1、浅谈大数据环境下企业文书档案信息化管理 摘 要:在我国信息技术快速的发展的时期,我国的档案信息管理技术也得到了较快的发展,在满足于企业多元化信息需要的同时,企业文本信息的大数据化变量分析也越来越受到企业的重视。对于基本的档案数据管理不仅要依据档案信息的基本信息管理需求进行企业文书性质的基本判定,同时要依据数据信息系统基本数据变量进行定向化的信息技术操作,满足于信息管理系统的基本格式要求,确定信息的基本质量和基本性质,保障信息共享性的基本传输和基本变量需要,进而对企业文书的档案信息进行基本的信息判定和基本的信息管理,提高企业档案信息系统的基本 数据逻辑。 关键词:大数据环境;企业文书档案信息管理
2、;信息基本运算;管理模式分析 1 基本企业文书档案信息管理模式分析 企业文书档案信息是对企业历史信息的过渡性总结,确保企业信息多极化的发展和信息技术平台的多元化需要,保障平台信息的高度集成和高度应用。基本的企业文本档案信息管理模式对于企业的信息管理系统和信息的基本操作模式有着明显的意义,不仅要满足于信息平台的信息及时传输,同时要满足于信息平台的信息模块集成,对于以往的历史信息需求进行总结和规划,找出信息管理的通用点,对现实需求 信息进行基本的操作判定,满足于信息变量的基本要求,从而保障信息变量的可靠性。同时基本的信息管理判定依据日常企业信息的输入,在满足多元化信息变量的需求下,对企业信息进行判
3、定和结果预测保障信息决策的可靠性。基本数据分析前提下的信息向量判定不仅需要信息质量的稳定可靠还需要保障信息的多元化需求,在满足于信息系统高效率运转的前提下,满足于信息的基本质量可靠和信息规划体系运行的基本稳定,从而保障信息质量的基本需求。 2 基本数据操作模式分析 限于在一条企业实际数据测量。主要的计划步骤是:把一条信息段 的数据按一次性规定的顺序安置在计算机信息器内,通过逐个成孔图像对的相对分析性定向,建立单个数据模型。然后借助于实际相邻物体型之间重叠部分的公共交叉部分和公共信息中心,把实际的信息模型依次连接起来,构成信息网模型。最后把信息网模型作为一个整体进行绝对定向,使所建立的航信息模型
4、之间串联起来架构起整体的模型数据规划图标。实际信息网数据模型中所有的可控点经绝对象形矩阵定向后,即可作为信息数据模型时的实际控制引导点。独立化模型法数据区域网空中测量,首先由数据线性内各相邻的数据元片构成的数据方向化单模型或双模型或模型矩 阵组看做为刚体数据规划单元,即在数据单元内不加任何人为性改正的独立数据模型。独立数据模型法区域网是把这些独立的数据模型的全部纳入到整体数据平差运算体系中。此时每个独立化的数据模型只作一定平面上的图形平移、旋转和缩放,把各个数据测量加密点和可控点的模型坐标作为观测计算值,使独立的数据模型的相同规划点的坐标在标志计算上相等,控制点的坐标同外业的企业时间数据相等。
5、开发广域精密系统软件及软件要软硬件相互匹配;综合管理的信息系统与增值服务技术要加强其应用性分析,服务器互相信息传输体制技术及相关标准要与技术规范相互适应 ,数据综合加密与管理技术要进步进行模拟化分析从而研制信息综合数据处理系统。同时档案信息系统 “ 规划型 ” 分析就是落实到每个环节具体的任务处理,将数据处理过程进行精细化、方向化设计,提高数据处理中的效率。在数据交换模式下计算机与智能化导向命令要进行充分的互动,计算机居于命令传授的引导位置以准确的指令向智能化操控模式发出命令,使计算机的系统思维由被动形态的接受转变成主动状态下灌输,从而提高系统的运营效率。 3 信息管理模式的有效创新 创新化的
6、管理操作方法:是活动中的每一个部分都有一定的规范和要求的管理运营模式。每一个环节都是这种创新化管理方式的一部分,从而让整体管理运营基础更加正规化、创新化和高效化。整体创新化管理运作要有一定的流程、细致化的分工合作。就可以大大减少整体运作的失误,提高整体管理的运作效率。管理创新化的分析是提高整体竞争力的有效手段,也是整体管理创新的重要依据。将整体运营中的问题多角度多个层次去跟踪,保证整体的合理化进行 .在进行整体工程步骤衔接的同时,要充分考虑具体步骤的创新化经营模式,以最小的运营成本达到每个步骤的最优化目标。这是合理化创新管理的重要战略步骤。在管理模式方面,包括四 个方面的经营形式,一是直接管理
7、形式,对发展运营形式进行垂直的管理。二是开放平台管理,对服务平台进行规划分析。三是资金服务性管理,利用一定的平台服务进行收费保持机能正常运转。四是趋势发展管理,对信息平台进行分析找出关键点推动其重点发展。在具体的实操化管理状态中要结合相应的制度原则,创新原则,分析原则,对既定的管理目标进行相应的优化分析,得出科学有效的结论,推进管理效果的高效集中化,以社会发展为探讨情况,针对特定的存在进行特定的管理,坚持一切从实际出发的管理态度,才能对信息平台进行深刻有效的管理,从而提高机能的 运转效率。 4 企业文书档案信息管理的基本解决路径 行业的分散度太高,很难找到一个非常集中化的企业。未来我国企业竞争
8、将更加激烈,而中小的企业如果没有大数据规模或达到市场领先地位,很难真正获得成功。借助资本市场有助于真正对企业规模化发展的 “ 顽症 ”进行彻底改造,大幅提升企业竞争力和管理水平。未来一定会出现更加明显的分层次的发展。定位不同的消费群体的特色信息业态将应运而生,实现持续发展。与此同时,要加大科研经费的投入,开发新的技术,扩展未来发展的高端市场。借助信息技术、信息化管理这一平台是有效 途径。低谷中更要考虑如何 “ 节流 ” ,要做到物尽其用,加强内部管理,在不降低服务标准的前提下最大程度缩减成本,节流下来的就是利润。企业分配根据信息管理中的具体情况而定,建立多元化的信息分配机制有利于企业在复杂的人
9、员管理方面做到高效率。根据有关的行业本身的行业特点,由于管理环节上、工作岗位与职责上涉及广泛,所以应该以信息责任制度为基础,将岗位的特殊性考虑在内,实行针对不同对象实行多元化信息分配机制。在行业发展中,行业的模式目标是多元化行业规划步骤的集中表现,同时,目标立足于层次化,具体化是保证针对不同发展能力的企 业进行着重扶持的基本前提,目标的制定是整体行业发展过程的向性规划,对整体的任务有着引导功能,其具体的定位设计决定着全方位的行业规划能否顺利实施。在具体的信息管理操作中以具体的信息任务为导向,实现信息的基本管理操作与监督体系同时运行构建合理化的信息操作规划体系,满足于企业文书档案信息的基本需求。
10、 5 结语 的档案信息管理体系不仅要满足于企业的快速化发展同时也要满足于企业运营的需求,在促进企业多元化发展的同时,促进企业信息的高效率运转,满足于信息基本的质量需求和信息集中化的数据分析,全面提高 企业的运转效率和企业活力。 参考文献 王波 . 基于 J2EE 的旅客行李管理系统的研究与实现 D. 电子科技大学 2014 林佩佩 . 基于 J2EE 保险客户关系管理系统的的设计与实现 D. 电子科技大学 2014 夏依旦 ?阿布拉 . 基于 J2EE的高校实验室信息管理系统的设计 D. 电子科技大学 2014 刘天庆 . 基于 J2EE 的办公自动化系统研究与实现 D. 电子科技大学 2010 作者简介 沈璐嘉( 1987-),女,到本单位工作时间 2013 年,上岗证书 2012 年,研究方向:档案管理、查找。