1、浅谈医院药房会计核算工作中存在的问题及其建议 摘要:药房是医院为患者提供服务的重要窗口,是医院与患者直接沟通的重要渠道,同时也是医院的重要组成部分,现代医院药房的使命已经由过去单纯供应药品转变成为患者提供全面的服务。当前,医院药房会计审核工作中存在许多多的问题,如,药品管理漏洞层出不穷,服务意识不到位,工作人员素质亟待加强,药师的地位与专业素质有待提高等问题。通过对医院药品财务管理意义、工作方式等问题进行探讨,并指出完善药房会计核算工作的办法。首先探究药品的会计处理办法,从而寻找药房会计审核管理工作中存在的问题,并对医院药房财务管理提出合理的建议 ,以期解决药房财务管理工作中存在的种种问题。
2、关键词:药房会计 核算 财务管理 一、医院药品财务管理的意义 (一)医院的药品财务管理是医院生存和发展的重要环节,药房会计审核工作更是医院的财务管理的重要组成部分。随着我国市场经济的不断发展,药品会计工作成为了医院加强财务管理的重要环节,同时也更加突显了财务会计审核工作的重要性。 (二)在药品管理方面,采购、使用、储备等环节实施财务管理,有助于控制药房财务支出,使得采购有计划、储备量合理,有利于降低相关费用,加速医院的资金 周转。 (三)通过加强库存药品财务管理,可以保障医院资产安全,减少不必要的开支,促进医院形成良好的财政收支。 (四)通过准确的财务核算,可以准确有效地控制药品价格,使其符合
3、会计准则和国家相关规定,防止可能出现的腐败情况,从而保证医院财务信息的真实行和准确性。 二、医院药房会计审核管理工作中存在的问题 (一)医院财务人员及管理层对药房会计核算工作重视程度不够。由于医院在药品管理方面上,各个医院各自的管理方式、管理的基础不同价值,对药物管理重要性理解不同,从而形成对药房会 计核算工作监管较为松懈,导致许多工作存在问题,如药品帐实不符、在医院药品管理计算机应用方面还有待提高。此外,药品盘点重视力度不够盘盈盘亏现象时有发生。财务帐和药房实物时常不符,账本信息比较混乱。这些问题的出现严重的阻碍了医院药品的管理,影响了医院的经济和社会效益。 (二)药房会计审计制度不健全,药
4、房会计工作难以正常展开。在药房管理上,许多医院缺乏规范的制度,会计审核工作混乱,药品流转存在问题,例如医院存在药房科室之间相互借药的情况,而且这些借药行为没有履行任何的手续。许多物资无法管理,审核工作也没 有受到严格监督,导致无法对药品进行准确盘点及有效管理。内控不严格,药品管理便会陷入混乱的境地。 (三)缺乏药品采购计划,没有对药品进行科学的分类,导致财务会计审核存在漏洞。由于医院编制有限,专业人员较为紧张,对药品管理的相关岗位分工难以形成有效的控制由于医院编制有限,人员较紧张,药品管理相关岗位分工控制不到位。例如:药品采购人员兼任药品预算编制工作,药品质量管理人员兼任询价比价、药品在库管理
5、工作等等因素使得医院缺乏药品采购计划,难以对药品进行科学分类。此外,管理人员凭借经验来制定采购计划缺乏科学性 和合理性,导致不常用的药严重积压,随着库存的不断增加,造成了药品的浪费,给医院造成了严重的经济损失。 三、完善医院药房会计审核管理的建议 (一)加强对药品的会计处理,对药房账务进行及时盘点。当药房账目出现问题,在药品盘点过程中出现盘盈或盘亏的情况,应及时采取措施给予应对。将账簿和实物调节到一致,保证账目和药品的准确对应。对账务作出相应调整,及时将情况反映给负责人审批,公布库存盈亏情况,并根据产生的问题追究相关责任人责任。如果意见审核认定该问题是由相关管理人员失职造成,那么负责人需承担一
6、 定赔偿责任,并且医院将对相关责任人进行处罚。 (二)提高工作人员素质,加强培训,转变思想观念,建立现代化的科学管理模式。药房会计核算工作中,要加强对会计工作人员的培训,减少人为的工作失误。药品会计人员在具备的财务知识外还应掌握适当药学知识,以便更好的开展工作。提高思想观念,加强对药房会计核算工作的重视,给予工作人员足够支持。加强财务会计部门与医院其他部门的协调工作,药房的每个部门应保持与财务会计核算的联系,及时将药房的财务支出情况汇报给财务部门。提高信息化水平,采用信息化模式进行会计审核,通过大型 数字化系统对药房会计审核进行统计,推动会计审核的信息化建设。建立信息化库存管理系统,以便医院根
7、据信息系统统计的数据制定采购计划,促进医院减少开支,降低库存成本并达成最优采购计划。 (三)严格规范药品采购计划,加强药品分类整理,提高会计审核效率。以库存限量定采购计划,及时整理库存药品,定时对库存药瓶数量进行统计,建立并完善预算考核制度,在实践中坚持预算控制与考核相结合真正意义上落实好奖惩措施,切实防止预算流于形式失去应有的控制力度再者建立完善的信息反馈制度,通过信息反馈及时修正药品支出与预算偏差。当 某种药品库存少于或超过限量时,及时统计并报告上级领导,减少库存的浪费,提高医院的资金使用效率。 (四)加强药品监督管理。药品资金在医院的流动资金占据极大的比重,因此,加强药品管理,可以提高资
8、金使用效率,有计划、合理地组织采购药品。医院根据市场供应情况以及自身医疗活动的实际需要做出采购计划,保证药品储备定额。购入产品时应严格监测,收入的药品要及时清点。规范验收流程,验收、审核必须严格按照审批程序,获得相关部门签字才能入库。药库和各药房每月底需进行盘点,及账目情况及时核对,月末和年底对账目进行仔细考核 ,对盘盈、盘亏的药品应该查明原因并及时处理。 四、总结 加强药品管理、增强用药咨询服务、提高药师地位和业务水平是完善医院药房会计核算工作的重点,只有不断加强会计核算工作,推进药房会计核算工作的进步,才能不断地提高药房管理和服务水平。 参考文献: 浮希芳 .对医院药品会计核算与管理的探讨 .新乡教育学院学报, 2009( 12) . 齐瑞芬 .医院药房盘点盈亏会计核算和财务管理探讨 .财经界(学术版),2016( 05) . 姜继锋 .医院药房工作中存在的问题及建议 .中 国当代医药, 2012( 16) .