浅谈如何加强电力营销业扩报装管理工作.docx

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资源描述

1、浅谈如何加强电力营销业扩报装管理工作 摘要 随着社会经济的不断发展,各行各业的用电户对供电企业的要求越来越高。业扩报装作为电力企业联系客户的重要渠道,其地位与作用正日益显现。业扩报装管理工作的好坏,直接影响到供电企业的经济效益和社会效益。如何加强其管理,更好的为用电客户服务,成为了当前电力部门思考解决的重要问题。本文论述了如何加强电力业扩报装工作,以及进一步提升其服务水平和客户满意度的问题。 关键词 电力营销;业扩报装管理;电力需求;客户满意度 引言 电力业扩报装是电力企业与客户建立供用电关系的首要环节, 是电力企业的对外窗口,业扩报装工作效率的高低直接影响着电力企业的服务质量和形象,因此,加

2、强业扩报装管理,一是必须根据实际情况采取有效措施;二是要注重自身服务队伍建设和管理。同时也要坚持业扩报装工作的原则,强化工程管理,缩短业扩报装周期,规范业扩报装工作程序和行为,才能更好的服务于用电客户,树立良好的供电企业形象。 1、业扩工作的总体要求与工作内容 1.1 总体要求 1.1.1 统一受理,一口对外 各服务窗口负责统一受理客户用电申请,按照内转外不转的原则,组织协调内部相关部 门完成业扩工作。 1.1.2 统一标准,规范管理 加强业扩全过程规范化、标准化管理,统一业务流程,统一工作标准,统一营销模式,建立业扩长效服务机制。 1.1.3 便捷高效,限时办结 坚持以客户为中心,不断优化业

3、扩流程,简化办电手续,加强时限控制,缩短办电周期。 1.1.4 公开透明,三不指定 向社会公布业扩报装工作的办理程序、服务标准、收费标准和收费依据,公布具备资质的设计、施工单位信息以及详细的持证企业名单的查询方式,供用电客户自主选择,不得对客户受电 工程指定设计单位,施工单位和设备材料供应单位。 1.2 业扩报装工作内容 业扩报装,又称为业务扩充,其工作内容包括客户申请办理新装、增容、临时用电业务。是电力报装部门受理客户用电申请后,审核用户申请新增用电量和申请变压器容量的合理性。同时现场勘查了解客户的用电地址、客户用电容量、用电性质等用电需求,核对供电线路运行情况,确定供电电源位置、配电房及变

4、压器配置,用电负荷等级。然后依据客户用电的需求并结合电网的供电状况制定安全、经济、合理的供电方案并答复客户,指导客户根据批复的供电方案进行设计, 并对设计资料进行审查,受电工程施工过程中进行中间检查,竣工后进行竣工检验、签订供用电合同,安装电能表,采集终端,进行送电,资料归档。是客户申请用电到实际用电全过程中业务流程的总称。其流程图如下所示: 2、目前业扩报装工作中存在的问题 2.1 局部电网供电能力不足,不能满足客户的用电需求 随着各行各业的快速发展,用电需求不断增大,第一,部分区域电源点布置必然遭遇瓶颈,虽然电力企业每年都会根据计划在建设、改造,但还是不能适应经济发展的需要,局部地区会因用

5、电增长不平衡而无法满足负荷需求 。第二,随着客户的高精设备的增多,质量意识的提高,我们现阶段的设备存在着不够充足、完善、难以全部满足客户对电能质量要求的情况。第三,在电网建设过程中,由于线路通道、政策处理以及市政建设等原因,也造成建设速度的相对缓慢。所以对于客户的用电需求,不能在短时间内即时满足。 2.2 业务办理手续繁琐,影响客户享受便捷的服务 现行的业扩报装服务机构和流程的设置,如客户办理新装增容用电的业务,流程复杂、环节较多,办理过程中,经常出现客户资料、证件准备不充分或因客户表述办理业务内容不清楚,造成工作人员无 法了解客户办事意图,办错业务项,填错申请单等事项,造成业扩报装的办理时限

6、过长,影响客户及时用电。而且客户工程中的 “ 三指定 ” 和工程质量缺少监督等问题,也是造成报装速度缓慢的重要原因。 2.3 受电工程市场不完善,影响工程质量 随着电力市场用电需求日益增长,电力受电工程相关的设计、施工、设备生产单位大量应运而生,由于市场不成熟、监管不到位等诸多因素,部分单位资质不够,但为了招揽工程而用低价格、低建设标准吸引客户,容易造成客户选择的建设单位施工工程质量难以达标,势必给客户电力设备和供电企业电网安 全运营带来隐患。 2.4 业扩报装跟踪不及时,施工时间长 业扩报装工作的多环节与长时效的特点,加之各施工及设计企业的能力与水平不同,在电力设计、审查及验收等环节方面影响

7、较大。因此,决定对业扩报装工作必须实施及时有效的跟踪与管理,否则,会出现质量问题;还会造成工期过长。 2.5 企业人员素质有待提高 由于业扩报装过程环节多,时间长,对各个环节的监督会失去作用,导致在用电报装工作中违规、违纪的问题时有发生,影响了工作效率和企业的社会影响。甚至个别职工由于职业道德差,廉洁从业意 识不强,存在吃、拿、卡、要现象和以权谋私等违规、违纪行为。因此,作为用电营销管理人员,各种素质还有待提高。 3、提高业扩报装工作的针对性策略 3.1 加强电网建设,为客户提供可靠供电 只有坚强的电网,才能提供安全可靠的电力保障。供电企业要统筹协调、同步推进电网规划、建设和改造,认真分析业扩

8、受限原因,开展电网供电能力诊断,全面梳理各类供电瓶颈问题,建立供电瓶颈清理整改机制,并将整改措施纳入电网规划,集中资金和力量消除电网限制因素。坚持哪里有市场哪里就有电网建设,哪里有卡脖子哪里就有 电网改造,全面提升电网供电能力。提高中长期用电综合预测水平,掌握区域负荷发展趋势,超前规划与及时建设供电电网,科学安排电网布局,实现电网与负荷协调发展,保证客户的用电需求。 3.2 规范工作行为,提高工作效率 电力企业应形成生产部门为营销部门服务,营销部门为电力客户服务的理念,以业扩工程报装为龙头的服务体系,建立客户经理负责制度,实行 “ 一对一 ” 服务,为电力客户提供最大程度的方便,客户经理应实行

9、从现场勘察、设计审核、工程验收、供用电合同签订、送电等全过程服务,这样即能解决电力客户办理业扩报装难, 业扩工程服务承诺不到位的问题,也能解决业扩报装多,工程管理混乱的问题,有效地提高客户服务水平及业扩报装工作效率。 3.3 严格执行 “ 三不指定 ” 原则,规范业扩市场 全面规范业扩报装工作,依法依规操作,积极引导客户充分利用系统提供的各类信息,根据自身需求,依据技术规范,自愿、自主选择工程设计、施工、供货单位,引入市场竞争,实现业扩工程市场化,规范化管理。未经客户委托或同意,供电企业不得指定业扩工程的设计、施工和设备材料采购。规范业扩工程市场,最大程度让利于电力客户。 3.4 规范业扩报

10、装工程管理,确保工程质量 明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以 “ 报装快、实施快、验收快、送电快 ” 的 “ 四块 ” 的工作方式,促进客户工程早完工、早送电,早产生效益。一、规范现场勘察。业扩工程受理后,根据客户容量和用电性质,由客户经理组织相关人员协调勘察,根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划、编制科学合理的供电方案。为正确执行电价分类,正确安装电能计量装置、合理收费等工作创造必要的条件。二、规范设计审查,由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保 证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。三、规范中间检查,由客

11、户经理根据业扩工程进度,组织相关人员进行中间检查,确保工程质量,为今后竣工验收打下良好基础。 3.5 建立完善的业扩报装工作机制 坚持 “ 高效便捷的工作原则是电力企业以客户为中心,对业扩报装工作的过程进行优化,科学合理的配置整合服务资源及信息资源,同时电力企业还要加强对工作人员责任心的培训,使他们在工作的过程中做到对内不推卸责任,对外不敷衍客人,从而实现业扩报装工作的顺利展开,保证工作流程顺畅、共享资源信息、高效 服务,另外,在业扩报装的各个环节中,例如受理业务、答复方案、审查设计图低以及竣工验收等,工作人员应该及时告诉客户的办理时间,并接受客户的监督,从而提高客户的满意度。 3.6 加强培

12、训力度,提高职工的廉洁从业意识 电力职工培训应讲求实效,结合基层实际和岗位工作需要,采取多种形式进行在职培训,包括各种提高性的技能培训、法规政策教育、职业道德培训和职业纪律教育等内容。增强职工服务本领,规范依法办事和按程序办事的行为,提高服务意识,端正服务态度,防止出现损害群众的不正之风。 4、结束语 业扩报装工作,是我们电力企业对外服务的起点,也是我们全部服务工作的龙头。对此项工作给予足够的重视与人力物力的倾斜支持,使其规范、高效、有序地运行,能起到画龙点睛的作用,能牵一发而动全身,这对于我们全面提高服务质量,树立良好的企业形象,促进企业的发展,必将产生重大的影响。 参考文献 王伟 .浅谈加强业扩报装管理的重要性 J.科技创新与应用 2013, 36. 李鹏 .加强电力业扩报装管理工作之我见 J.价值工程, 2012, 36. 姜红霞 .加强业扩报装管理提高优质服 务质量 J.科技致富向导 2013,14. 张金娥 .影响电力业扩报装速度的因素及解决方法 J.电力需求侧管理,2011.( 5) . 叶志 .高压业扩工程服务 “ 三指定 ” 问题的思考 J大众用电, 2008( 9):9-10.

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