1、浅谈新疆地方文献数字化工作的探索 摘 要:在新疆区图二期工程改扩建期间,图书馆生存的环境出现巨变,地方文献工作在资源利用、工作重点、服务理念、营销策略等方面尝试进行实践性的探索和创新,总结了新的工作方法和特点。 关键词:新疆图书馆;地方文献;数字化工作;探索;创新 自 2014 年新疆维吾尔自治区图书馆(以下 ?称新疆区图)实施改扩建工程以来,新疆地方文献部门的馆藏纸质文献以及缩微胶片、视频光盘等资源入库封存,故此地方文献工作面临新的抉择和挑战,需要转变原有的工作模式,调整工作重点,整合资源获取途径,优化服务手段和质量,创新服务模式,调整营销策略,使新疆地方文献资源以崭新的面貌、灵活的方式服务
2、读者用户。 1 资源利用多样化:从纸本资源向数字资源和网络资源转换 1.1 积极开发利用本馆的数字化图书资源 2013-2014 年,新疆区图对本馆收 藏的地方文献图书进行了数字化加工,数字化图书约占地方文献纸质资源的 70%左右,是闭馆后可以利用的重要资源。故此,我们对数字化图书进行了元数据的加工和制作,创建了数字图书检索系统,让用户通过外网能够检索到地方文献数字化图书资源。 2015年底,通过与超星公司合作,将我馆的新疆地方文献数字化图书纳入超星数字图书馆,读者只需在智能手机、 ipad 等电子阅读工具上免费下载、安装超星数字图书馆的 APP,输入读者证号及密码,找到 “ 新疆地方文献资源
3、 ” ,即可按照读者需求检索、预览地方文献的数字化图书。 1.2 为用户 使用馆购数字资源提供途径 我馆购买的 CNKI、读秀、国研网、博看等数字资源,之前只能使用新疆区图的内网才能看到。在二期工程改扩建期间,我馆打破内网瓶颈,建立了远程镜像,用户通过普网就可以在电脑、手机上登录新疆图书馆网站,在首页的 “ 图书馆资源 ” 中找到上述数字资源,点击后输入用户名、密码登录即可。在此基础上,我们重新整合了地方文献馆藏报纸、期刊资源信息,将 CNKI、博看上的新疆地方期刊、报纸与馆藏报纸、期刊进行配对、连结,发布在新疆图书馆网站上。用户可在首页的 “ 图书馆资源 ” 中找到“ 新疆地方文献 ” 类目
4、, 点击进入后即可查看、浏览。找到所需的期刊、报纸后,点击下方的链接就能找到想要的资源。此举为本馆用户打开了利用馆购数字资源的通道。 1.3 引导用户利用网络免费资源 新疆主流地方报纸在网上几乎都有数字版,可以免费阅读、检索,如新疆日报网络版、新疆经济报网络版、乌鲁木齐晚报电子版等都能找到免费资源。将这些网上免费资源的网址与我馆资源检索系统相链接,可以引导读者自主地利用网络资源,查阅新疆地方版报纸。用户可以在本馆的资源检索系统中找到所需报纸、期刊,打开链接即可查阅。 2 转移工作重点:从窗口服务到开发馆藏信息和文献资源 2.1 整合馆藏信息和网络信息,构建新疆地方文献信息导览图 在新疆区图二期
5、工程改造期间,我馆的 webOPAC 信息检索系统虽可以查找到文献信息,但由于馆舍拆除改建,读者不能在原来标注的位置找到所需的文献资料;而纳入超星数字图书馆的地方文献数字化图书的检索功能仍有一些问题有待解决,输入的题名与检索结果差异很大,用户不易找到所需资料。故此,我们将新疆地方文献馆藏信息和网络信息资源进行配对、整合,凸显新疆地方特色。 根据以往窗口服务的 经验,读者的需求常常是对某一地区、某一行业、某一民族的综合性资料搜集,因此改变原来学科的划分标准,代之以区划、民族、行业、年鉴来划分。新疆地方文献信息导览图以网页的形式展现,将检索系统中的新疆地方文献信息拿出来,按上述标准分类后,与地方文
6、献数字化图书、网上公开资源、我馆购买的数字资源进行匹配,使纸本资源、数字化图书、网络资源的检索信息融为一体,为读者利用我馆地方文献资源提供便利。 2.2 开发新疆地方文献资源,为新疆经济发展、长治久安服务 “ 信息资源特色化和专门化是图书馆网络时代的战略决 择。有了特色,就有了不可替代性。 ” 闭馆后,我们利用新疆地方文献数字化图书和网络资源,先后制作了 “ 十九省市对口援疆信息专题 ” 、 “ 新疆亚欧博览会资料专题 ” 、 “ 新疆丝绸之路经济带核心区建设专题 ” 、 “ 新疆民族团结建设专题 ” 、 “ 新疆 访惠聚 信息专题 ” 等专题库,收集了新疆在发展经济、繁荣文化、长治久安等方面
7、所做的工作实例,展示了新疆近年来政治、经济、文化、民生等各项事业取得长足进步的发展脉络,为新疆的发展进步提供文献支持和保障。 3 创新服务方式:从服务个别群体到普惠大众 3.1 积极投身 “ 世界读 书日 ” 活动,提升公众对新疆地方文献的认知度 “ 走出图书馆,全社会都是图书馆的舞台。 ” 在 2015、 2016 年度两次“ 世界读书日 ” 活动期间,新疆地方文献部门的工作人员走出图书馆,深入社会大众,到公交车站、广场、学校、书城等公众聚集的地方发放宣传册;帮助公众下载使用超星数字图书馆 APP;展示新疆地方文献信息导览图,引导公众检索所需资料,特别是有关新疆历史和民俗民情方面的资料,激发
8、读者对新疆地方文献的兴趣与求知欲。通过上述活动,将地方文献的馆藏资源和服务领域、服务方式推向社会,介绍给公众,使社会大众认识到新疆地方文献的价值,它不仅可供专家学者们进行学术研究,更是社会大众认识新疆、了解新疆、关注新疆的窗口。 3.2 尝试面向研究型用户,创新服务方式 新疆地方文献现有的资源,包括数字化图书、馆购数字资源、缩微胶片等,是研究新疆近现代社会发展变化最丰富的资料,因而很受研究型用户,特别是应届毕业生、专家学者的青睐,他们根据研究课题的需要,检索和查阅与之相关的资料。据此,可以利用馆藏地方文献资源,尝试面向研究型用户,就某一课题提供专题文献查阅、文献定题检索、文献传递等服务。 4
9、调整营销 策略:从以书为本,以馆藏致胜到以人为本,以服务致胜 在二期工程改造之前,新疆地方文献的营销策略是尽可能地扩大馆藏量,努力征集各地方的文史资料、各部门的内部资料,将这些信息向读者发布、推介,以吸引读者到馆查阅。要大力推介新疆地方文献,争取社会公众的支持和合作。利用各种途径和方式,组织形式多样的活动,向社会大众展示新疆地方文献蕴藏的文化内涵和本土特色,提升公众对新疆地方文献的认知度、美誉度与和谐度。从纸本资源的展示逐渐过度到以社会公众为本,向公众提供、推广各类文化服务,增进公众对新疆地方文献资源的了解 和支持,实现图书馆服务大众、教化民众的功能。 5 结语 自新疆区图实施改扩建工程以来,
10、新疆地方文献工作面对无书无馆的困难和挑战,尝试走出图书馆,转变角色,面向社会大众,推送服务,使社会成为文化服务的大舞台。根据图书馆生存环境的变化,我们进行了实践性的探索和创新,为今后新疆地方文献工作的开展打下了基础。 参考文献 1.吴磊,马延萍 .网络环境下参考咨询工作的新特点 .图书馆学研究,2002( 12); 2.易雪梅 .地方文献工作中值得思考的几个问题 .国家图书馆学刊, 2005( 1); 3.孙建中 .进入新世纪公共图书馆如何加强地方文献建设 .图书馆研究与工作, 2005( 3); 作者简介 张军华,男, 41 岁,历史学硕士,现供职于新疆维吾尔自治区图书馆地方文献部,中级馆员,研究方向:新疆地方史。