1、浅谈施工企业的证据收集管理 摘要：随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术难度与质量的要求不断提高，建设领域施工管理的复杂程度和难度也越来越高。为此，施工企业加强对证据的收集管理是很有必要的，本文介绍了证据的概念及种类，同时对施工企业证据收集的内容进行了分析，重点阐述了证据收集和管理。 关键词：施工企业；证据收集；管理 目前，多数施工企业对签订工程施工合同较为重视，对在履行合同过程中如何收集证据，以及收集哪些证据为以后工程索赔、发生争议纠纷后如何有理有据的争取权益知之甚少或重视不够，有的企业甚至认为向业主索要文字资料、签字等收集证据是小题大做，从而导致发生纠纷时处于劣势，不能因业主的违约而
2、得到赔偿，不能如愿拿回工程款，不能实现预期效益，最终使企业利益受到损害。 如何使企业在发生纠纷时立于不败之地，有效防范法律风险，在施工过程中收集哪些证据？如何收集，如何管理？笔者根据自己的法律实践经验简单谈些体会： 一、证据的概念及其种类 1、概念 证据是指能够证明案件真实情况的客观事实。 2、证据的种类 a、书证； b、物证； c、视听资料； d、证人证言； e、当事人陈述； f、鉴定结论； g、勘验笔录 施工企业在生产经营中形成的具有证据作用的各种合同、文件、信函、技术资料、物品、视听资料、证人证言以及电子文稿数据等可以作为企业的证据收集使用。 二、施工企业证据收集的主要内容 开题报告 证
3、据收集的内容应客观、全面、合法、有效，应充分运用现代科技和手段，建筑施工企业证据 收集主要应包括以下八个方面： 1、施工招投标阶段 （ 1）招投标文件； （ 2）招投标答疑及补疑； （ 3）招投标用图纸； （ 4）投标书（含商务、报价、施组）； （ 5）投标报价依据资料（定额、环境调查、现场勘查、图纸、修改指令等）。 2、合同签订阶段 （ 1）工程施工承包合同及附件； （ 2）工程分包合同及附件； （ 3）其他各类合同； （ 4）双方签字认可的谈判纪要、备忘录、修正案等。 3、主体资格证明资料 （ 1）营 业执照； （ 2）资质证书； （ 3）安全生产资格证； （ 4）授权书； （ 5）各种上
4、岗证等。 4、各种来往信件 （ 1）业主变更通知； （ 2）经签认的业主或工程师指令； （ 3）工程信函及其信封； （ 4）电子邮件； （ 5）传真； 开题报告 t （ 6）施工会议纪要； （ 7）各种决议决定； （ 8）会议纪要； （ 9）各种认可信； （ 10）问题答复函等。 5、施工现场的工程文件 （ 1） 工程施工用图纸； （ 2）图纸及交底记录； （ 3）相关变更记录及证明； （ 4）业主及工程师批准的详细进度计划； （ 5）业主及工程师批准的进度修改计划； （ 6）实际施工进度记录； （ 7）各时间段进度报表； （ 8）施工日志； （ 9）施工备忘录； （ 10）工长或检查员日志；
5、 （ 11）监理工程师填写的各种记录； （ 12）业主或监理工程师各种签证； （ 13）工程进度照片或摄像； （ 14）气象报告； （ 15）工 程地质勘查报告； （ 16）地质承载力试验报告； （ 17）隐蔽检查验收报告； （ 18）材料试验报告； （ 19）工程开竣工报告； （ 20）缺陷责任终止证书； （ 21）交工证书； （ 22）保修期终止证书； （ 23）工程交接各种资料交接记录； （ 24）预结算书； （ 25）各种费用签证等。 6、物资设备资料 （ 1）材料和设备的采购、运输、进场、使用等方面的记录、凭证等； （ 2）物资材料设备合格证书； （ 3）市场价格（含物价指数、当地分
6、布材料价格）； （ 4）领（收）料单； （ 5）退货、采购计划变更记录。 7、各种会计核算资料 （ 1）收、付款凭证； （ 2）工资单及报表； （ 3）管理费用报表； （ 4）工程成本报表等。 8、符合国家要求的其他证据材料、各种规范性文件。 三、证据收集与管理 1、证据的收集应具体、完整、详尽、清晰； 2、合同条款应完备，数量、单价明确，相关人员应签字盖章； 3、对主体资格证明资料要真实有 效，符合要求，并有职能部门批准； 4、对于来往信件要整理、盖章，相关人员签字，注明收发日期等； 5、施工现场文件要详细反映工程施工顺序及工序持续时间，劳动力、管理人员、机械设备、现场设施安排、材料采购使用计划等，合同履行情况评价、质量分析、成本分析、天气情况工程师签认，交接文件注明交接日期，工程中送、停水、电、道路开通和封闭证明等； 6、对于业主故意拖延不签字的文件、结算资料等，可以将内容公证后用挂号信邮寄给对方，信封上注明的邮寄内容应具体详尽； 7、建立健全文档资料管 理制度，明确证据收集责任部门及责任人，资料保管责任部门和责任人； 8、收集到的证据应作为企业的商业秘密严格保密。 四、结语 施工企业证据收集管理是一项复杂的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、符合现代企业管理要求的企业管理技术；同时关系到企业证据收集管理的各个环节和各个层次；因此，施工企业的证据收集管理应做到真实、有效。
