大家都知道PowerPoint是Office的一个组件,而Office提倡的是协同办公,也就是说,PowerPoint和Access,Excel,Word,Outlook等是紧密结合的,数据也是可以交互的,运用的好是可以提高工作效率的。 PowerPoint和Office其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA,功能相当强大。只有想不到,没有做不到,但VBA毕竟牵涉到编程,一般用户很难马上掌握。所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法,非常适合需要重复更新数据,但格式基本一致 的PPT报表制作,很简单哦。 正如提到的一样,PPT只是一个展现数据的载体,虽然本身也有图表编辑功能,一点不逊于Excel,但遇到数据量大的工作,制作图表之类还是用Excel顺手。 第一、在Excel中制作图表,并设定好图表的格式。建议一个工作表放一个图表的数据和图表,为了日后工作方便查找,可以将工作表的名称设定为PPT1,PPT2制作好的文件如图所示。 第二、将上面Excel文件保存,并在同一目录下新建