1、浅谈如何提高投资项目的管理水平 【摘 要】随着社会经济的快速发展,油田企业更加注重 ” 有质量、有效益、可持续发展 ” 。投资项目作为油气勘探、油田稳产、生活服务的一个重要保障手段,项目管理水平的高低,直接影响投资成果和企业效益。本文通过对投资项目中存在问题进行分析,阐述了如何通过有效的控制手段,提高投资项目的管理水平。 【关键词】投资项目;管理水平 一、引言 随着近年来国际油价的持续低迷,油田企业的投资规模正在不断压缩,作为保障油气勘探、油田稳产、生活服务的一个重要手段,如何最大限度的发挥投资效益,已成为油田企业可持续发展的关键环节。目前,投资项目实施过程中存在着一些问题,不仅影响投资项目的
2、实施,有的更加导致投资项目资金失控,给企业经营带来很大损失。因此,只有通过不断的提高投资项目的管理水平,才能为企业争取更大的经济效益。 二、投资项目中存在的问题 1.方案审查阶段存在的问题 由于投资项目存在建设规模大、建 设周期长、技术含量高的特点,项目建设方案的审查需要有高素质的专业技术人员负责,油田企业现有的专业技术人员较少,且每个人负责的业务多,工作量大,致使有时候未能对方案进行细致的审查,导致审查深度不够,方案质量与实际建设需求相差较大。同时各专业技术人员之间的配合沟通还有待提高,在审查过程中只注重各自专业的问题,没有充分考虑其它专业的交叉配合,出现设计内容反复修改的现象。 2.项目实
3、施过程中存在的问题 项目实施过程中,难免出现施工图设计内容不符合现场实际情况的问题,需要对施工图进行必要的修改。但 由于近年来对施工图的变更管理过于随意,没有严格执行相关的变更程序,造成由于图纸变更过多影响施工进度的事情时有发生,很大程度影响了工程项目的进度和资金控制。 3.项目结算中存在的问题 项目的结算也是投资项目管理中的关键环节,有些项目完工较早,但结算资料送审较慢,无法及时掌握项目资金发生情况,也导致了全年投资项目完成率较低。主要原因是由于: 承包商对施工资料的同步性要求不严格,导致部分项目资料没有及时完成,施工资料的编制滞后于施工进度,致使施工完后,不能及时送施工预算; 承包商预算人
4、员流动性 较大,造成结算工作大量积压,影响结算速度; 施工过程中发生的材料清理不及时,致使项目二审完成后,无法进行财务结算。 三、提高投资项目管理水平的有效措施 1.创新管理体制,明晰工作职责 建立 “ 决策层、监督层、管理层、执行层 ” 四个层级的投资项目管理架构,明晰责权界面。决策层负责审定投资项目的申请及技术方案、项目建议计划、实施计划和调整计划。监督层负责对决策和实施过程的公正性、廉洁性进行监督,对项目实施过程进行效能监察。管理层负责项目立项、落实资金、计划调整和技术支持,对项目全过程进 行管理。执行层负责组织项目的具体实施。 2.强化方案审核程序,提高方案质量 在方案设计阶段,组织各
5、专业技术人员和基层单位深度介入设计工作,明确审查内容,不断优化和完善工艺设计,将建设内容确定在方案之中,问题消除在蓝图之前。对设计单位按照设计要求,在方案报审之前,必须由本单位资深专家进行逐一审核,从源头把好设计质量关,提高技术和设计的可靠性。 3.推行施工图预算制度,有效控制投资费用 投资项目批复后,设计院根据批复投资额,进行限额施工图设计;施工图审查时,由专业技术人员 及使用单位根据投资金额严格控制建设标准,提出修改意见;通过确定的施工图工作量进行材料价格认证;根据认证过的材料价格,编制施工图预算,对预算超投资的部分,逐项进行深入的分析研究,制定解决办法。 4.严格控制施工图变更,确保投资
6、可控 项目实施过程中不得随意增加设计内容和提高标准,如必须变更,应控制在批准的限额以内,并做相应的增减预算。同时,要履行严格的审批程序,由施工承包商填写变更联络单,经项目部会审签字后才能予以实施。 5.加强施工资料管理,加快结算速度 通过对承包方进 行工程预结算方面的规章制度和实施办法的宣贯,提高相关承包商对工程资料和造价的编制水平,并将施工资料与施工是否同步,纳入项目使用单位的绩效考核中;将施工资料与施工是否同步,作为评价监理单位履职、称职的重要依据;将施工资料与施工是否同步,作为施工单位资质能力评价的重要依据。 6.加强对承包商考核,确保项目建设质量 加大对施工承包商安全考核力度,加大对施
7、工承包商的培训、监管和处罚力度,建立承包商监管与绩效考核的有效联系,促使直线部门、基层单位和承包商共担责任风险,确保违章数量有所下降。同时加强 对设计、监理单位的管理与考核,制定工程设计管理制度,注重对设计水平的分析评价,建立健全设计单位档案,同时按照监理规范和合同条款规定,纠正监理单位流程不规范、监理资料不齐全不完整、监理人员不正确履行职责的问题,建立淘汰机制,清除那些水平低、不负责任的设计单位,不能履行职责的监理单位。 四、结束语 投资项目的管理工作是一个系统工程,既需要体制机制的不断完善,更需要认真抓好每一项制度的落实与执行,只有做到项目管理理念根植于每一个工程建设者的头脑之中,才能实现投资项目资金、安全、质量和进度的全面 受控,达到提升投资管理水平的目的,为企业的 “ 有质量、有效益、可持续发展 ” 做出更大的贡献。