1、浅谈国有企业档案的管理现状及对策 摘 要：档案管理是国有企业自身管理工作的重要组成部分。我们应该从更加科学的角度入手，积极有效地做好创新和尝试，对于以往档案管理工作开展中的不足和问题进行客观分析，提出科学有效的应对策略，更好地适应新时期国有企业经营管理需求，服务于国有企业的发展。 关键词：国有企业；档案管理；现状；对策 随着社会主义市场经济的不断发展，国有企业在社会经济发展当中的作用越来越明显，在国有企业进行经济发展及管理过程中，会形成大量的信息资料数据，成为构成国有企业档案的重要部分，这些档案信息是对国有企业发展的重要见证，同时也对国有企业发展具有很强的指导作用。提高国有企业档案管理水平，加
2、强档案的开发利用对于国有企业的发展具有重要意义。国有企业必须要高度重视档案管理工作，做好国有企业档案管理工作，为提高企业发展提供服务和支持，以促进企业经济发展。 1 国有企业档案管理概述 企业档案是企业在生产 经营和管理活动中形成的有保存价值的各类文件材料。国有企业档案是对国有企业的生产、经营、销售、研发和管理等各方面内容进行的记录，它既包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其他活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等，真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动。 2
3、国有企业档案管理的重要作用 2.1 国企档案是国企发展的重要战略资源 我们正处于知识经济和信 息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要的信息资源，档案管理工作已成为信息产业的组成部分，国企档案积累了企业发展过程中的历史经验，能够为未来企业决策提供历史依据，为企业提高市场竞争力提供有力支持。国有企业在深化改革、产业结构调整和提高 ?济效益的决策中都离不开对企业发展历史和现状的分析，而企业档案是实现这种决策可行性预测和分析的基础依据。 2.2 国企档案是国企独特的无形资产 国有企业档案本身就具有一定的潜在价值，特别是在企业生产经营、产品研发、技术引进和改造、产品销售等 方面，这种
4、潜在价值需要借助人们对档案的利用才能更好地体现出来。结合企业生产经营实际，管理者可有效运用档案信息，产生间接的企业价值和管理效益。因此国企档案是国有企业管理运营独特的无形资产。 2.3 国企档案可为工作需要和解决实际问题提供历史证明 国企档案包括了企业生产经营活动的所有文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等，都是对企业发展完整和真实的记录。对国企档案中收集的资料和蕴藏的信息进行分析，总结企业发展过程中遇到的问题、采取的应对措施以及管理中出现的失误等，能够借鉴学习历史 发展经验，避免相同问题的再次发生，为后期工作需要提供必要的历史证明。 3 国有企业档案管理中存在的不足 3.1 对企
5、业档案管理不够重视 随着国家推行国有企业体制改革，国有企业经营发生较大改变，档案管理也随之发生变化。前期国企档案管理归属行政档案管理部门，但却没有得到足够的重视，也没有进行相应的改革，导致现在国企档案管理的方法、模式并不能适应企业发展要求，并在档案管理过程中出现部分遗留问题。另外，很多国有企业档案管理人员对档案管理工作的重要性没有足够认识，认为档案管理就是对文件材 料的整理统计，并未从中进行归纳总结和数据分析。这就导致在企业实际发展过程中，档案管理人员不够重视档案管理工作，该工作无法得到相应的技术保障，也不好追究档案管理工作的失误或责任。 3.2 档案管理人员缺乏 国有企业在发展过程中，负责档
6、案管理的人员更换频繁，使前后人员更替的交接不够明确和清晰，造成档案整理和管理的混乱，还容易造成国企资料的丢失和损坏，基建图纸存档不及时、企业发展资料缺失等，都会导致档案管理质量不高，严重制约了国企档案管理的发展。另外，国企中的档案管理人员不一定是专业档案管理人 才，一般都是由行政人员兼任，对档案管理知识缺乏了解，不能明确国企发展档案管理需要归档的内容和资料，使档案资料内容不标准、不完整、不规范，不能提供有效的信息。 3.3 没有完善的档案管理机制 国有企业档案管理在实际工作中存在管理不系统、不正规的现象，很多需要归档整理的内容并未明确，也没有建立规范的档案管理制度，导致档案在资料收集、整理方式
7、和归档标准上比较混乱，不便于档案内容的补充、变更、分析整理和后期的资料查找。有时收集的资料不能及时交到档案管理人员处，造成前期资料流失较多，或者档案管理人 员对档案整理的流程不熟悉，导致最后的档案个人资料信息不全面、不真实、混乱，缺乏对资料的鉴别能力。没有完善的管理机制也意味着不能准确归责到人，出现问题时不能及时找到错漏的地方。 4 提高国企档案管理工作水平的措施 4.1 完善规章制度，实行规范化管理 如果缺少了合理的管理制度，任何工作都难以开展。完善规章制度是做好国有企业档案管理的前提和关键。因此，应该建立科学合理的档案管理工作规章制度和监督考核办法，通过规章制度来实现档案管理工作的规范化，
8、通过规章制度规范档案管理人员的管理工作 。在档案的收集、整理、归档、保管等方面严格按照国家关于档案的著录标准，统一归置档案，禁止任何人或组织私自留存档案，同时，努力改善档案管理人员的收入和地位，提高他们的工作积极性，最大限度地维持档案管理部门的人员稳定。 4.2 加强培训，提高企业档案管理人员工作水平 档案管理工作的专业性很强，因此，必须加强对国有企业档案管理人员的业务培训，帮助档案管理人员形成良好的职业操守和过硬的档案管理能力，能够运用专业的档案管理知识对档案进行有效管理。在培训之后还需要对档案管理人员的培训成果进行专门考核 ，将考核成绩与收入挂钩，以此激励他们更加努力、更加积极地参与培训，
9、表现优秀的档案管理人员将获得奖励，从多方面入手，提升管理人员对档案管理的重视程度。 4.3 积极推进信息化建设 国有企业档案管理工作压力较大，我们应该积极引入信息化建设，打造信息化的档案管理体系平台，通过新技术的应用，实现对整体档案管理体系的全面创新。信息化建设推进中，应该结合企业自身的经营管理需求和业务特点，有侧重地进行构建。对档案管理信息化来说，技术方面的有效支持是必不可少的。我们要科学分析档案信息化管理对于技术方面的 实际需求，积极引入各类先进技术，让整个信息化优势和特点得到更好的体现，弥补目前档案管理工作中质量和效率方面的缺失和不足。 4.4 强化对档案资源的利用 档案是对历史的真实记
10、录，查看档案能有效了解企业的发展信息，国企档案管理部门应强化对档案资料的利用，定期对档案进行整理，开展专项会议对过去的档案内容进行探讨，归纳总结以往出现的档案管理问题或企业发展过程中出现的错误和事故，为未来企业发展和员工提供经验和教训，防止类似问题的再次发生。 5 结束语 对于国有企业来说，档案本身 对于企业的发展历程进行全面的记录，同时也是当前国有企业自身生产、经营、管理等多方面信息记录的重要载体。在当前国有企业发展的过程中，档案管理工作的开展是非常重要的。档案管理工作能否确保有效地开展落实，这对国有企业的战略发展、决策管理、经营生产等多方面都会产生很大的影响。我们应该从创新管理的角度，关注如何更好地适应新时期的工作需求，让档案管理工作更好地为企业发展提供服务。 参考文献 王诗月 .如何做好国有企业人事档案管理 J.企业改革与管理， 2017，01： 84-85. 艾迎东，季 健 .浅析国有企业档案管理存在的缺陷、不足及应对措施 J.黑龙江档案， 2017， 02： 87. 李博 .关于国有企业档案管理的相关思考 J.现代国企研究， 2017， 12：23. 庄禹，韩振峰 .当前国有企业人事档案管理工作存在的问题及对策探究J.人才资源开发， 2017， 08： 40-41.
