1、供应商自行打印送货单操作指南一、供应商应每日登陆京能集团供应商管理系统(SRM)查看中标订单,路径为:供应商协同采购订单,通过查询状态为“新的”采购订单,对新增的中标订单进行确认。二、在系统中对确认的订单维护“发货计划” ,包括发货时间、预计到货时间、供应商联系人、联系电话、送货地址等信息,确认无误后提交。序号 字段名称 字段说明及内容 必输否1.1 供应商协同 进入一级菜单供应商协同 Y1.2 采购订单 进入二级菜单采购订单 Y1.3 选择 选择需要维护发货计划的采购订单行项目 Y三、提交后的发货计划状态变为“已维护” ,电厂采购员在系统中对已维护订单进行确认,确认后状态变为“已确认” 。
2、四、实物发货前供应商登陆系统,输入订单号查找准备发货的订单,选中准备发货的订单行,点击“发货” ,随后自行打印送货单(格式见附件 1) 。1.4 发货计划 点击发货计划后,就会进入发货计划维护的界面注意:只有已确认的采购订单行项目才能维护发货计划。不允许同时对不同的采购订单维护发货计划序号 字段名称 字段说明及内容 必输否1.1 供应商协同 进入一级菜单供应商协同 Y1.2 发货计划 进入二级菜单发货计划 Y1.3 选择 选择需要发货的采购订单行项目。点击“发货”的行项目状态变为“已发货” 。状态为已维护、已确认的发货计划可以发货。Y1.4 打印送货单 点击“打印送货单” ,生成 PDF 格式的送货单。注意:已维护和已确认状态下,打印送货单的抬头是:发货计划;已发货状态下,打印送货单的抬头是:送货单