采购部工作流程(正式).doc

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资源描述

采购部工作内容及流程一、购进商品:1. 根据医疗机构的需求及销售部门报上的产品进行采购。2. 由业务部提交商品采购清单,填写采购商品联络单(见附表1),填写后交由采购部。3. 采购部根据业务部提供采购商品联络单,联系供应商组织采购,于半个工作日后将商品采购情况反馈给业务部及销售部,由销售部确定是否采购,由销售部主管签字确认后,便可购进商品。4. 未付款发货商品:采购员可直接联系供应商购进商品。5. 预付款发货商品:预付款发货产品应填写付款申请单(见附表2)和支付凭证,由总经理签字确认后,交由财务部,并提供付款方帐号信息,财务部付款后,完成预付款商品流程。6. 首营资料收集:对于首次合作的供应商及首次购进的产品需向供应商索要首营资料,(见附表3首营企业所需资质目录);对收集的首营企业资料进行一个初审;并及时填写首营企业表(见附表4)及首营品种表(见附表5);在ERP系统中新增首营单位;对新增的单位进行审核;通知质管部审核。7. 跟踪到货商品:A.与供应商确定收货人、收货地址、联系电话、到货时间等,如需自行提货的,首先通知

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