1、浅谈县级公共图书馆计算机编目工作 摘要：本文研究了计算机编目在县级图书馆中的重要性，并研究了县级图书馆的计算机编目工作的现状，对目前县级图书馆存在的自动化程度低、编目不规范以及工作人员内的业务素质较低等问题进行了分析。在此基础上对完善县级图书馆的计算机编目工作，解决目前的计算机编目工作存在的问题提出了几点建议。本文的研究对于加强县级图书馆的自动化建设，提高县级图书馆的工作效率，有一定的借鉴参考意义。 作文 关键词：县级图书馆；自动化；计算机编目 1 计算机编目在县级图书馆中的重要性 1.1 在县级图书馆进行计算机编目是信息数字化 的客观要求 随着社会的不断发展，信息技术的不断进步，计算机在全世
2、界各国各行各业的应用范围已经越来越广。信息技术的普及，在客观上推动了整个社会的信息数字化，使得社会向信息社会迈进。信息社会的一个非常重要的特征就是知识对于经济发展具有非常强的促进作用，信息社会甚至就是知识经济社会的一个代名词。在这种背景下，传统的图书馆要想在推动社会进步中继续发挥自己的力量，就必须顺应潮流，努力实现信息数字化。 1.2 在县级图书馆进行计算机编目是提高工作效率的要求 信息化技术在短短的几十年的时间里风靡全世 界各国，这是任何一种技术都没有过的传播速度。信息技术之所以能够得到全球各国的大力支持，就是因为它具有其他任何技术都不具备的特性，那就是能够在各个领域提高工作效率，减少生产和
3、运营成本。对于图书馆也是如此，县级图书馆的资源有限，如果还要投入过多的资源用于图书的编目，对于县级图书馆的资源利用也是不经济的。而采用计算机对图书进行编目，能够大幅提升工作效率，减少资源在编目方面的投入，有助于县级图书馆的发展。 总结大全 1.3 在县级图书馆进行计算机编目是促进知识传播的要求 通过采用计算机编目，能够顺 利的将县级图书馆的藏书信息转化为数字信息，通过互联网等方式，能够使得这些信息的传播范围和传播速度得到大幅的提升，在客观上有利于促进县级图书馆藏书的知识传播。从这个角度来看，我们可以说在县级图书馆进行计算机编目就是促进知识传播的需要。 2 县级公共图书馆计算机编目工作的现状 2
4、.1 自动化程度低 一直以来，县级图书馆都面临着经费短缺的问题，这一问题的存在也在客观上极大地制约着县级图书馆的发展。由于地方政府普遍不重视县级图书馆的建设，而县级图书馆本身有没有其他的收入来源，有限的经费用来购 书都还不够，就更不用说完善基础设施建设了。不少县级图书馆基本的设备都得不到维护和保养，有的甚至多年也没有经费购进新书，更本就没有更多的经费用于购置信息化设备。因此，大部分的县级图书馆的自动化程度极低，很多图书馆一台电脑都没有。更为可笑的是，在一个拥有十几万册的藏书，被国家评为一级馆的图书馆，竟然全馆只有两个工作人员，配备一台只能上局域网的电脑。这种情况的存在极大地影响了图书馆的办公效
5、率，编目的数据也无法上传到互联网，有关藏书信息外界根本无从得知。 2.2 编目数据不规范，无法实现书目数据共享 信息化技术的发展为图书馆的工作带来了彻底的变革，以往传统的手工编目存在着效率地下，编目信息可以利用的范围有限等问题，而在信息化时代，采用计算机进行编目，能够轻易地实现编目信息的数据化，并将相关数据通过互联网进行共享，有利于促进图书馆资源内的共享。但是，我国目前大部分的县级图书馆即使是建立起自己的自动化管理体系之后，也是用的一个完全属于自己的个性化自动化管理系统，基本上是有多少家建立了自动化管理体系的图书馆，就有多少个不同的自动化信息系统。县级图书馆的各自为政，也就使得计算机编目工作没
6、有统一的规范，数 据也没有统一的标准，使得编目的数据由于图书馆的不同而存在很大的差异，不同的图书馆之间基本上是不可能共享有关的编目信息的，除非采用和对方一样的系统。除此之外，由于计算机编目的理论研究还比较落后，工作人员也缺乏相应的参考工具书的指导，在进行编目的时候，往往只使用几个必备的数据字段，使得计算机编目录制的数据过于单一。比如，在 100 通用处理字段中，编目人员往往只对自图书的出版年限进行修改，而对于其他的信息都不进行必要的修改，导致很多书目的信息都是一样的。有的工作人员对于录入有三个著作者或者三个以上的著作者的时候， 往往就采用“ 等 ” 字替代，对于其他的著作者都不予以录入。这种不
7、规范、不统一的录入造成同一种文献的编目数据不一致的结果，严重的影响了县级图书馆的书目资源共享。 总结大全 2.3 编目工作人员业务水平偏低 信息化技术的发展程度再高，县级图书馆的设备在先进，系统再完备，技术也终究只是技术，设备也还终究只是设备。再好的技术和设备都是需要有人来掌控和操作的。而县级图书馆书籍编目工作的质量高低，也不是由技术和设备完全决定的，作为编目工作的主体，编目人员的业务水平在很大程度上决定了编目数据的质量。然而 ，我们也看到，在我国的大多数的县级图书馆，人员构成非常复杂，文化水平也存在较大的差距，有很多的图书馆工作人员根本就不会使用计算机，大部分的工作人员甚至根本就没用受过关于
8、图书馆管理的正规教育和培训。县级图书馆工作人员整体素质不高是一个非常普遍的现象（事实上，我国大部分的图书馆的工作人员整体素质都亟待提升），而知识结构老化，更是导致计算机编目工作难以做好的一个非常重要的原因。由于大部分的工作人员并不了解机读目录而是，即使是有一定的了解，也完全是来自短期的突击培训，缺少深刻的理解，只能生搬硬套培训学到的内容，稍有 变通，立即不会。这种业务水平，自然就难以保障书籍的计算机编目质量了，而书目数据质量的高低直接影响读者检索的效率，对读者服务的质量也会产生严重的影响。 简历大全 3 提高县级图书馆编目工作质量的建议 3.1 争取政府支持 作为社会公益事业中非常重要的医患，
9、县级图书馆的建设事关一个区域的文化传播和社会主义精神文明建设的重任，目前县级图书馆的发展绝对是不正常的，在一定程度上说，甚至是政府的失职。由于缺少资金，缺少政府的支持，县级图书馆的信息化建设一直有很多的障碍。因此，要提高县级图书 馆编目工作质量，首先就要争取政府的支持。通 过政府的支持，可以积极地筹措资金，提高图书馆的自动化水平，为图书馆计算机编目工作的开展提供硬件支持。 3.2 严格编目规范 编目的规范化是书目数据能够通过互联网等渠道扩散自己的影响，提高读者的检索效率，提高图书馆的读者服务质量的前提。因此，要严格书目数据的规范化，这里主要包括了著录格式规范化和标引规范化。对于县级图书馆的编目
10、工作人员，必须要求他们在进行编目工作时，始终按照中国文献编目规则以及中国机读目录格式使用手册等标准， 严格规范自己的工作，确保所有的数据最终都能够保持格式的统一和规范，尤其是在进行主题标引和分类标引时，必须要求编目工作人员严格依据中国图书分类法以及汉语主题词表等规则和标准，对图书馆的各类书籍和文献进行标引，最大限度的保障数据录入的准确性和规范新个，使得读者能够更为便捷的通过多层次、多形式的检索途径，寻找自己需要的资料，提升读者的体验感受。 3.3 与其他县级图书馆合作，积极开展联机编目 随着社会的不断发展，各个县级图书馆之间的信息交流也随着信息技术、网络技术的发展而变得更为便捷和简 单。在这种
11、环境下，县级图书馆应该利用这种优势，积极地开展不同图书馆之间的来奈何编目。所谓的联合编目就是多个图书馆根据自身的基本情况，利用自身的优势，通过建立起联合统一的数据库，形成多个图书馆之间的优势互补，在多个图书馆之间实现信息共享的一种现代的专业化编目方式。联合编目相较于各个县级图书馆各自为政的编目，能够统一编目方式，减少书目数据资源共享的障碍，在根本上解决社会资源的严重浪费和书目数据没有统一标准的问题。这不但有利于减少各个县级图书馆编目工作人员的重复劳动，还能极大地提升工作效率，最大限度的保证书目数据 的质量。有利于实现图书馆编目工作的信息化和自动化，对于推动多个县级图书馆的文献资源共享，促促进知
12、识扩散，满足社会发展的文化需求有着非常重要的积极意义。 3.4 提高编目人员的综合素质 编目人员的综合素质对于编目数据的质量有着非常大的影响，这已经在本文的上述部分进行了分析。由于信息技术的快速普及，目前全世界的信息资源的普及和流通速度已经超越了过去人类历史的总和。然而，在这种信息爆炸的背景之下，要加强县级图书馆书籍编目数据的质量，使得县级图书馆在当今社会的信息资源传递过程中扮演更为重要的角 色，就必须不断的提高编目工作人员的素质。这种素质不单单是指操作的技术，还包括工作人员对于计算机编目和数据信息化的观念和知识结构。从这个角度来看，县级图书馆的编目工作人员，并不是仅仅通过了有关的培训，就是一
13、个称职的计算机编目工作人员。除了必要的培训之外，工作人员还要具有良好的心理素质，强烈的责任感和积极进取精神，不但能够快速地适应信息化工作环境，还要能够在工作的过程中不断地学习新技术和新的工作方法。不但要能够熟练的掌握中国图书馆图书分类法、主题词表、中国文献编目规则、中国机读目录格式使用手册等 相关规则，还要能够非常好的掌握计算机编目的基本原理，掌握各种操作规则。 4 结语 除此之外，编目人员还要有良好的服务意识，以为读者服务为荣，积极的提高自己的能力。县级图书馆在不断地提升编目人员的相关素质的同时，还要通过各种途径加强图书馆工作人员队伍的建设，一方面为在职的工作人员提供更多的继续教育机会，另一
14、方面也要引进更多知识结构新，业务能力强的新员工，提高整个图书馆的人员素质水平。 参考文献： 富平 . 网络环境下国家图书馆编目工作展望 J. 国家图书馆学刊 , 2000,(01) . 郁曼君 . 从网上书目数据上传和下载比例看编目工作的转变 J. 新世纪图书馆 , 2005,(01) . 杨琼 . 试论图书馆编目职能社会化之趋势 J. 新世纪图书馆 , 2005,(01) . 张雷 ,周群 . 图书馆编目工作定额管理的分析 J. 图书馆理论与实践 , 2004,(02) . 梁洁华 . 网络时代文献编目管理 J. 农业图书情报学刊 , 2005,(04) . 朱跃华 . 网络技术给图书馆编目工作带来的变化 J. 农业图书情报学刊 , 2005,(10) . 吴慰慈 ,张久珍 . 网络信息资源管理的标准化体系研究 J. 情报科学 , 2001,(01) . 作文
