1、浅谈如何提升企业可控费用管理实现降本增效 【摘 要】 随着市场经济的发展，煤炭企业面临的市场竞争也越来越激烈，实现企业 “ 降本增效 ” 成为管理工作的重中之重。创新企业可控费用管理，采取各项措施，积极推进企业成本费用管控力度，实现企业降本增效，我们更要坚定不移的坚持 “ 开源节流 降本增效 ” 的经营发展思路。 【关键词】 煤炭企业 可控费用 管理 将本增效 煤炭市场的黄金十年已经成为历史，价值的理性回归已是必然之势。煤炭生产的过程是极为复杂的系统工程，因此煤炭产品的成本费用相比于其他行业产品也比较复杂，因此，为了降本增效，在严把费用支出特别是可控费用的支出就显得尤为重要。一个企业要生存和发
2、展，必须不断加强成本费用的管控，努力实现经济效益的全面提升，那么，如何才能更好的提升企业可控费用管理水平来实现将本增效的真正目的呢？本文对煤炭企业相对普遍的可控费用的管理提出一些自己的看法。 一、管理性可控费用的内容组成 煤炭企业可控费用的项目主要包 括：材料及低值易耗、业务招待费、行政车辆费、出国人员经费、办公费、差旅费、咨询费、会议费、宣传费、培训费、修理费、电费、水费、采暖费、捐赠赞助费及其它费用等。 二、加大制度建设，建立企业可控费用管理体系 1、做好预算管理工作，为费用控制提供可靠依据。纵观企业发展历程，企业需制定出一套适合自己完善的可控费用考核体系，在全面预算的大前提下，可实行 “
3、 统一管理，分级负责 ” 的预算控制体系， “ 统一管理 ” 就是公司可按照全面预算管理委员会要求，统一预算政策，统筹核定、统一调整预算指标，统一管理各职能部门 费用及资金控制，统一进行预算考核。“ 分级负责 ” 就是各职能部门按照公司的安排部署，负责部门、单位预算工作的组织，指标分解落实，执行过程监控以及执行结果考评，对单位预算指标完成和预算管理工作负责。 2、加大财务知识和税务政策等相关内容的宣传力度。严格执行财务“ 红线管理 ” 和 “ 上限预警管理模式 ” ，红线管理既不违反中央八项等规定和依照税务政策严格要求强化企业领导和管理人员以及职工的财经法纪观念，预警管理既要求相关职能部门清楚
4、当月的费用指标，若超过当月指标财务不予报销，严控费用当月超支现象，月月把控才能保证全 年费用指标不超标。财务人员应加强财务管理和监督，严格报销程序和审批权限，认真审核各种原始票据，严格按制度规定和要求办理财务报销手续，严防任何人在购买私人物品时，以 “ 办公用品 ” 等其他的名目开具虚假发票，用公款报销，从源头杜绝虚假发票和不规范发票的出现。职工要提高认识，树立大局意识和节约意识，提倡勤俭节约，反对铺张浪费，认真执行开支标准和范围，严格遵守财经法纪，合理压缩和控制可控费用支出，减少不必要的开支。 3、严格执行 “ 收支两条线 ” 管理规定，严禁私设 “ 小金库 ” ，企业所有罚款收入必须全部纳
5、入财务核算， 任何部门和个人都不得截留和转移收入。 三、对几项大额变动的可控费用项目的控制措施 管理费用可分为固定费用和变动费用，固定费用一般不随收入的增减而变化，可控空间很小，例如职工薪酬、固定资产折旧费、无形资产摊销费、退休人员统筹外费用、取暖费、保安服务费等。所以我们能控制的只有变动费用，发生金额较大的变动费用主要包括车辆使用费、业务招待费、会议费、办公费用、差旅费等。对这几项大额变动费用的控制如下： 1、办公费，主要指企业在日常办公过程中发生的办公用品及办公耗材用品等。 （ 1）办公用品要做到集中采购、集中保管，要指定相关部门负责管理，其他任何部门和个人不得自行采购，特殊情况需自购的，
6、必须经公司管理层批准后，方可执行。 （ 2）所有办公用品都必须严格办理采购合同、实物验收、入库、出库等手续，严格履行管理流程，未经入库的，财务不予结算。 （ 3）主管职能部门要对办公用品的发放要严格把关，从紧控制，设立发放领用台账，对库存办公用品的管理，要建账设卡，及时记账下卡，日清月结，保证账、卡、物三相符。 2、差旅费，主要指工作人员因公出差的交通费、住宿费、伙食补助 、交通补助和职工探亲路费等。 （ 1）严格执行差旅费报销的有关规定，对其报销的车票、住宿费发票等要认真审查，企业应设定住宿标准，对超正常住宿标准的应不予报销。 （ 2）企业负责人和部门负责人要认真负责、从严把关，对出差地点、
7、人数、天数要逐一审查，并在报销单上标明，严禁弄虚作假，假公济私。 （ 3）职工个人参加业余函授、自修、电大等外出学习的车票、住宿费、学杂费等，一律不予报销，全部由个人自负。 3、业务招待费指企业为了联系业务、处理社会关系等因生产经营管理活动的合理需要而发 生的接待、应酬费用。所得税法第四十三条规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的 60%扣除，也就是说不论招待费发生多少都要不允许全额税前扣除，都需要缴纳一定的企业所得税。这就要求我们着力缩减招待费用的发生，减少不必要的宴请，历行勤俭节约，反对铺张浪费。要严格按照企业规定的接待标准进行公务接待，严禁以借招待为名公款吃喝。
8、 企业应指定部门负责，全年支出总额控制在企业预算的指标以内，不得超支。严格执行企业制定的有关招待费的管理规定，控制招待范围、人数和标准。 4、企业要加强行政车辆 使用管理，合理调配车辆，保证生产、办公等正常工作需要。控制出车次数，降低出 ?率，节约费用支出。 5、会议费用的控制。减少会议次数，减少会议天数，减少参会人员，精减会议内容，减少场地租用费。禁止在风景明胜地召开会议，不组织与会议无关的参观及游览，不发放纪念品。如果是单位内部召开的会议，则安排在单位内部会议室举办，在内部食堂就餐。 健全的制度体系和完善的管理规则是企业正常运转的基础保障，可控费用的管理最终还是要落在制度的执行上，好的管理措施、办法必须有强有力的执行者，企业实现管理费用的控制， 不仅是企业进行基本的生产经营的需要，更是企业进一步扩大经营，实现企业改革的必经之路。
