1、浅谈村级财政中的内部控制 摘要:目前基层农村组织存在着内部控制意识不强、内部控制制度不健全,会计从业人员素质较低,缺乏完善的的内部控制制度和有效的监督机制等现象,文章从提高村级组织对内部控制的重视程度、建立健全相应的组织机构和内部控制制度,提高管理者和从业人员素质,加强民主监督等几个方面提出了完善村级组织内部控制的建议。 作文 关键词:村级组织;内部控制 村民自治作为最广泛的农村基层民主形态和社区治理形式,其发展离不开一定的财政支持。村民自治正常、健康、有序的发展,需要妥善解决好村级财政基础问题。当前许多地方实行 “ 村财乡管 ” 制度,这对规范村级财务收支起到了一定的积极作用,但从另一个方面
2、来说,却使得村级组织因无 “ 财 ” (财权)而无 “ 政 ” ,村民自治权难以实现,自治的功能难以发挥。要想进一步推进村民自治,在村民自治的框架内实现民主理财是势在必行的。而要做到这一点,内部控制制度的建立必不可少。 内部控制是指在一个单位内部,为了保证业务活动的有效进行,保护 资产的安全和完善,防止、发现、纠正错误与弊端,保证会计资料的真实与完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的作用主要表现在:保证单位经济活动的合法性;帮助管理层实现经营方针和目标;保护单位各项资产的完全和完整,防止资产流失;保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。 一、 村级财政内部控制存在的问题 1. 内部控
3、制意识不强,内部控制制度不健全 目前,村级组织的管理者大多数对会计不熟悉或不够重视,不理解内部控制的意义与作用,甚至认为内部控制是对管理者的束缚,因此,大部分村级组织都存在着内部 控制制度内容不完整,设计不全面的问题,因而造成一些村级组织会计工作秩序混乱,核算不实等会计信息失真的现象。 2. 从业人员业务素质较低,缺乏风险识别能力 大部分村级组织中的会计从业人员都没有会计从业资格,他们的业务能力较差,处理一些正常的会计业务都可能会出现错误,对于内部控制制度的运用以及风险的识别,当然更是心有余而力不足了。还有一些村干部不了解会计制度和会计准则,却目无法纪,独断专行,给组织造成一些不必要的损失,对
4、于本来就财政困难的村级组织更是雪上加霜。 3. “ 村财乡管 ” 缺乏完善 的内控制度和流程保障 “ 村财乡管 ” 表明看起来似乎控制很严格,不容易出问题,但事实上这种控制反映了组织内部控制方式的落后。首先,事无巨细都由乡镇领导来审批,囿于时间和精力,领导最后可能疲于应付,分不清主次,审批变成签字而已,控制流于形式。其次,如果缺乏相关支撑信息,乡镇领导无法对收支合理性进行判断,就会失去控制作用,例如村级组织申请购买某种物品,而领导没有该物品经济可行性、价格合理性的相关数据,审批就会演变成一种过场。 4. 内部审计职能弱化,缺乏有效的监督机制 内部审计是内部控制制度中的 一个重要组成部分,但是很
5、多村级组织都没有设置内部审计机构,即使有些设置了内部审计机构的村级组织,其内部审计职能也没有充分发挥,因而造成一些从业人员和组织管理者因为熟悉内部控制的漏洞,实施舞弊,非法占有集体资金等。 二、 完善村级财政内部控制的几个建议 1. 提高对村级组织内部控制的重视程度,健全内部控制制度 村级组织的管理者必须以战略的眼光对待内部控制,高度重视内部控制,自觉带头执行内控制度,积极实施内控政策,改变将内控制度看待为一项制度性建设的错误观念,充分认识到内部控制是包含组织各 项经济活动的各个环节的控制过程,提高对内部控制制度的认识和理解,形成一个良好的内部控制氛围,从而促进内部控制体系的建设和实施。村级组
6、织应在遵循法律法规的前提下,结合实际情况,建立健全制定内部管理制度,规范严密的组织章程,设置科学高效的管理和监督机构,确保内部控制工作有得力的组织和制度保障。 2. 建立健全与组织规模相适应的组织机构 一个组织要有效地从事各项活动,必须设置相应的组织机构,行使管理与控制的职能。村级组织在设置组织机构时,要根据自身特点,根据责、权、利相结合的原则,明确各职能机构的权限 与责任,使每个群体和个人的行为都处于他人的监督和控制之下,避免出现控制的真空地带和控制盲点,以免使控制流于形式,难以收效。 3. 不断提高从业人员素质,根据岗位选择合格的人才 人力资源是组织的第一资源,各个组织机构的岗位必须要有能
7、力突出、经验丰富、具有职业精神的人才能胜任。乡、村干部应不断加强自身素质建设,提高政治素质,树立对国家、社会和人民的政治使命感和责任感;提高道德素质,正确处理个人与集体、个人与社会的利益关系;提高文化素质,从理性高度上来分析和把握事物与问题。会计从业人员更应不断加强职业 道德教育和业务能力培训,促使自身快速成长。 4. 加强监督,强化民主理财 大力加强村级财务监督制度,建立起合理、规范、公正的财政体制,是完善内部控制制度的重要方面。要增强村级转付资金分配使用、一事一议收费等收支的透明度,年度预算方案和年终决算方案要实行透明公开,接收村民监督。应建立村民民主理财小组,有关收支票据应先由村民民主理财小组审核签字,再交由村 “ 一支笔 ” 签字后送会计入账。要建立关键岗位强制轮换制度,以预防和发现舞弊现象。最后,还应建立起内部控制制度的检查监督机制,加强制度的执行力。 参考文献: 季希富,邹科才,崔洁英 .村级财政转移支付资金管理亟待加强 J.农村财务会计 ,2007; 3: 3435. 黄辉详 ,汤玉权 .村级财政变迁与村民自治发展:困境与出路 J.东南学术 ,2007; 4: 3947. 周新宇,陈烨 .对完善非公有制企业内部控制的思考 J.中国集体经济 ,20010; 2(上): 61 62. 王军辉 .企业财务管理方法与实务 .中国市场出版社 .2008.