开发信的写作技巧.doc

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资源描述

写给客户的第一封信很重要,外贸上称之为开发信。 开发信习惯的格式,首先是说明获得客户联系方式的途径,以免唐突,比如“有幸在广交会上得到您的名片”、“经同行介绍”、“在某某网站上看到您的求购信息”等等。接下来,简要介绍一下自己的情况,包括公司规模、成立时间(国际贸易商青睐成立时间较久的企业,觉得信用度较高)、产品-特别是主打产品的简介、对双方合作的诚意以及联系方式等。 需要注意的是,开发信应言之有物,凸显公司与产品的优势,提高吸引力。但也不宜太过详细,长篇大论。须知开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系。因此,有收有放,有所保留,“欲知情况如何请联系详谈”才是上着。 以下是一封开发信的例子: Dear Mr. Steven Hans, We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would li

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