1、浅谈当前档案管理工作中存在的问题及解决措施 摘 要：现在，是一个信息化高速需求的时代。为跟上前进的脚步，相关单位在档案管理工作的各方面都进行了改革创新。档案管理工作具有专业性、繁杂性、秘要性这三大特点。档案工作对于任何起来都是尤为重要，它是保障其他各项工作顺利完成的基础。但目前，由于各方面因素影响，在我国，档案管理这一项工作还存在着众多与不足，造成了信息量跟不上发展的步伐，这需要我们去发现解决。本文结合档案管理工作发展现状，进行合理分析，提出恰当的解决方案，力求更好的服务于社会。 关键词：信息的需求量；档案管理工作；问题；解决 现今对待什么都重视 “ 高效 ” ，高效工作的开展需要 “ 整齐
2、” 的档案。传统的档案管理方式远远不能满足需要，它落后于时代的发展和人类进步的步伐，因此，档案管理工作需进行变革。档案管理工作在其中专业性与事业性并存，相关人士要想做 “ 好 ” ，需拥有强大的耐心，需在每天的工作中，发掘问题，提出解决方案。 1 档案管理工作 档案管理，是各个组织各类活动的重要记录以及体现，其作用强大，不可疏忽。档案的管理工作需使用现代化的高科技手段来予以辅助，只有对档案建立科学化的管理，保证它的可扩展性，才能让使用的人更快的高 效阅读，并在其中获得有价值的信息。科技的不断发展，要求档案的管理者在今后的管理中管理中，能 ?蛴胧本憬 ?的去更新自己的管理理念去适应时代的要求，从
3、而保证档案管理作用的高效运转。 2 档案管理工作的问题所在 2.1 意识浅薄，观念弱 近年来，相关部门以策划并展开活动，以各种形式的进行档案法及其相关内容的宣传，并且各部门之间相互配合，展开档案行政执法检查。但有些部门领导认为档案法的重视程度不高，与本单位的职能不符，认为只是行政管理部门的职责，对其主要工作的内容一知半解，造成了 对档案工作重视与支持的不足。 2.2 管理工作流程不明确 档案管理工作，其步骤较繁杂；需先进行收集、筛选、校检、整理等一步步后录入，步骤细而繁杂。但这些步骤的处理，却对今后档案的使用方面有着重大影响。现相关档案管理者对本职工作的流程并不明确，只知道重要的，不知细节，未
4、能深入的开展工作，以至于影响到后期档案的使用。 2.3 质量差，利用率低 档案管理存在着质量上和利用上的问题： 1.个别单位对档案的分类缺乏合理性，针对期限等一些划分不够明确，对材料的归档重视度低，甚至会出 现有些材料未及时归档。 2.档案的信息化程度浅，在工作上使用工具单一，有时还在传统手工整理 3.在档案的两种检索方法中，手工检索还占比比较大，在进行手工检索时，由于各部门编制的不同形式，出现多而不精的现象。 2.4 经费的投入不足，造成硬件配置不完善，缺少档案工作记录 现今， “ 互联网 ” 生活一步步走进我们，相关工作都已运用到计算机。档案室设备陈旧，条件简陋；并未对档案运用 “ 网络化
5、 ” 管理。出现了一下状况， 1.档案工作之前未进行计划，之后未进行整理，较少的列入主管部门的规划与总结中 2.档案交接工 作不完善，手续缺乏，后续工作衔接差 2.5 体制不完善，工作人员素质低 工作人员素质低，档案管理的不规范。主要体现在： 1.编号不细致，不规范 2.案卷命名不明确，排列混乱。更别说设计档案的其它等更需严谨的工作内容，限制了档案管理方式的完善。 3 在档案管理工作中，如何解决 3.1 建立完善的档案工作制度 一个工作的正常运转与完成，都需有明确的制度流程作保障，保证一条工作线路的正常运转。开展的工作正常运转，需专业技术人员予以配合，制度的完善是从档案的收集、校检、 鉴定、保
6、管等一项项工作的规范。在档案工作的顺利开展中，还需配有监督部门，建立一定的监督机制，做到责任到人，避免以后不必要的问题产生。 3.2 加强档案工作人员的专业素养 现档案管理工作中有众多的现代化因素渗入。对此，应积极的组织并开展一些列的培训课，提升他们的专业技能，首先是思想方面的，必须要知道档案管理工作不仅只限于资料的保存，还涉及到其他方面（如：查阅、校检、总结等工作）。先提高思想，再去提高专业技术。专业技术的提高还可以从日常工作的总结积累，向先进同事学习的过程中实现。 3.3 拓宽视野，加强利用 档案的一份份堆积，造成了保管工作的压力增大。落后的管理思想深深地影响着档案的质量，为确保工作有效正
7、常的开展，档案工作者必须拥有极强的责任感，应走出去、多学习、多长知识，提高综合素质 3.4 加快现代化发展 计算技术的辅助，能增强档案管理工作的效率。对此相关部门应开展计算机技术培训课，使工作人员明白信息化高效管理的一系列流程。 4 结语 为了以后的前进，必须对之前的东西进行总结，才能有新的出现。档案管理工作必不可少，要提高重视程度， 还要进行探索转型，要将计算机这一高科技技术运用其中，提高工作效率。每一位档案工作人员，需责任心强，有谦逊的学习态度，在日常的工作仔细认真，并学会总结经验，懂得向他人借鉴学习。任何一项工作都需要不断的探索创新，要探索出一条适合我们的，让我们的服务工作能影响到更多的人。 参考文献 王玉香 .浅谈当前档案管理工作中存在的问题及解决措施 J.东方企业文化， 2015（ 1） . 杨玉玲 .浅谈当前档案管理工作存在的问题及应对措施 J.科技传播，2010（ 23）： 90. 龚 ?骋 ?.浅 谈档案管理工作中存在的问题与对策 J.经贸实践， 2016（ 11） . 肖勇军 .浅谈当前档案管理工作中存在的问题及解决措施 J.大科技，2017（ 23） .
