1、浅谈少数民族地方文献的搜集 摘 要：少数民族地方文献作为记载少数民族发展历史的载体，具有重要的收藏价值，搜集少数民族地方文献要在政府的高度重视及扶持下，通过图书馆采取各种搜集途径及渠道来实现。 关键词：少数民族；地方文献 少数民族地方文献作为一地之百科，其内容涉及该地区自然、政治、经济、文化等方方面面。它最能为研究本地区各种情况提供可靠的一手资料，也是地方各级行政决策的参考依据。应此应大力抓好图书馆对少数民族地方文献的藏书建设。本文拟就少数民族地方文献建设的基础工作 搜集方面谈谈个人的看法，以期求教有关专家及同仁。 1 少数民族地方文献的界定 为了明确目标，有针对性地做好少数民族地方文献搜集工
2、作，有必要先界定一下少数民族地方文献的范围及其种类。 1.1 少数民族地方文献的范畴 图书馆有这么一种观点，认为少数民族地方文献资料是具有本地区特点的著述，如本地区出版物，本地著述，记载及论述本地古今情况的材料。很显然，这种观点把少数民族地方人物著述排除在少数民族地方文献的范围之外。一些图书馆也将大量少数民族地方人士著述甚至地方出版物，剔除地方文献专藏。 其实早在 50 年代，著名图书馆学家杜定友在地方文献的搜集，整理与使用中就指出，地方文献包括地方史料，地方人物与著述、地方出版物三部分。根据这点就不难知道在内容上具有少数民族地方特色的文献或只要是有关少数民族地方的一切资料，均属于 少数民族地
3、方文献范畴。 1.2 少数民族地方文献资料的发行种类 公开发行的少数民族地方百色文献：介于公开发行和不公开发行的少数民族地方灰色文献，不公开发行的少数民族地方黑色文献。记载形式可表现为图书、杂志、报纸、图片、影片，画片、唱片、拓片、表格、传单，票据、广告，手稿、印模、溥藉、电子出版物等等。有了明确的搜集对象，下一步就是如何搜集少数民族地方文献的问题。 2 如何搜集 2.1 地方政府的重视 国家出版法明确规定了出版社 .杂志社应向家图书馆或地方政府指定 的图书馆等单位缴送样本的制度。少数民族地方政府吏应重视少数民族地方文献资料的搜集工作，制定相应的法令、法规，条例，并在经费上给予大力支持，加大执
4、法力度，定期或不定期检查该制度的落实情况，为学院图书馆的臧书建设提供有力的保障。以贵州省凯里师院图书馆做法为例：他们创办了苗，侗文化艺术馆，此馆非常有价值，也得到了当地政府和学院的大力支持，充分体现了少数民族地方特色，该馆主要由六个部分组成图片、民族服饰、工艺美术，实物，民族乐器，文献资料、音像资料，这些都很值得我馆借鉴的。此外，图书馆还可以利用宣传窗口 “ 公榜 ” ，每 年公布一次各报社缴送样刊、样报及出版社缴送样书的情况，这样会起到表扬和督促的双重作用。 2.2 科学、合理限定少数民族地方人士著述的搜集范围科学合理限定少数民族地方人士 著述的搜集范围是建立少数民族地方人士搜集理论的需要，
5、也将直接影响图书馆对少数民族地方人士藏书的质量。与少数民族地方人士有关的文献有如下类型： 著述作品类：本人著编译作、字画、摄影等艺术作品 . 手稿类：本人重要著述手稿，笔记等。 生平传记类：自传、日记、书信、回忆录、工作和生活照片、音像 带等 学术评介类：评介、研究名人及其学术的书刊资料，个人著述目录等 . 藏品类：有收藏价值的名人藏书、字画等。 以上五类文献中，第一、二类为地方人士本人撰著、创作成果或亲笔文字。第三类中的书信、日记、自传等也为本人文字。第四，五类属地方人士研究资料和藏品，不是本人亲笔所为，非本人创作成果。 把搜集范围确定在第一至三类文献要为合理恰当，据此，凡本人撰著成果不论文
6、献类型是著作、论文还是字、画艺术作品，是否出版或发表，载体如何，都应尽全搜集。 2.3 可向书店， 书摊、书贩订购 可以人向书店、书摊，书贩联系，凡届本地区少数民族文献资料范畴的书籍。 保存，井及时通知图书馆派人去筛选、购买。 2.4 加大宣传力度，发动全民参与协助图书馆工作 众所周知，图书馆是属非盈利公益性服务机构，新闻单位理应无偿至少相当优惠地为图书馆作宣传报道，督促、鼓励有关机构、部门、个人在尽可能的范围内最大限度地公开自己的少数民族文献资料。山于少数民族地方灰色文献的范围远远超过了少数民族地方白色文献，而且人多数少数民族文献价值高，信息量大，内容客观翔实，可 信度较大，多数属于一次文献
7、。灰色文献一般由非正式出版单位印刷，属非币式出版物，其时间性强，流通面窄，一般没有重印的可能，较为零散分布在社会不同单位和私人手中，如不及时搜集，就会永远痛失收藏的机会。黑色文献即秘密文献，一般渠道很难得到，但可通过机要途径获得密级资料，扑对这些资料按照保密规定严格管理，控制使用 .但它都有时间性，只要过了时间， 解密后就变成了灰色文献，仍可较为广泛地参考使用，值得重视。也可通过委托搜集，复印等获得。所以图书馆应加强对这方面的搜集，建立社会关系，发动全民参与协助图书馆工作， 当然，这些工作有赖于上级领导的重视和支持。 2.5 少数民族地方文献搜集的结构模式 少数民族地方文献搜集结构模式它代表着
8、介于部门所有和条块分割之间的一种新的少数民族地方文献组织形式，不仅是区域少数民族地方文献工作创新和发展的主导，而且也将成为提高少数民族地方化或少数民族地方化产业竞争的新生力量。 2.6 收藏私人藏书，变闲置为有用 私人藏书中，特别是少数民族地方文化名人藏书中不乏价值较高的少数民族地方文献资料。这些书籍信息量大，但利用率极低。为充分利用这些材料，可征得 本会同意后或集中在图书馆共享，或有偿或无偿收为馆藏。这也是完善馆藏体系的一条重要措施。 2.7 建立少数民族地方人士著者档案 少数民族地方人士著述因著者本人的地方属性，其著述理所当然地构成特定区域或文化史或学术史的有机组成部份。我馆近两年比较注重
9、这方面文献的搜集，采取了一些征集措施。目前，由学院领导的高度重视，还组建了一批有经验有水平的教师队伍正在进行 “ 布依族 ” 课题研究，我馆尽力为这些教师提供有关布依族方面的资料，这一课题的研究成功将成为我馆收藏的一个重要内容。由于少数民族地方人士著述比 较零散，搜集难度大，图书馆应有意识地建立一些有关档案，以便全面系统地收藏其著作、传记、事迹等材料。 2.8 充分利用阅览室这一重要窗口 阅览室是图书情报工作与读者相互接触的第一线，我们应充分利用这一窗口，加之我院学生大多来至少数民族地区聚居地，少数民族学生为数不少，工作人员可直接向读者宣传，说明图书馆搜集少数民族地方文献的重要性、迫切性，利用
10、读者穿针引线，搭桥过河。这一方法针对具有分散性、广泛性、非出售性、正规渠道较难得到的少数民族地方文献的搜集，尤为奏效。 总之，为了保障少数 民族地方文献藏书体系的完整性与系统性，在文献的搜集上政府、学院应加大资金投入，有计划有步骤进行。要克服厚古薄今的倾向。要坚持不懈，持之以恒，不断完善搜集藏的学科结构，在政府重视和支持下，通过图书馆逐步形成科学完备的少数民族地方文献臧书体系。 参考文献 周蓓 .论地方文献的开发与资源共享 J.图书馆工作与研究， 1998年第 5 期第 2 页 罗力可，刘雪莱 .地方人士著述采集理论新探 J.图书馆， 2000 年第3 期第 2 页 吴慰慈，刘慈恒 .图书馆藏书 M，书目文献出版社 ， 1991 年第 1 期第 2 页
