1、浅谈如何利用网络信息化提高医院财务管理水平 摘要:随着科学技术的发展,计算机网络信息化逐渐得到了普及并取得了很好的效果。文章首先阐述了利用网络信息化进行医院财务管理工作的优势,然后就通过网络信息技术提高医院财务管理工作水平的具体途径进行了系统性的分析,以备参考。 关键词:计算机网络信息技术;医院财务管理;工作水平 通过对计算机网络信息技术在医院财务管理工作中的应用,建立起了完善的工作管理系统与信息数据平台,全面提升了医院财务工作的质量与效率以及财务管理水平,使我国医疗事业得到了更好的发展。 一、利用网络信息化进行医院财务管理工作的优势分析 1. 通过计算机网络信息化技术的全面应用基本完成了医院
2、财务管理工作的业务、财务一体化模式的转换,这种方式促进了资源的优化配置、有效控制并降低了部分成本投入、是员工财务工作环境得以提高,已然成为了现代化医院管理发展的必然趋势。 2. 通过对计算机网 络信息技术的应用促使医院财务管理向动态实时管理模式的发展,同时也使财务管理工作在医院整个管理 ?w 系中的影响的意义很大程度的提升,医院的计算机网络信息化财务管理体系利用不同功能的管理模块构建财务综合分析数据库,可以对本院各项经济活动进行全面而准确的反应,并对相关经济决策提供必要的数据依据,财务管理和会计核算从传统的静态管理走向动态管理,从根本上拓展了医院财务管理工作空间,提高了财务管理水平。 3. 通
3、过对计算机网络信息技术的应用降低了财务工作者的工作量,简化了工作流程,从很大意义上提高了财务工作质量 与效率。系统能够自动生成准确的财务报表使原本复杂的数据核算工作变得简单,极大减轻财务人员的重复机械劳动,从而使工作人员有了更多的时间与精力投入到数据分析与提高医院财务管理工作质量方面。 4. 通过对计算机网络信息技术的应用能够对于欠费病人的财务管理以防止出现坏账问题并对病人记账、社保、现金的费用支付情况的差别性管理病人。同时还针对住院病人预交款余额底线控制其治疗、取药等操作进行网络步骤控制,在病人交款的过程中能够对那些需要补交费用的人做出提醒,以这种程序控制的方式使医院的经济损失情况得以改善,
4、减少 了很多不必要的纠纷。 二、利用网络信息化提高医院财务管理水平的途径 (一)药品管理的网络信息化管理 1. 药品入库手续方面。首先把医院购进药品的具体名称、使用剂量、产品规格、批发价格、购进时价格以及有效期等药品基本信息输入相应网络系统当中并进行保存。 2. 药品出库方面。在需要进行药品出库的时候,系统会自动以各类药品批发价的基础上进行规定性加价处理,并且在病人到药房领药的过程中系统会自动生成出库单, 然后将每一笔交易记录自动储存于药房数据库系统中完成自动划价。 3. 自动统计方面。通过对计算机网络信息技术的应用还可以对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏等相关信息进行准确的金额统计处
5、理, 同时根据制定要求格式打出药库药品、药房药品的进销存日报以及各项报表。 4. 药品信息查询方面。系统会按照设定程序对工作人员进行提醒,包括各类药瓶的有效期情况以及药品库存情况等,然后依据工作人员的要求提供相关数据。 (二)收费系统的网络信息化管理 1. 门诊收费方面。现阶段各大医院的收费工作都是由工作人员按照医生处方单向系统中输入药品各项信息, 然后由系统自动生成金额结果并打印收据。工作人员在这一过程中只要将各项检查治疗项目输入系统即可。随着科技发展进程的加快,医院不同科室的全部联网将会得到发展与普及,门诊收费工作的网络信息化发展与应用水平会逐步提升,而相关工作也会随着变得更加简便,包括检
6、验科、 B 超室、 CT 室等各类检查项目等都可以实现信息的即时输入,门诊收费人员只需输入病人的门诊号即可知道总金额。随着计算机网络信息化程度的提高,使传统门诊收费工作的失误得到了极大的降低,减少了医院的经济损失。 2. 住院收费方面。如今我国各大医院针对住 院患者在进行收费工作时,都是先将患者的住院信息录入系统当中,具体包括患者的姓名、所在科室、病种、床位号码、住院号码、入院日期、以及是否使用医保等相关信息,然后随着患者住院时间的推移,工作人员会将每天增加的项目输入系统中,系统会自动根据患者住院日期进行床费费用的累加,这样在患者办理出院手续时,只要输入住院号即可直接显示出住院总费用,费用结算
7、的整个过程只需要很短的时间,与传统人工计算相比更加方便快捷。另外,通过对计算机网络信息技术的应用,还实现了病人在计算机端口对自身住院费用信息的自由查询, 并在出院的时候将各 项收费信息打印成清单列表,以对相关收费工作进行有效监督。针对医保使用患者,在进行住院费用结算时院方可以通过和医保部的联网, 先把这类病人的住院费用信息传到医保办进行详细费用的计算,再将计算的费用结果上传到病人的数据系统中, 最后按照最终计算结果收取住院费用。通过这种途径能够使财务部与管理者针对医院的住院费用收入情况进行及时了解,然后根据每天就诊及住院、出院人数相关信息来提高各项财务工作的管理力度,防止收费差错及收费员舞弊现
8、象的产生。 (三)深化计算机网络化财务管理,优化财务管理体系 通过 对计算机网络信息技术的应用使医院财务管理工作达到了一个全新的高度,与传统财务管理工作相比不但具有更加广泛的控制范围,同时还对工作人员的公共流程提出了更高的要求。因此想要进一步提升医院财务人员工作的规范性,一套相对健全、完善的财务管理制度体系就显得尤为重要,只有这样才能保证工作人员操作准确性与规范性以满足系统的数据计算准确要求。同时以避免数据被破坏为目的,医院应具有恢复措施,对财务工作人员进行合理的岗位安排,对各自的口令密码严加保管,保证财务管理业务的标准化以及数据资料完整化,为网络化在医院财务管理中发挥重要 作用保驾护航。 时
9、代在进步,科技在发展,医院也应积极响应时代的号召加强新型科技的应用与普及。通过对计算机网络信息技术在医院财务管理工作中的应用,建立起了完善的工作管理系统与信息数据平台,全面提升了医院财务工作的质量与效率以及财务管理水平,使我国医疗事业得到了更好的发展。 参考文献: 杨海东,夏敏 .发挥网络信息化优势 提高医院财务管理水平 J.中小企业管理与科技(上旬刊), 2010( 02) . 杨玉霞 .医院信息化环境下提高财务管理水平的探讨 J.现代医院,2011( 03) . 冯丽敏 .应用信息网络技术 提高医院财务管理水平 J.中国外资, 2011( 21) . (作者单位:南京医科大学附属妇产医院)