1、一、填空题： 1公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。 2秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。 3按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5可以用来批评错误的文种是 .通报 。 6某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。 8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三 要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。 10总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。
2、 11省局： 你 局字 2003073 号请示 收悉 ，经研究 现批复 如下： 12以大力协作 为盼 。 13 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14 该生 生 是 我校系专业级学员， 15以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题 1. 函的重要功能之一是 _。 A.商洽 工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为 _。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是_。 A.以上事项，请尽快批准！ B.以上所请，如有不
3、同意见，请来函商量。 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月 10 日前答复。 D.以上所请，妥否？请批复。 4. 签发人标识用于 _。 A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 5.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是 _。 A. 方案 B.规划 C.要点 D.安排 6. 联合行文的成文时间，以 _为准。 A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 7.不相隶属机关之间请求批准，用 。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 8.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C
4、.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 9.联合行文的机关应该是 。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 10. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是 _。 A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 11. 发文字号中的“年度”需要_。 A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来 12. 隶属两个上级机关的单位，写请示应当 _。 A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 13. 发文机
5、关代字指 _。 A.发文机关名称 的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 14. 几个机关联合发文，发文字号要标明 _。 A.主办机关的 B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 15.公文中兼用的表达方式是 _。 A.议论、描写、说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论、说明 D.说明、描写、叙述 16.抄送机关指 _。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 17.春江饭店关于的请示的作者是 _。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 三、多项选
6、择题（ 8 分，每题 1 分） 1在以下的公文结构要素中，处在公文眉首部分的有（ ）。 A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机关 2公文标注主题词的作用主要是（ ）。 A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度 C.可以扩大文件的利用范围 D.可以代替公文标题使用 3.不能作为批复结束语的是 _。 A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼 4.公文在以下情况 可以联合行文。 A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 5.下列四个标题，有 _是不规范的 A. 关于给学校的批复
7、 B. 地区计划委员会批复 C.给财政局的批复 D. 地区委员会关于同意增拨教育经费的批复 6.公文的紧急程度分为 _。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.写主送机关应当标明 _或_。 A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称 8. 下面可以用通知行文的情况是 。 A新公章的启用 B与有关单位协商事项 C转发公文 D任免和聘用干部 三、判断题（ 10 分，每题 1 分） 1在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（ ） 2请示一般只写一个主送机关和领导人。（ ） 3市区区属图书馆为办好图书事业，满
8、足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。（ ） 4呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。（ ） 5县文化局向财政局要求拨款建宿舍款项用请示行文。（ ） 6农村发展社会主义市场经济的成功之路 贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查是一份典型经验的调查报告。（ ） 7.意见适用于对上级机关提出工作建议。（ ） 8.县国民经济和社会发展五年计划（ ） 9几个机关联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（ ） 10会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（ ） 四、写作题（共计 50 分） 1.职业
9、技术学院届机要专业学生按教学计划要到市机要局进行为期一个月的毕 业实习。实习内容：机要知识；实习时间： 200年 5 月 25 日 6月 25 日；实习人数： 30 人；食宿无需对方安排；实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容，以学院之名给市机要局写一份公函，然后再以市机要局之名，给学院写一份回函作答复。（ 25 分） 2. 市外贸局决定于 2005年 12月5 日召开一资次外贸工作会议，传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。通知的发文字号是外字 2005号；主送机关：各区、县外贸局、市直外贸公司；抄送：省外贸局。请写一份通知要求有发文机关、字号、标题、正 文、落款（ 1
10、5分） 3. 将下面通讯改写为通报（ 15 分 ) 李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定 授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员 本报讯： 5 月 28 日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。 李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满 14 周岁， 1998 年 5 月 2 日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李 坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。 团委副书记
11、等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。 答案（一） 一、填空题 1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述 3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文 平行文 6.通知 7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式 12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转 二、单项选择题 1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A 8B 9D 10B 11C 12B 13A 14B 15A 16C
12、17A 18B 19C 20A 三多项选择题 1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC 6AB 7AB 8ABD 四、判断题 1错 2 错 3 对 4 对 5 错 6 错 7 对 8对 9 对 10 错 五、写作题 1省农业厅文件 农厅发 1997号 _ 关于申请春季抗旱救灾款项的请示 省政府： 我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项 5000 万元。 此请如无不妥，请速即批示为盼。 附件： 1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表 二五 年月日（印章） 主题
13、词： 农业 救灾 款项 请示 2市区人民政府文件 区字 199号 _ 关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报 区各办公室、各局、各直属企业： 本区齿轮厂于 199年月日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达 1000 万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者移交司法部门依法处理，给予厂长，及有关负责人、行政记大过 处分。 各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。 （印章） 一九九年月日 主题词： 企业 火灾 通报 3盘锦市机械厂文件 盘机
14、字 200号 关于请求协助解决技术人员进修外语的函 辽宁大学校长办公室： 为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派 10 名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年，为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持，有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。 妥否，请函复为盼 二年月日（公章） 辽宁大学文件 辽大校字 200号 关于机械厂请求协助解决技术人员进修外语的复函 盘锦市机械厂： 贵厂关于请求协助解决技术人员进修外语的函盘机字 200号收悉，经与外语系研究，复函如下： 同意接受贵厂 10名技术人员到我校英语强化班进修，关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员商议。 此复
15、。 大学校长办公室 二年月日（公章 一、填空题（ 12 分，每 3 空 1 分） 3发文字号由 、 、 三部分组成。 4秘密等级分为 、 、 三级。 5按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 、 和 。 6批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 文种。 7可以用来批评错误的文种是 。 8某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 行文。 9在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 。 10计划的三要素是 、 和 。 11总结常见的结构方式有 、 和 三种。 12省局： 局字 2003 073 号请示 ，经研究 如下： 13以大力协作
16、 。 14 国务院领导同志的指示精神，我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究 。 15 生 我校系专业级学员， 16以上意见，如 ， 批转各部属院校执行。 二、单项选择题（ 20 分，每题 1 分） 1.世界上最深的淡水湖 -俄国贝加尔湖，近几十年由于污染使得湖中原有的1200 种水生物至少灭绝了一半以上。 这句话用的说明方法是 ( )。 A. 举例说明 B比较说明 C. 诠释说明 D定义说明 2.下列四个发文字号 个是正确的 A.粤教 2003成字 20 号 B.皖工商（ 2003） 45 号 C.京计生 035 号 D.川人培 200312 号 3下列四个标题，只 有 是规范的 A.
17、 关于给学校的批复 B. 地区计划委员会批复 C.给财政局的批复 D. 地区委员会关于同意增拨教育经费的批复 5总结通常采用 写作。 A第一人称 B第二人称 C第三人称 6在联合发文时发文字号用 。 A.所有发文机关的 B主办单位的 C领导机关的 D上级机关的 7主题词，词与词之间应空 。 A. 一格 B. 二格 C. 三格 D. 四格 8.县教育局关于申请追加教育经费的请示应主送 _。 A. 省教育厅 B. 县人民政府 C. 中共县委 D. 县财政局 9.公文中一般不采用的表达方式是_。 A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 10.判定文件主送机关的依据是_。 A.机关级别层次的高低 B.
18、是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 11.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说， _。 A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 12.写请示必须 _。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告 ”这个文种 13.应标识签发负责人姓名的文件一般是 _。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 14.给不相隶属机关的复函，第二人称采用 _最为恰当 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 15.一般的下行公文都有两个以上主送机关，只应有一个主送机关的下行文是
19、_。 A. 批复 B. 通知 C.通报 D.意见 16.下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应当使用_。 A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函 17.在正常情况 下，下级机关一般都有应当采用 _的方式向上级机关请示和报告，以保证正常的领导关系和业务工作关系。 A. 逐级上行文 B.上行文 C. 多级上行文 D.越级上行文 18.在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是 _。 A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记 19.抄送机关指 _。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 三、多项选择题（ 8 分
20、，每题 1 分） 1中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每 天工作和上下班路途时间为 9 小时 20 分，比同时调查的 625 名其他职工多 4.8。其中，大中小学教师工作时间比工人多 11.1，女教师达 10 小时 30 分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多 15.4。他们在校加班加点，校外要辅导、访问学生，回家要备课、批改作业。 这段文字采用的说明方式是 ( )。 A引用说明 B数字说明 C. 举例说明 D. 比较说明 2公文成文日期形成的情况主要有（ ）。 A. 在一般情况下，以领导人签发日期为准 B.经过会议讨论通过的公文，以会议通过日期为准 C.两个以上机
21、关的联合行文 ，以最后一个机关的领导人签发日期为准 D.一般的日常性公文，以它们的印发日期为准。 3下面可以用通知行文的情况是 。 A新公章的启用 B与有关单位协商事项 C转发公文 D任免和聘用干部 4. 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用 _。 A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 5. 函的主送机关适用的范围包括_。 A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 6.公文的紧急程度分 为 _。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.写主送机关应当标明 _或_。 A.主
22、送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称 8.公文在以下情况 可以联合行文。 A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 四、判断题（ 10 分，每题 1 分） 1中共市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。（ ） 2某县人事局向下属各单位下发年终考核工作 通知，并抄送于该县政府办公室和局办公室。（ ） 3总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（ ） 4市工业总公司因市属重点企业电器厂领导班子中个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市
23、政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。（ ） 5.中共市委与市委组织部联合下发通知（ ） 6.“妥否”是表示“征询”的语言。（ ） 7.盖章时，应做到上不压正文，下压成文日期。（ ） 8有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“ 此报告如无不妥，请批转有关部门执行”。（ ） 19受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（ ） 五、写作题 1. 某省农业厅就 2005 年春季抗旱救灾问题， 向省政府请求急拨救灾款 5000 万元。经厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款
24、。附件： 1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表 , 主题词： 农业 救灾 款项 请示 (写出发文机关、字号、标题、正文、落款， ) 3 .某市某区齿轮厂 2005 年月日夜，因值班人员在库房 燃电炉烧饭，引起老化电线起火。导致烧毁三座库房，直接经济损失达 1000 万元的重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。 (写出发文机关、字号、标题、正文、落款， ) 答案（二） 一、填空题 1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述 3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文 平行文 6.通知 7.
25、通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式 12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转 二、单项选择题 1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A 三多项选择题 1ABC 2ABC 3ABD 4ABD 5ABC 6AB 7AB 8ACD 四、判断题 1 对 2 错、 3 错、 4 对、 5 错、 6对、 7 对、 8 错、 9 错、 10 错 五、写作题 1（略） 2（略） 3 关于表彰李坚同学舍己救人英勇献身的通报 各所属单位： 李坚同学是西昌铁路中学学生，刚满14 周岁。 1998 年 5 月 2 日，李 坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆得救了，而李坚却献出了年轻的生命。 李坚同学舍己救人英勇献身的精神表现了当代少年的精神风貌，为了表彰李坚同学的英雄行为和崇高精神，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李坚为
