1、浅谈工程项目中如何降低物资采购成本 摘要：工程建设项目造价高，项目建设中设备、材料等物资采购成本及伴随物资采购等发生的各项相关费用所占比例十分巨大。物资采购成本的控制是工程项目管理重点工作之一，降低物资采购成本并必须从多方面进行综合考虑。 关键词：成本控制；物资采购；全流程管理；成本管理 物资采购成本是一个综合指标，不但包括物资的价格成本，而且还包括质量、服务以及领用前的存货成本、运输成本、管理成本等物流成本。物资采购涉及到市场需求、供应商选择、采购运作、库存控制、采购管理等多方面的因素，如何降低采购成本是一门比较复杂的学问。 一、编制科学的采购计划，合理储备 物资消耗控制应该被每一个物资管理
2、者所重视，科学地控制消耗给企业及项目建设带来的节约将是一个相当可观的数量。控制消耗可重点从以下几个方面着手：加强物资计划管理。根据 项目实际动态地把握和优化计划工作；加强验收管理，把好物资质量关；严格执行限额发料制度，推动物资的合理使用和节约。做好每道工序的物资采购预算工作。对超领物资要查明原因，分清责任。在施工过程中按照月 (或某个固定期间 )进行物资使用的分析和核算以便及时发现问题及时整改，防止物资超耗浪费。 通常，计划量过大，不但会增加储备资金的占用利息，而且还会随着时代的发展，因产品淘汰而贬值，加大成本。所以，需求计划必须科学、合理、具有预见性。计划的编制依据必须来源于基层，但又要高于
3、基层。流程是：由基层单位编报，业务科室 、企管部门审批，到供应站清仓利库，并结合历史消耗经验，按照 A、 B、 C分类管理法，考虑仓库的意见，该增的增，该减的减，然后再上报企管部门及上级领导审批后执行。除安全生产急用物资外，坚决杜绝无计划采购。对于某些预见性较差的物资，可以考虑代储代销，但必须签定协议并严格执行，不使用绝不进帐，用不上的坚决退货。 开题报告 二、探索、创新采购方式 采用合法、合理、合适的采购方式，对于一些法律、法规明文规定采购方式包含范围之外的物资，可以积极探索合适的采购方式来提高采购效率、降低采购成本。例如，目前国 家电网公司物资采购中采用的 “ 协议库存采购 ” 、 “ 超
4、市化采购 ” 等创新采购方式在满足法律法规相关规定的提前下打破了传统采购方式，通过谈判采购先确定协议供应商、明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准，形成企业内部的采购平台，使采购过程规范快捷、配送服务高效优质的的目标，极大地促进物资集约化发展，大大降低了物资的采购成本。 三、建立、完善采购制度，做好采购成本的基础工作 1.成立采购小组 成立采购小组，坚持合理分工，相互制约，不相容职务分离、明确责任，定期组织小组人员学习业务知识，提高业 务能力，以理论知识为指导进行业务交流，在总结企业实践经验的基础上，根据自身的情况和特点加以修正，把先进的管理体系己有化，形成规章制度并不断的充实和完善，形
5、成一种动态的管理机制。 2.采购过程程序化、制度化 建立严格的采购制度，既能规范企业的采购活动，还能预防采购人员的不良行为。依据企业的性质、规模建立完善的采购框架及采购流程控制。采购流程分权运作、相互制约，严禁一人完成采购的全过程。首先，根据工作需要由申请人填写请购单，经有批准权限的授权人审批，做到有效的监控。然后进行市场询价，了解市场行情 ，做到货比三家，商品质高价低。一定要选择信誉度高的供应商、选择进货渠道、进货方式，看哪种方式更有利于降低进货成本。了解市场行情后进行报价、议价，对议订的价格由相关责任人审批。对于大宗物资采购一定要签订采购协议，对双方的权利、义务及商品的数量、质量等加以明确
6、。收货方必须对实际收到的商品进行数量核对、质量鉴定，并由采购员和仓库保管验收签字，办理入库手续，账单齐全后再付款。在以上采购过程中，相关责任人要以书面签字形式一层一层把关，以便财务、内审、质检等部门的监督和控制。生产过程中由于采购商品的质量因素出现问题，要 追究相关采购人员的责任，该罚则罚，并向供货单位索赔。 简历大全 3.把握最佳供应商数量，增加规模效益 有多少开支花在供应商身上，具体指标很难确定，因为项目涉及范围比较广泛，即使同一公司在不同市场环境下，最佳供应商数量也不同。例如：在买方市场下，供应商数量越小越好，这样规模效益好，但在卖方有产能限制，物资、原物资不足情况下，供应商多，采购方的
7、风险就相对较低。 4.与供应商建立稳定的合作关系，采购实行合同化管理 项目成功离不开本身的努力，也取决于供应商的表现，供应商是项目的延 伸。对于筛选出的供应商，应当建立长期合作关系，稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作会有一定的优先安排，能确保供货的质量、数量、价格、供货期等。尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系。定期不定期的进行一下考核，确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，同时，购货采用合同化管理，明确双方的权利、义务，明确供货时间、数量、单价交货地点等，保证供应及时到位，这样，省时省力、节约采购成本。供应商的售后服务是供应商的价值的重要一环。服务在价格上是看
8、不出的，但在价值上却能体现。例如，同样的供应商，一个有设计能力，能对采购方的设计提出合理化建议，另一个则只能按图加工，哪一个价值大，不言而喻，因此优先选择售后服务好的企业，从而降低成本。 简历大全 5.价格对比制度 企业采购部门要对每批采购物品的报价与前期价格进行比较，分析价差的原因，并作出详细说明，对于大宗物资的价格，要建立价格评价体系，由评价小组定期收集有关的供应价格信息，并进行总体评价。 四、重视物资从业人员的培训，不断提高从业人员的业务素质 企业应该定期对物资从业人员进行专业的培训，培训的内容可根据企业实际情况 出发，鼓励物资从业人员进行继续教育，在第一个项目摸索出来采购流程和操作方式
9、后，要对其他的物资人员进行培训，这样对其他新承揽项目的招投标工作和物资采购任务的完成非常有利。采购人员的考核奖励机制也是也是降低采购成本的一个重要因素。考核奖励制度应以采购制度为基础，有了采购制度，才能建立考核目标。例如，采购成本是否在预算标准内，分析超支原因，是 作文 市场原因还是人为原因造成的。同时建立相应的考核机制，分工明确，确定岗位责任制，规定明确的奖惩办法，签订月度个人业绩目标考核表，让采购人员知道不同的业 绩将影响其自身的利益，恰当的奖励制度将引导人们约束自己的行为，从而激励员工努力工作，降低采购成本。 五、确立采购全流程成本 在工程项目采购管理时，必须确立采购全流程成本的概念。我
10、们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一地针对采购货物的价格或服务。获得了低价的物资固然是成本的降低。但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益。成本就像在 U型管中的水银，压缩这边 的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应，这种成本降低足不会体现在项日采购管理的利润之中的。所以，不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘
11、无处不在的降低成本的机会。 结束语： 总之，物资采购管理工作是一件复杂繁琐的工作。一方面要保证生产物资的正常供应，一方面要降低物资成本，难度是可想而知的。尤其对工程项目部，在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数 量和供应还是有一定难度的。在做好需求、采购、质量、资金流、人员各项策划的前提下，抓住供应工作的重要方面，就能够在保证生产供绘的同时降低物资采购成本，同时实现企业控制物资成本的管理目的。 简历大全 参考文献： 刘伊生；建设工程项目管理北方交通大学出版社， 2001 熊江；强化供应商管理确立采购全流程成本铁路采购与物流， 2008，11 杨娜；浅谈施工项目物资成本管理；中铁建设集团有限公司中国北京 . 王凤文；如何降低采购成本；河北省邯郸市漳滏河灌溉供水管理处河北邯郸 .
