办公室岗位作业标准化.doc

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资源描述

下合煤业办公室岗位作业标准化一、办公室主任岗位标准1、在经理、矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。2、及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。3、按矿领导要求,及时召开和参加各种会议,做好会议记录。4、认真做好广大职工来访工作,督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。5、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。6、负责本科室人员经常进行业务学习,做好思想政治工作,提高业务水平和工作能力,及时协调解决工作的问题。7、负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件归类、整理,并做好印发催办工作。8、对矿电话、档案、文印等各项工作进行业务监督和管理,督促和安排本室人员围绕本矿中心工作搞好服务,9、负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。10、负责本矿办公用车的合理调配和使用。11、协助矿领导搞好本矿有关涉外工作,完成领导交办的临时性工作,协调各方面关系。二、办公室文秘岗位标准1、协助办公室主任处理文秘和其它事务。2、起草

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