浅谈建筑企业的内部会计控制.docx

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1、浅谈建筑企业的内部会计控制 摘要:建筑企业的内部会计控制对于提高建筑企业的经济效益,提升建筑企业的竞争力有着十分重要的作用。本文分析了我国建筑企业内部会计控制的现状,并且提出了一定的改进措施。 关键词:建筑企业 内部会计控制 改进措施 近些年,我国对于建筑业,特别是基础设施工程建设的投入在逐渐增加。但是,我国建筑企业的盈利水平却不见增长。笔者认为,这种情况与我国建筑企业内部会计控制的薄弱不无关系。因此,如何加强企业的内部会计控制、提高建筑企业的竞争力,已经成为摆在企业经营管理者面前十分重要和棘手的问题。 一、我国建筑企业内部会计控制的现状 (一)工程项目分散,管理难度加大 当前,建筑工程企业大

2、多都有几个甚至十几个分公司或者项目部。经营管理的主要模式,大都是由总公司提供资质,并且负责工程的质量安全以及业主的投诉 。在管理过程中,总公司是企业法人,而分公司则不具备独立企业法人的资格,同时分公司也不承担相应的民事责任。但是在管理的过程中,项目经理却要向分公司上交一定的管理费用。因此笔者认为,加强企业的项目管理,首先就应当加强分公司和项目部的的内部管理,从源头入手,提高内部会计控制的水平。具体看来,在管理过程中,应当将每一项工程都控制到位,通过有效的成本核算和成本控制来加强企业的成本管理。还应当通过项目经理把关,保证工程资金的完整,降低企业的财务风险。 简历大全 (二)财务人员专业局限,内

3、部控制流于形式 随着建筑施工行业的不断发展,施工种类逐渐增多,而且工种的更新在不断加快。与此同时,各类工程项目配套设备的更新速度也在加快。但是,财务人员在工程技术方面却有着天生的不足,他们对于现场施工状况以及施工设备并不熟悉,而且施工现场的变化往往非常快。实际上,财务人员对于未完成的施工现场的盘点往往只是流于形式。这样,收入与成本的确认与工程形象进度是否一致,项目收入与项目成本是否匹配等等,因财务人员受专业的局限,便增加了建筑成本的确定难度。 (三)绩效考评不科学,评估管理无积极性 当前很多建筑施工企业 的绩效管理缺乏一定的科学性。比如,企业的成本管理并没有和人员的绩效管理相结合,再比如,个人

4、利益与他们承担的义务相脱节,绩效考核由于劳动成果的分配不相挂钩等问题。在绩效考核过程中,对于项目管理部门的考核往往流于形式,他们往往包赚不赔。在劳动成果的分配过程中,却往往过分地强调项目管理部门的作用,这样便严重地挫伤了其他部门进行项目成本控制的积极性和创造力的发挥。 (四)建筑市场不规范,会计工作存在不确定性 近些年,随着建筑业的不断发展,建筑市场的竞争也日趋激烈。很多施工企业在投标过程中,往往采用过 分压低标价的办法来进行恶性竞争。这样,很多项目的资金还没有落实就进行开工建设,长期垫资施工。还有的建设单位不按照双方的协议行事,擅自削减工程造价,恶意拖欠工程款。工程项目管理人员成本意识淡薄,

5、只干不算,人工费、材料费及机械费等结算不及时。以上这些现象使得建筑施工企业的财务工作存在很大的不确定性。实际上,往往需要在工程全部完成之后才能确定企业的最终收益,忽略了项目施工过程中的成本控制。因此,内部会计控制实际上并没有发挥作用的空间。 (五)建筑企业信息化程度低 当前 ,大部分建筑施工企业信息 化建设还停留在电子邮件收发处理、办公无纸化、企业主页建设的阶段 ,缺乏总体规划和系统设计 ,信息化的价值没有得到有效挖掘 ,信息化在企业利润增长中的贡献率还很低 ,还没有得到普遍认同 ,在企业发展战略中的地位还没有确立。 二、加强建筑企业内部控制的具体措施 (一)完善建筑施工企业成本管理体系 首先

6、,应当建立以项目经理为负责人的成本管理机构。同时,这一机构应当使施工企业的各个管理层面的相关人员都能参与其中,同时都负责一定的成本管理责任。建筑企业的项目管理部门应当设定一定的会计管理目标,并且将这一 目标分散到每一个管理层面,甚至每一个岗位上。同时,还应当将企业的成本管理和人员的绩效考核结合起来。在施工过程中,应当按照不同的节点,比如,一定的工程段或者时间段,进行考核,并且通过一定的奖惩制度奖勤罚懒。 其次,应当完善重点环节的会计控制工作。笔者认为,建筑施工企业的成本管理应当包括材料管理、设备管理以及非生产性开支三个方面。材料是成本管理中的重中之重,一般会占到成本的 70%左右。因此,应当从

7、材料的 “ 购、存、取、用 ” 等各个环节进行严格把关,同时使各个环节相互监督相互制约,确保会计控制目标的实现。对于 设备管理,则应当根据工程的要求合理的配备和租用机械,针对不同的施工情况应当采取按台班、工作量或者按月等不同的方式进行租用。另外,还应当制定设备的消耗定额,并且将其纳入考核范围之内。对于交通工具、差旅费以及公关费用等非生产性开支应当尽量压缩。在管理过程中,应当采取包干的形式,并严格审批和报销制度。 思想汇报 (二)完善企业内部会计控制的监督工作 内部控制的监督应当从以下两个方面入手,一是总公司应当加强对项目部的监督管理。项目部是内部会计控制工作的核心部门,和企业的利润以及效益直接

8、相关。因此 ,项目部应当从自身的实际出发,做好内部会计控制的工作,同时将劳动成果的分配与对企业的贡献挂钩。二是应当做好企业内部的监督工作。在管理部门的岗位分配过程中,应当坚持 “ 不相容职务分离 ” 的基本控制原则。比如,在材料的采购过程中,采购的定价工作、验收保管工作以及会计工作应当由不同的人担任。 (三)完善内部会计控制的信息化 在建筑企业内部应用信息技术,应当建立统一的数据管理平台,将各个管理部门的会计数据形成相对独立的模块,由信息负责人进行输入和计算,并且利用计算机进行自动处理,从而形成内部会计控制的数 据流,实现内部会计控制的信息化。 结语: 建筑企业的内部会计控制对于提高建筑企业的竞争力,使其在激烈的市场竞争中获得生存具有十分重要的意义,因此应当给予足够的重视。以上是笔者对建筑企业内部会计控制的一些粗浅的意见,希望能对实际的内部会计工作有所帮助。 参考文献 周丽 .浅谈建筑企业内部会计控制 J.科技咨询导报 .2007(16) 唐眉 .浅谈建筑企业的内部会计监督机制的完善 J.经营管理者 .2009(23)

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