浅谈如何提高投标报价编制的准确性.docx

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1、浅谈如何提高投标报价编制的准确性 摘要:本文从投标前的准备阶段、标书的编制阶段及定价阶段探讨了准确编制投标报价需要注意的问题。 关键词:投标报价 准确性 定额 施工企业要在激烈的市场竞争中战胜对手,赢得工程项目,投标报价的准确性是非常关键的。一方面, 投标人要充分熟悉招标文件和招标图纸,了解设计意图、工程全貌,同时还要掌握工程现场情况,审核工程量清单数量,并编制出预算;另一方面,投标人还要根据企业技术能力、管理水平、人力资源配备、施工机械装备等情况确定项目成本,并在此基础上,考虑工程风险、市场竞争、预期利润空间、投标策略等等确定最终报价。本人从事投标报价工作多年,现结合自己工作的实际,谈谈如何

2、提高投标报价编制的准确性。 1、标前工地考察一定要详细、认真。 标前工地考察是投标人全面了解现场施工环境和施工风险的重要途径,是编制投标报价准确性的先决条件,是编制投标报价准确性的重要依据。工地考察主要考察以下几个方面: 地理位置:离城镇的距离、所经道路以及附近的地形地貌、三通一平情况等; 水源情况:工程地下水情况、水质等以及工程用水、生活用水的来源以及调查当地水、电的价格; 施工环境与进场条件:施工临时便道修建的长度、宽度与厚度,交通是否通畅等; 总结大全 临时设施布置:项目部、施工队驻地的布置; 民房租赁价格;预制厂、拌和站、材料场的设置;借土场、弃土场地的位置,借土、弃土的运距等;当地临

3、时用地的租用单价、借土资源费的单价; 材料考察:详细考察工程所需各种材料在当地市场的供应情况、价格、运距、运输条件、预期涨价趋势与幅度等情况; 2、收集有关地方性资料必须要全面、充分。 搜集当地关于养路费、车船使用费规定,当地补充编制办法、补充定额、运杂费的规定文件、人工费调整、税金调整、文明施工费的规定、工程保险费的规定、政府有关租地、渣土费等的政策性文件。这些资料只有搜集全面、充分,编标时才能 准确的计费,编制的报价才会不偏离实际。 3、认真阅读、理解招标文件 编标前首先应该认真阅读招标文件,理解招标文件中的每句话、每个字的含义。只有正确理解招标文件每一条款的含义,编制的报价才满足招标文件

4、的要求,不会造成废标。尤其应认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款,以及工程量清单的清单特征,只有如此,才能清楚工程量清单的每一项单价由哪些工序单价组成。如果不清楚清单特征,可能造成单价严重不平衡,甚至有的单价中漏报某工序的单价,这样可能因不响应招标文件或单价严重不平衡导致废标,或者即使 中标了,也会给企业造成了损失。例如临时供电设施,计量与支付中描述 “ 本项目的临时供电设施费为伍拾万元,承包人按此报价不得增减 ” 。但由于编标人员没仔细阅读,报价时想当然,虽然最终报价很好,但是最后也导致了废标。 开题报告 4、认真研究图纸,复核工程量清单 由于时间紧,不能每个项目单价进行

5、复核,对照设计图纸,复核工程量清单中数量比较大的工程量。虽然数量出入对报价的编制几乎不会产生多大影响,但是一方面复核工程量是为后面定价时采用不平衡报价方法做准备,另一方面在复核工程量过程时,弄清楚清单中的数量究竟 是由那些工序的数量组成的。例如清单中池底混凝土 100m3,但清单中描述中含有垫层,可能是池底板砼和垫层数量组成,也可能是底板砼一种。只有弄清楚了这些,在后面的定额选用上才不会出问题,这样套出的单价才可能是符合实际。同时,复核清单工程量不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。清单说明中往往说明清单报价应该注意的问题。不能仅凭以往的投标经验同一对待,结果造成投标中的重大失误。例如投标时清单

6、说明中提到设备由乙方购买,但报价人员未认真阅读,只报了安装费,结果使总报价比正常低了几百万,给企业造成重大的损失。 5、 认真阅读定额说明,正确合理的选用定额 由于现在投标编制时间比较紧张,报价编制基本上都采用报价软件编制。许多投标人员不去阅读定额说明,在未弄清楚每一定额具体包括那些内容的情况下,仓促的套用定额,往往造成套用定额时不是多套就是少套,使该项综合单价不是偏高就是偏低。因此,在定额的选用上,应根据施工条件、图纸要求以及切合实际的合理施工方案仔细推敲琢磨。例如,水泥稳定土基层采用路拌还是厂拌、拌合设备型号的选择、水泥混凝土采用分散拌和还是集中拌和等等,方案都是可行的,但在套用定额上却不

7、尽相同,最终报价也有较大差 别。 开题报告 6、确定正确、合理的工、料、机单价 工、料、机单价的准确程度直接影响工程总价的准确性,即使定额选用再合理,工、料、机单价不准,一切都是徒劳。人工单价往往根据招标文件规定或者定额站规定的单价计算。材料单价在调查时一定要货比三家,选择性价比高的那家,同时注意主材、设备业主是否为指定品牌。机械单价的确定主要弄清楚当地养路费、车船使用费规定、当地油料的价格。只有按照招标文件的要求、业主的倾向、当地的有关文件规定,并结合自己的调查才能确定出正确合理的单价。例如材料不进行多家调查,或 者只询一家,或是采用当地信息价,结果编制出来的报价会与其他投标人的报价相差很大

8、。 7、准确的核定出成本,不能盲目定价 在准确编制预算价的基础上,准确的核定出成本价是至关重要的,因为成本价核定的偏高,投标价相应会偏高,缺乏竞争力;成本价核定的偏低,投标价相应会较低,降低了利润空间,从而给企业带来了损失。如果简单地按照预算价乘以降价率进行报价,则带有很大的盲目性和不准确性。因此,报价人员应根据企业综合施工能力和该项目的特定环境等等因素,在预算价的基础上,进行成本价分析,实施每一个单项工程所需的工、料 、机成本消耗,最后确定出准确的成本价。这样,决策者在最终定价时就有了底线依据,避免了决策上的失误。那些决策者不依据成本价,仅仅根据“ 经验 ” 盲目定价的,最终中标价远远低于成

9、本价,导致项目严重亏损,给企业造成了不可挽回的损失。 开题报告 8、合理运用不平衡报价法进行定价。 最后的调价阶段,在不影响总报价的前提下,调整各分部分项工程单价,从而达到既不影响中标又能在结算时得到经济效益的最大化。主要做法有以下几种: 前期的项目可先拿到工程款,单价可适当的高一些, 总结大全 有 利于资金周转;对后期的项目,单价可适当的低一些,以保总价不变。 工程量清单项目中,清单中数量小,而图纸不明确,或实际图纸计算数量大, 施工过程中会增加工程量的项目,单价应高一些。反之,清单中数量大,而实际图纸计算数量小的单价应降低。 对于业主有意向或指定把合同中某一项工程分包出去的,比如池壁内、外防腐、绿化等工程,把价格放低; 在议标时,尽量把那些工程量少的单价降低。因为即使单价降了很多,总价也不会有很大影响的,但是给业主的感觉却是投标人非常有诚意。 9. 结束语 总之, 投标报价是一项很强的专业性、综合性、系统性的工作。当然影响投标报价的因素很多,我们只有充分考虑了各方面因素,才能提高投标报价编制的准确性,才能在激烈的投标竞争中取得预期的效果。 参考文献 徐蓉,王旭峰 .建筑工程工程量清单与造价计算 M.上海:同济大学出版社, 2002. 陈迟 .浅谈工程量清单的应用 J.科学之友, 2008( 1) . 陈明宪,李冠平公路工程与造价 M北京:人民交通出版社,2008 开题报告

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