1、浅谈医院档案科学化管理 摘要：医院档案管理是医院管理工作中不可缺少的重要组成不分，它是为医院的正常运行及不断发展提供信息，为领导决策提供科学依据的服务性工作，在现今医院改革新形势下，档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理，而是要研究如何提高医院档案科学化管理水平，以适应现代化医院发展的需要。 关键词：医院 档案管理 科学化 医院档案管理是医院管理工作中不可缺少的重要组成不分，它是为医院的正常运行及不断发展提供信息，为领导决策提供科学依据的服务性工作，在现今医院改革新形势下，档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理，而是要研究如何提高医院档案科学化管理水平，以适应现代化
2、医院发展的需要。 一、 加强医院档案科学化管理的重要性。 医学科学迅速发展，对医院档案管理的要求越来越高。医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起，先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进，使医院档案信息急剧增加，如果不实行科学化管 理，将不可避免地降低接受档案信息的能力，这就要求档案工作人员必须提高专业化知识水平，加强档案信息意识，以适应医院发展建设的需要。 在市场经济的客观环境中，对医院档案工作提出更高要求。随着社会主义市场经济体制的建立，医院要参与激烈的医疗竞争，作为医院管理工作之一的档案工作也不例外，也必须适应这一总趋势而进行改革，以求得同医院各项工作同步进行。对档案原来的经验型事务
3、性管理与先进科学技术已形成显著的差异，已不适应工作发展的需要，所以，作为档案工作人员必须更新知识，扩大知识范围，使档案管理逐步从保守型向开拓 型发展，变单一管理为综合信息管理，使档案工作真正成为领导的参谋助手，医院管理的信息中心。 二、加强医院档案科学化管理的目的。 加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，这是档案工作的全部任务和目的所在，档案工作是管理性、服务性工作。对医院来说，档案工作必须服务于医院，不能只是单纯的收集文件、资料，为保存而管理，保存的目的是为了开发利用，占领信息，实现档案价值。为医院发展建设服务。为领导提供各种决策的依据，为医技人员
4、提供各类有用资料、数据。参与医院管理 ，使档案潜在效益转化为现实效益，同时努力开发档案信息资源，更好地发挥其作用。 三、 加强医院档案科学化管理措施 随着医院管理体制的不断发展，做为一个职能部门档案工作也逐步走向标准化、规范化、现代化。因此，要求档案工作必须加强科学化管理。在档案管理工作中强化科学管理应做好几项工作。 （一）实行科学化管理必须强化档案意识和提高档案管理人员素质 档案工作和其它任何事物一样，有其自身的特点和规律，不靠科学化管理，只凭经验，是搞不好档案工作的，对档案管理干部，不仅要有丰富的知识和业务能力，更重 要的是要热爱档案事业，对档案工作有高度事业心和责任感，有良好的职业道德和
5、较强的档案意识，而对于领导者，在市场经济体制下，必须靠信息，才能在竞争中稳操胜券，档案是信息载体，强化档案意识是搞好科学化管理的必要条件。几年来，我院十分重视档案工作，加强对档案队伍建设，注重选择德才兼备的人员管理档案工作，并加强业务学习，采取多途径、多种形式进行培训，通过学习提高文化水平，增长专业知识，提高了档案管理水平。另外，我院从 1994 年起成立档案管理委员会，由一把手亲自负责，列入领导议事日程，并纳入医院长期发展规划，年初工作计 划中，为档案科学化管理打下了良好基础。 开题报告 （二）实行科学化管理必须加强档案基础建设 为适应档案工作发展需要，为更快提高档案管理水平，加强档案基础基
6、础创造良好的外部环境，是实行科学化管理的基础条件。我院成立综合档案室，变分散型管理为综合型管理。设置档案室、阅览室，实行库房、办公、阅览三分开，对会记、文书、人事、科技、设备档案实行综合管理，并提供必要物质条件。在医院发展资金紧缺情况下，压缩开支，先后购置铁制档案柜、温度计、湿度计、档案夹，并粉饰了档案室、库房。现代化的档案设备，促进了档案 事业发展，使档案科学化管理创造良好的条件。 （三）实行科学化管理必须建立健全规章制度 要做好档案管理和服务工作，就必须有一整套完整的、切实可行的规章制度做保证。我院根据实际，建立健全的档案收集、管理、利用、立卷等各项规章制度同时建立档案借阅制度、档案室库房
7、制度，使档案工作趋于制度化，形成了有章可循的新局面。 （四）实行科学化管理必须建立档案管理信息网络 医院档案建立信息系统，采用计算机技术不仅必要，而且紧迫。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。随着计算机和网络技术的快速发展和迅速 普及，以及信息存储方式的变化， 人类真正进入了网络化和信息化时代。当前，随着卫生体制改革的不断深化， 医院管理的信息化已成为提高医院管理水平的中心环节。同样，信息化手段在医院档案管理工作中的应用也越来越广泛，使它逐步成为医院管理水平提高的关键环节。使用计算机进行管理，是档案科学化管理的必经之路。过去的单一手工检索已不适应市场经济快节奏，应尽快采用现代化设备来搞好档
8、案管理与利用，逐步实现计算机联网。为了提高医院现代化管理水平。我院在医院资金紧张情况下，购置了微机，使医疗费用、财会、统计、病案率先实行微机联网管 理，档案管理已初步形成微机管理。 随着我院管理信息化的逐步推进，在医院各领域产生了大量的电子文件，这些文件反映我院建设与发展，为医院的医疗、教学、科研、管理等各方面提供便利、快捷、准确、可靠的信息资源。档案管理中的信息化处理改变了医院传统的档案管理方式，其使用价值日益彰显。 总之，医院档案工作在市场经济大潮中，在医院改革开放，突飞猛进的发展进程中，不仅要依靠先进技术，而更重要的是依靠科学化管理，使之相辅相成，以提高工作效益，提高服务质量，开发档案信息资源，以适应医院发展建设的需要。
