1、浅谈如何做好高校教学秘书工作 摘要 : 高校提高教学质量离不开教学管理队伍，教学秘书作为教学管理队伍中最基本的教学管理人员，起重要的作用。分析了教学秘书工作的特点并说明如何做好教学秘书的工作。 关键词：高等学校；教学秘书；工作 中图分类号： G640 文献标志码： A 文章编号： 1673-291X（ 2010）36-0320-02 高校是培养德智体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人的摇篮。学生的综合素质能否全面提高，培养的人才是否得到社会用人单位的认可，都有赖于学校的教学、科研、管理等多个部门的通力合作。教学管理是高校管理的重心所在，是提高整体办学水平的根本保证。而教学秘书工作正是教学管
2、理工作的重要环节，是学校教务工作与系教学工作的桥梁和纽带。教务处对学校的教学组织和实施，大部分都是通过教学秘书下达、执行和反馈的。同时，教学秘书又要完成本系的教学管理和组织工作，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强，工作量也很大。因此，如 何把握教学教务工作特点，优质高效地做好教学秘书工作就显得尤为重要。 一、高校教学秘书的工作特点 （一）高校教学秘书具有服务的特点 教学秘书工作是一项计划性强、内容丰富、繁多细致的综合性服务工作。他们既要服务于教学中心工作，又要服务于教学相关部门、院系领导、教师和学生。通过日常教学运行管理、教师授课情况管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理等工作得以实现。
3、 （二）高校教学秘书具有协调工作的特点 教学秘书一方面要完成教学主管部门、院系领导布置的各项工作；另一方面 还要借助有效的沟通手段协调院系、教研室、教师和学生之间的关系。只有进行有效的沟通协调，才能保证教学工作达到预定目标，从而保证教学秩序的正常运转。教学秘书因工作原因需要经常与学校教务处、学生处及各院系、各部门进行联系，特别是与本院、系的教师和学生联系，在这些关系中要学会有效的沟通。沟通是管理的最为重要的组成部分，只有与人良好的沟通，才能得到他人的理解与支持，才能得到必要的信息，才能获得他人的鼎力相助。 （三）高校教学秘书具有教学信息管理的特点 在教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声
4、 像等不同载体的文件材料，如学科专业发展规划、教学计划、教学大纲、教学简报、建设与改革方面的有关资料等都是多年积累下来的智慧结晶，对稳定教学秩序和深化教学改革具有重要的继承和借鉴的价值，需要教学秘书专门管理。教学秘书在参与教学管理中，需要编制大量教学及教学管理的文件或资料，相当部分要立卷归档，备日后查考。这些教学信息都是多年积累下来的智慧结晶，对稳定教学秩序和深化教学改革具有重要的继承和借鉴的价值，需要教学秘书专门管理。 二、如何做好高校教学秘书的工作 （一）要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，
5、还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以作出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的 生命线；保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要
6、质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘做无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。 （二）必须加强学习，不断提高政治、业务素质 高校教学秘书 工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的 “ 十七大 ” 精神，认真学习 “ 科学发展观 ” 的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提
7、高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还 要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。 （三）要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力 1.具备较强的协调和沟通能力。现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学
8、效果。 2.具备较强的创新能力。创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为 高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。 3.具备计算机操作能力和外语沟通能力。计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身
9、的工作强 度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。 4.具备良好的写作能力和表达能力。教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力；在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对象反复磋商，贯 彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做
10、到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。 总之，高等学校教学质量的提高需具备一支优秀的教师队伍，同时也需要一批优秀的教学管理人才。教学秘书在教学管理中的作用是不可低估的，作为教学秘书也应该爱岗敬业，努力提高自己各方面的素质，当好领导的助手和参谋，为深化高校教育改革尽心竭力。 参考文献： 温世燕 .把握教务工作特点 做好教学秘书工作 J.科技信息， 2009，(7). 邓 媛 .高校教学秘书的工作职责与素质要求 J.黑龙江科技信息， 2009，(1). 王丽珍 杜永光 .浅谈如何做好高校教学秘书工作 J.教学园地， 2008，(2). 王巧文 .关于高校教学秘书工作的认识与思考 J.价值工程， 2010，(1).责任编辑 魏杰
