目标，当前的人事档案管理沿用的都是干部档案管理的方法，档案内容多数主要体现个人的 “ 政治历史 ” ，没有实际能力、业绩、学习培训方面的记录。 尽管能够为正确提拔、使用人才和考察提供凭据，但却不能对个人做出完整、全面的评价，非常不利于优秀人才的使用和发现。故应该创新人事档案的内容，转变人事档案 “ 的状况，让其记录内容客观、动态、全面。应按照不同的人员、不同的职业执行不同的档案管理标准和内容收集。在人事档案中应增加能够反映个人综合能力、素质的资料以
6、及经过权威部门认定的考核资料。从而更加适合用人单位对人才的需求。更好地为选拔人才服务。 3.加强农场人事档案现代化和信息化建设 人事档案是人才信息资源库，合理运用各种资源，让它最大限度地发 挥作用。就应该将先进的科技手段应用于人事档案管理，来达到延长人事档案寿命和增加工作效率的目的。落实人事档案管理信息化、现代化，是人事档案服务于人事工作、人事制度发展与改革的需要。是我国整个社会主义现代化事业的一个关键组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐提高的客观要求。这就需要档案管理工作人员应不断学习，增加工作效率，及时、准确地传输人事信息，持续提高人事信息的实用性。想提升工作效率，就应对人事档案落实计算机辅助管理，利用计算机等现代化技术及设备，把档案资料整理输入计算机，让它成为数据资料。同时，应全面运 用计算机网络技术来开展人事档案管理工作的创新，进而大幅增加人事档案工作的质量和效率，并增加人事档案的利用效率。 三、小结 当今时代在进步，社会在发展。农场的人事档案管理现在也处在一个改革发展的阶段。各人事档案管理工作人员应该把握机遇，突破传统的档案管理理念，创新管理体制，从自身的进步和努力做起。为人事档案管理工作做出贡献。
