1、浅谈教育系统财务管理中的集中核算制度 摘要 随着社会主义市场经济体制改革的逐步深化 ,旧的财务管理体制也必须因势改革与完善。作为改革的产物 ,教育系统财务管理实行 “ 学校管理核算 ” 制度下新成立的教育系统会计核算中心 (简称 “ 中心 ”) 是在不改变教育系统中各单位自主理财的前提下 ,取消其在各自银行开户 ,实行集中支付、统一核算的机构。取消多头开户 ,有利于提高教育系统各学校的资金收支透明度和教育经费的宏观调控 ,防止学校资金的被挤占、被挪用 ,提高资金使用效率。 关键词 教育系统 财务管理 集中核算制度 一、现行教育系统会计集中核算的运 作方式及特点 现行教育系统会计集中核算运营的前
2、提是 “ 三不变 ”: 预算管理体制不变、单位理财机制不变、会计主体法律责任不变。统一账户、资金、人员 ,集中办理资金结算 ,经费收支核算 ,会计报表编制 ,会计档案管理 ,其运作机制在于两个方面 : 1.“ 四个统一 ” 。统一发放工资、统一会计核算、统一会计档案、统一财务公开。学校取消各自分散的银行账户 ,由核算中心统一开设核算账户 ,财政统一拨入资金 ,中心统一支出 ,实施备用金管理。各单位设置报账员一名 ,负责中心与单位的沟通联络 ,中心负责凭证的审核和登录 ,编制会计报表及财务分析 ,档案的编目、立卷、归档等。中心根据财务报表及财务分析 ,定期公开财务成果 ,实施公开的群众监督。 2
3、.明确人员岗位职责 ,完善内控制度。中心分设三个核算点 ,各设一名核算点总会计和一名出纳 ,网络维护员一名 ,若干名记帐会计。总会计师对报表的真实性、准确性负责。出纳负责支票的开具、银行对帐、现金支取 ,网络维护员保证电脑网络的正常安全运转。记帐会计负责整理档案 ,登录凭证 ,并对会计信息的真实性进行审核 ,监督各单位的预算执行 ,反馈财务信息 ,提供财务分析。各岗位人员要求具有相当的专业技能及工作经验 ,并建立 相应的岗位责任制度。各岗位人员实施定期轮岗、回避制度 ,岗位之间要相互牵制制约 ,以保障财政资金的安全。 二、会计集中核算是以会计服务和监督为一体的新型财务管理模式 ,但难免存在不够
4、理想的地方 1.人员缩编、帐物集中 ,必须立足于电算化、网络化 ,用现代信息技术处理日常工作。由于报账、查询等工作的集中增加 ,报账员往往需要事先预约 ,不利于行政效率的提高。所以中心还可以开通远程报账系统和远程查询系统。目前中心主要工作量在凭证的整理与录入 ,通过远程报账与查询 ,可以大大分散报账与录入工作 ,将更多精力转移至 理财与预算管理。通过往来资源共享 ,可极大程度地节省重复劳动 ,提高劳动效率。远程查询 ,更能使单位及时了解预算执行情况、财务收支状况、资金流通情况 ,增进信息交流。这些措施方便、快捷、省时。这对边远城区学校尤为重要 ,但对网络技术要求特高 ,目前的教育系统网络难以实
5、现。 2.集中核算 ,财务管理权往往脱离现场 ,特别是实物管理与价值管理尤其脱节。 2007 年固定资产清理时就出现帐实不符现象 ,固定资产的实物价值远远低于账面价值 ,对于报废清理也是有所时滞性。所以 ,核算中心在记录各项资产增减变动外还应定期或不定期地进行 帐实稽核 ,发现不符 ,及时明确责任、及时处理。各单位也应建立各资产的原始记录制度、实物管理制度 ,防止国有资产流失。另外 ,对于基建项目 ,最好实施重点委派 ,否则 ,在集中核算模式下 ,因出勤、交通等因素的限制 ,往往脱离现场 ,对工程及进度不熟悉 ,容易闭门造车 ,使中心的预算监控权形同虚设。 三、国库单一账户体系 会计集中核算制
6、度的必然趋势 要改革教育系统核算中心 ,必须进一步完善行政单位会计核算中心制度 ,推进由核算中心集中支付向财政单一账户体系过渡。它的操作使机构精简 ,由目前的核算中心直接行使国库资金 管理权 ,减少了中间过渡账户 ,但是不改变该单位的资金使用权限和会计主体地位 ,可所有的财政性支出均由国库直接支付给商品供应商和劳务提供者 ,所有财政收入均直接交入国库。 这种体制的优越性主要体现在 :第一 ,提高各预算单位加强财务管理的意识和水平 ,督促其建立计划用款观念、资金额度使用观念。第二 ,所有的财政资金支付活动都处于政府监督管理之下 ,资金使用的透明度大大提高。第三 ,提高资金支付效率。第四 ,也是最
7、重要的是巩固了财政职能 ,便于财政宏观调控。集中资金 ,合理调度 ,充分发挥财政资金使用效率 ,确保财政资金专款专用 ,防止了由分散账户可能引起的各种资金沉淀。 国库单一账户制度是市场经济国家普遍实行的国库管理制度 ,是财政支出体制改革的重要组成内容 ,是部门预算改革、政府采购制度改革的主要配套改革 ,势在必行。 四、教育系统会计核算中心未来的展望 1.会计集中核算与国库集中收付相结合。会计集中核算和国库集中收付是财政部门公共财政改革的两项重要内容 ,目的是进一步提高财政资金的使用效益和加强会计监督 ,有利于财政资金统一调度 ,降低财政资金的运行成本。实行会计集中核算型的财政国库集中收付制度之
8、后 ,所有学校 的资金全部集中在国库 ,减少了大量的库外资金的无效、低效运作 ,使政府在宏观调控教育经费方面更加得心应手、游刃有余 ,对教育的投资更是胸有成竹。 2.进一步完善监控制度 ,确保财产物资的安全。财政部门要严格界定固定资产的范围 ,使核算中心能够统一固定资产的入帐口径 ;进一步完善固定资产报废处置审批制度 ;健全固定资产帐务审核制度 ,严格规范预算单位固定资产核算。作为内部控制制度的一部分 ,各学校必须加强固定资产管理的基础工作 ,健全固定资产的保管制度 ,做到入帐时有验收 ,领用时有登记 ,保管帐与实物一致 ;落实固定资产使用 责任人制度。定期地进行清查 ,及时掌握固定资产的增减变动情况。 3.教育系统应重视下属学校的财务管理工作 ,加强报账会计队伍建设。会计集中核算从形式上并不改变学校的会计主体 ,也不减少各学校财务职能 ,因此实行会计集中核算后 ,教育局应更加重视财务管理工作。单位的报账会计 ,对学校会计事项的合法性进行领导签字前的审核及说明 ,向会计中心报账并说明学校经济业务及票据的真实情况。教育局应切实抓紧保证会计的培训和教育 ,开展时间短、收效高、针对性强的岗位培训和业务学习 ,提高专业水平 ,而并非是眉毛胡子一把抓 ,要集中辅导。
