1、1办公区门禁系统改造安装招 标 文 件采购编号：豫财竞谈-2015-2363采 购 人：河南省招生办公室采购代理：河南豫信招标有限责任公司2015 年 12 月河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 2目 录第一章 竞争性谈判公告 .3第二章 谈判申请人须知 .5谈判申请人须知前附表 .5一、总 则 .7二、谈判文件 .8三、谈判响应文件的编制 .9四、谈判响应文件的递交 .10五、谈判响应文件递交与谈判 .10六、合同的授予 .13七、采购需求及技术规格要求 .14第三章 合同条款 .3第一部分 协议书 .3第二部分 通用合同条款（略） .5第三部分 专用合
2、同条款 .5第四章 谈判响应文件格式 .8.8目 录 .9.9一、报价函及报价函附录 .10（二）报价函附录 .11二、法定代表人身份证明 .13二、法定代表人授权委托书 .14三、投标保证金提交证明 .15四、谈判申请人资格证明文件 .15五、服务承诺 .15六、2012 年 1 月 1 日以来完成的类似项目情况表 .16七、谈判申请人认为需提供的反映其实力的其他材料 .16河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 3第一章 竞争性谈判公告办公区门禁系统改造安装竞 争 性 谈 判 公 告采购编号：豫财竞谈-2015-2363 河南省招生办公室委托河南豫信招标有
3、限责任公司就办公区门禁系统改造安装项目进行竞争性谈判，欢迎符合条件的谈判申请人参加本次谈判。一、项目综合说明:1.项目名称：办公区门禁系统改造安装项目 项目编号：豫财竞谈-2015-2363采购预算：300000 元人民币2 .项目地点：业主指定位置 3. 招标范围及内容： 谈判申请人报名需自行踏勘现场，获取与本项目改造安装相关的信息，自主报价。4. 资金来源：财政资金，已落实5. 工期： 30 日历天6. 质量：合格7. 质保期：自竣工验收之日起 1 年二、谈判申请人资格1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条对合格供应商的要求；2.供应商应具备独立法人资格，有良好的商业信誉和完善的售后服
4、务体系的制造商或销售代理商；3.具备省公安厅颁发的公共安全技术防范服务许可证二级及以上资质。4.供应商若为经销商，应提供产品制造商或总代理开具的针对本项目专项授权委托书；5.不接受联合体投标。以上谈判申请人资格证明材料要求提供加盖公章复印件一套并装订成册，相关证明、证件等报名时均须出示原件。所有复印件必须是清晰、完整的。投标人应将相关证件的变更、延期等材料一并复印盖章，资料不完整、不清晰的报名申请，工作人员将不予接纳，由此造成的后果由投标人自行承担。招标代理机构对报名资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定，投标单位应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对投标单位的资格证明
5、河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 4材料进行资格审核，不符合项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝。三、报名及领取竞争性谈判文件的时间及地点：时间：2015 年 12 月 16 日2015 年 12 月 21 日(上午 8：3012：00，下午15：0017：30，节假日除外) 地点：河南豫信招标有限责任公司（郑州市郑东新区 CBD 外环商务西七街 3 号中华大厦 19层 1901 房间）采 购 文 件 售 价 ： 300 元 /本 ， 售 后 不 退 。四 、 谈 判 时 间 及 地 点 ：递交谈判响应文件的地址：河南豫信招标有限责任公司会议室（郑州市郑
6、东新区商务外环西七街 3 号中华大厦 19 楼 1907 室）递交谈判响应文件截止时间：2015 年 12 月 22 日上午 9 时 00 分（北京时间）谈判时间：2015 年 12 月 22 日上午 9 时 00 分（北京时间）谈判地点：河南豫信招标有限责任公司会议室（郑州市郑东新区商务外环西七街 3 号中华大厦 19 楼 1907 室）五、发布公告的媒介本次招标公告在中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南招标采购综合网上同时发布。六 、 联 系 方 式采购人：河南省招生办公室采购代理机构：河南豫信招标有限责任公司联系地址：郑州市郑东新区商务外环路 3 号中华大厦 19 层 1901 室联
7、 系 人：赵学伟、刘会军、丁为权联系电话：0371-63691589电子邮箱：河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 5第二章 谈判申请人须知谈判申请人须知前附表序号 条款号 编 列 内 容1 1.1 招标人名称：河南省招生办公室 联系人及电话：陈先生 0371-681016042 1.2招标代理机构：河南豫信招标有限责任公司地址：郑州市郑东新区商务外环西七街 3 号中华大厦 19 层 1901 室联系人：赵学伟、刘会军、丁为权联系电话：0371-63691589 3 1.3综合说明:1、项目名称：办公区门禁系统改造安装 2、项目地点：业主指定地点。 3、招标
8、范围及内容：谈判申请人需自行到施工现场进行踏勘，自主报价。4、资金来源：财政资金，已落实5、招标控制价：本项目招标控制价 300000 元，谈判报价超过招标控制价按无效处理。6、工期：30 日历天7、质量：合格8、质保期：自竣工验收之日起 1 年4 1.4谈判申请人资格要求：1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条对合格供应商的要求；2.供应商应具备独立法人资格，有良好的商业信誉和完善的售后服务体系的制造商或销售代理商；3.具备省公安厅颁发的公共安全技术防范服务许可证二级及以上资质。4.供应商若为经销商，应提供产品制造商或总代理开具的针对本项目专项授权委托书；5.不接受联合体投标。以上相关证
9、明、证件响应文件中附加盖公章的复印件。5 1.6 现场考察：本次谈判由各谈判申请人自行考察，费用自理6 1.9 谈判响应文件有效期：60 天7 1.11 付款方式：采购人在验收合格后支付合同价款的 95%，其余 5%留做质保金，质保期满后无质量问题结清余款。892.4 谈判文件的修改：在谈判响应文件递交截止 3 个工作日前，采购人可以对谈判文件做出修改，并以书面形式通知所有收到谈判文件的谈判申请人；河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 610 3.5投标保证金的形式：电汇、转账投标保证金的金额和提交时间：陆仟元人民币，在 2015 年 12 月 21 日 1
10、7：30 时之前从谈判申请人基本账户汇出并使下列帐户收到：收款单位：河南豫信招标有限责任公司开 户 行：上海浦东发展银行郑州分行营业部帐 号：6517 6010 1548 0000 187611 3.7 谈判响应文件的份数：正本 1 份，副本 2 份12 3.7 谈判响应文件的装订要求：谈判响应文件应装订成册，不得采用活页夹。13 3.7 签字或盖章要求：谈判响应文件应由谈判申请人加盖单位公章和法定代表人盖章或签字或经法定代表人委托的代理人盖章或签字。14 4.1谈判申请文件的密封：1、谈判申请人应将谈判响应文件正本密封在一个包装内，全部副本密封在一个包装内。2、包封上应写明：项目名称：办公区
11、门禁系统改造安装竞争性谈判招标编号：豫财竞谈-2015-2363 谈判申请人名称：（加盖企业公章）谈判响应文件递交截止时间前不得启封15 4.2递交谈判响应文件的地址：河南豫信招标有限责任公司会议室（郑州市郑东新区商务外环西七街 3 号中华大厦 19 楼 1907 室）递交谈判响应文件截止期：2015 年 12 月 22 日上午 09：00（北京时间）16 5.1谈判时间：2015 年 12 月 22 日上午 09：00（北京时间）谈判地点：河南豫信招标有限责任公司会议室（郑州市郑东新区商务外环西七街 3号中华大厦 19 楼 1907 室）17 5.2 谈判小组的组建：由三人及以上单数组成，其
12、中专家人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。中标人向业主提供履约保证金的期限：招标人发出中标通知书 7 天内。18 6.3 履约保证金：合同价的 5%。履约保证金的形式：银行转账、汇票、支票等19 6.4 中标人签订合同协议书的时间：招标人发出中标通知书后 10 天内。20 补充条款7.1竞争性谈判文件发放时间：2015 年 12 月 16 日2015 年 12 月 21 日(上午8：3012：00，下午 15：0017：30，法定公休日、法定节假日除外)招标文件售价：300 元/套，售后不退。7.2 谈判小组所有成员集中与单一谈判申请人分别进行谈判，并给予所有参加谈判的谈判申请人平等的谈判机
13、会。河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 77.3在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的谈判申请人。谈判申请人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。7.4谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的谈判申请人在规定时间内提交
14、最后报价，提交最后报价的谈判申请人不得少于法定人数。最后报价是谈判申请人响应文件的有效组成部分。谈判成交后，成交人需在领取成交通知书后 7 日内，订正式施工合同。7.5 已提交响应文件的谈判申请人，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判并不因此影响保证金的退还。7.6最后一轮报价结束后，谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的谈判申请人中，按照最后报价由低到高的顺序推荐 1-2 名成交候选人，并编写评审报告。成交服务费：6000 元（由成交人承担） 。7.7中标单位需要提供本地化服务，如出现问题 2 小时内到达现场处理问题。设备 1 年内出现质量问题免费更换，第 2 年开
15、始往后 5 年出现质量问题，按成本价维修或更换。一、总 则1.1 本项目招标人：见谈判申请人须知前附表1.2 本项目招标代理机构：见谈判申请人须知前附表1.3 工程综合说明：见谈判申请人须知前附表1.4 谈判申请人资格要求：见谈判申请人须知前附表1.5 谈判费用：不论谈判结果如何，谈判申请人应承担其谈判响应文件编制与递交所涉及的一切费用，在任何情况下招标人和招标代理机构对上述费用均不承担任何责任。1.6 现场考察：1.6.1 谈判申请人应对工程现场和周围环境进行考察，以获取那些需自己负责的有关编制谈判响应和签署合同所需的所有资料。考察现场的费用由谈判申请人自己承担。1.6.2 在考察现场中由招
16、标人提供的资料和数据，只是使谈判申请人能够利用的招标人现有的资料。招标人对谈判申请人由此而做出的推论、解释和结论概不负责。1.6.3 经招标人允许和事先安排，谈判申请人或其代表可进入现场考察。如谈判申请人或河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 8其代表在考察现场造成人身伤害或财产损失，谈判申请人应承担由此引起的所有责任，招标人不承担任何责任。1.7 语言文字除专用术语外，来往文件均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 保密参与竞争性谈判活动的各方应对谈判文件和谈判响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.9 投标有效
17、期：谈判响应文件在文件递交截止之日后 60 天内有效。1.10 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.11 付款方式1.11.1 采购人在验收合格后支付合同价款的95%，其余5%留做质保金，质保期满后无质量问题结清余款。二、谈判文件2.1 谈判申请人要认真审阅谈判文件中所有谈判申请人须知、合同条件等，如果谈判申请人的谈判响应文件不符合谈判文件的要求，责任由谈判申请人自负。2.2 谈判文件包括下列文件及补充说明文件和发出的招标答疑会议纪要：第一章 竞争性谈判公告第二章 谈判申请人须知第三章 合同条款第四章 谈判响应文件格式第五章 工程量清单2.3 谈判文件的澄清：要求澄清谈判文件
18、的谈判申请人应以书面形式并加盖企业公章后送达招标人。招标人将对其在谈判响应文件递交截止时间前收到的要求澄清的问题予以答复。招标代理机构将答复以补充说明文件的形式发给所有谈判文件收受人。2.4 谈判文件的修改：2.4.1 谈判响应文件递交截止时间前，招标人可以以补充通知的方式修改招标文件，并以书面形式分发给所有谈判文件收受人。2.4.2 谈判申请人收到修改通知后，应立即以书面形式通知招标人，确认已经收到修改通知。2.4.3 招标人下达的补充通知的时间距谈判响应文件的截止时间较近，招标人可以将截止时河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 9间顺延。三、谈判响应文件
19、的编制3.1 谈判响应文件的内容和格式：谈判申请人应按照谈判文件规定的内容、格式编制和提交谈判响应文件。3.2 谈判响应文件应主要包括但不限于以下内容：（1）报价函及报价函附录；（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书，要求提供法定代表人和委托代理人身份证复印件并加盖单位公章；（3）投标保证金提交证明；（4）谈判申请人相关资格证明文件；（5）服务承诺；（6）2012 年 1 月 1 日以来完成的类似项目情况表3.3 谈判报价：随谈判响应文件递交的报价为本次谈判第一轮报价。谈判申请人需根据以下报价要求进行报价：3.3.1 谈判申请人对本工程的投标报价采用综合投标报价。本工程采
20、用综合投标报价，投标方在充分考虑现场环境、各种风险因素的基础上自主确定投标报价。投标总报价不得高于招标人给定的招标控制价，否则按不合格处理。 投标人在投标总价中的价格均包括完成该工程项目的直接费、间接费、利润、税金、风险费等所有费用。3.3.2 本项目招标控制价 300000 元，最终谈判报价超过招标控制价按无效处理。3.4 投标有效期：3.4.1 谈判响应文件在文件递交截止时间后开始生效，投标有效期为 60 天（日历天） 。3.4.2 在原定投标有效期结束前，招标人在必要时可向谈判申请人提出延长有效期的要求，此要求和相应答复以书面形式提出。谈判申请人可以拒绝延长有效期，招标人不能因此扣留谈判
21、申请人的投标保证金，但可因此拒绝谈判申请人的谈判响应文件。对同意延期的谈判申请人，不允许修改其谈判响应文件，但需相应延长投标保证金的有效期。3.5 投标保证金：3.5.1 投标保证金六千元，此投标保证金是谈判响应文件的一个组成部分。3.5.2 未成交的谈判申请人的投标保证金将在投标有效期满后5日内退还（不计利息） 。3.5.3 成交人的投标保证金，在成交人与招标人签订合同后5日内予以退还（不计利息） 。3.5.4 下列情况发生时，投标保证金将不予退还。河南省招生办公室办公区门禁系统改造安装项目 豫财竞谈-2015-2363 10（1）谈判申请人在投标有效期内撤回其谈判响应文件的；（2）成交人在
22、收到中标通知书后，无正当理由拒签合同或未按竞争性谈判文件规定提交履约担保。3.6 谈判申请人的资格证明文件：谈判申请人应证明其具有足够的资产和能力有效地履行合同，满足招标人的资格条件标准。谈判申请人提交的谈判响应文件应包括以下资格证明内容：3.6.1 谈判申请人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本的复印件。3.6.2 谈判申请人简介、实力情况。3.6.3 谈判申请人2012年1月1日以来类似项目情况表。3.7 谈判响应文件的形式、份数、签署及装订：3.7.1 谈判响应文件书面文件，正本 1 份，副本 2 份。3.7.2 谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是为改正谈判申请人
23、造成的必须修改的错误而进行的。凡有增加或修正之处均应加盖谈判申请人公章及法定代表人或授权委托人的盖章（或签名） 。四、谈判响应文件的递交4.1 谈判响应文件的密封与标志：4.1.1谈判申请人应将谈判响应文件正本副本密封在一个包装内。4.1.2包封上应写明：项目名称：办公区门禁系统改造安装竞争性谈判招标编号：豫财竞谈-2015-2363谈判申请人名称：（加盖企业公章）谈判响应文件递交截止时间前不得启封4.2 谈判响应文件递交及截止时间：见前附表。4.3 谈判响应文件的修改与撤回：谈判响应文件递交截止时间之后，谈判申请人不得修改或撤回谈判响应文件。五、谈判响应文件递交与谈判5.1.递交谈判响应文件5.1.1谈判响应文件递交截止时间：见投标须知前附表。 谈判地点：见投标须知前附表。 5.1.2 递交谈判响应文件时邀请所有谈判申请人法定代表人或其委托代理人（携带身份证原件）准时参加。谈判申请人的法定代表人或其委托代理人递交谈判响应文件时不参加签字和
