1、浅谈水文档案的作用与规范化管理 摘 要：在社会经济的不断发展中，我国水文建设方面也逐渐发生了变化。在其中水文档案发挥了十分重要的作用，主要包括了水文勘测、水文监督、水资源环境的评价、水文情报等在管理工作方面能够将有价值的 ?录准确的保存下来，是国家科技档案中的一项重要组成部分。随着水文建设的逐渐发展，其档案在服务社会经济、社会民生等方面都有着重要的作用体现，但是在我国快速发展的步伐下，仍然出现一些矛盾尚未解决。基于此，本文就水文档案的作用与规范化管理进行科学合理的研究与分析。 关键词：水文档案；作用；规范化管理；研究与分析 随着时代的发展，水文档案逐渐成为水文建设发展的一项十分重要的工作，众所
2、周知，水资源是我们生活生产必备的资源，有效的将水文档案进行规范化的管理，实现阶段发展的重点。此外，水文档案的作用涉及面也比较广，能够为国家科技档案建设提供可靠的依据，为民生建设和社会经济的发展中带来有效的作用。 1 水文档案的主要作用分析 水文档案在防汛防旱、水资源建设开发、管理、保护以及水利工程规划等方面的决策起到十分重要的作用。在社会经济的不断发展中，水文档案也发挥出了自身重要的作用，而且服务的范围也越来越广 ，在发展中存在着与其它档案不可代替的作用，这也是水文档案自身存在的主要特点。比如，在交通建设方面，公路经常与许多的河流相交叉，桥梁建设也经常会涉及洪水的流量以及流速等水文问题的侵扰，
3、要想将这类问题有效的解决，就要在水文档案中查阅相似的资料来进行全面系统性的分析和参考，将其中出现的规律情况进行仔细的总结和思考。 2 水文档案在规范性管理的影响因素 2.1 水文档案工作的推进程度不够 一般来讲，水文单位都是全额拨款公益性的事业单位，在工作中因为资金、办公的环境条件等方面的因素，对规 范性的管理方式有所缺失，档案管理的相关制度尚未建立完全。出现这些问题的主要原因就是：绝大部分的水文测站原始观测记录资料向上级呈交之后，水文档案中的数据整理以及成效方面在总部都有备案，再加之单位对水文档案管理的重视程度不够，其中具体表现在：不能够合理的按照国家档案局的规定来进行，不能够很好的将水文档
4、案归纳到一个系统中去，尚未建立档案室。即使安排了水文档案管理人员，但是他们的专业文化也不能够达到标准，各方面的素质仍有缺陷，这些情况的发生，就严重的导致了水文档案管理的规范性有所降低。 2.2 水文档案管 理工作不能够适应多元化的要求 在水文档案的管理中，传统的管理方式一般都是纸质记录的形式，形成一套切实可行的管理制度以及管理模式。但是，随着时代的不断发展、科技的不断创新，水文档案管理也在进行不断的提升，需要纸质记载的形式已经不能够满足现阶段的实际需要。在现今社会中，档案管理模式逐渐向计算机技术方面靠近，使得水文档案管理中的一些测绘、测画等工作中需要的大量图像、文字能够更方便的表述出来。这些电
5、子档案已经逐渐替代纸质档案的管理工作。但是，档案信息载体的不断增加，也对水文档案管理工作提出了更高的要求，而 现今的一些管理方法还不能够很好的适应。 2.3 水文档案的利用效果不是很高 在时代的逐渐发展中，水文建设逐渐得到国家的支持，水文档案这一项信息资源建设也因此获得服务社会、服务人民的机会。能够将水文档案中的一些公益性水文档案资料向社会进行公开，在进行整编处理之后，国家方面就能够得到水文监测站的基本资料。但是，现阶段，个别的水文单位主动开放的力度仍保持原状，在使用方面仍满足于需求。在水文科技建设的不断发展过程中，主动性数据深化加工以及服务产品的前瞻性还是不够彻底，不能够很好的满足档案的发展
6、方 向和发展目的。 3 水文档案在规范性管理的提升策略 3.1 将水文档案管理纳入各个水文单位的档案工作中去 因为水文档案是一项特殊性的工作，其数量大、种类繁多，而且使用的范围也比较广，在管理工作的进行中是一项服务性和专业性都比较强的工作，所以，就要给予极高发达重视程度。在水文档案管理中要实行 “ 统一领导、统一规定、统一管理 ” ，真正的做到将水文档案管理纳入各个水文单位的档案工作中去，将水文档案目标管理以及服务信息化建设为工作的重点，建立完善的机制机构，解决好档案管理人员的配置问题，从 而更好的要推进水文规范化管理的进展。 3.2 强化水文档案工作的投入力量 做好水文档案的管理工作是政府的
7、职能闷在实际的水文档案管理与服务的过程中，要利用到软件系统的帮助，购进一些智能化的设备，这种状况下，就需要大量的资金投入。因此，政府方面要尽量满足水文档案管理的需求，强化资金的投入。使得水文工作进行中对防汛防旱、水资源建设和保护以及社会的可持续发展打下良好的基础，切实的推进水文档案管理工作的有效进行和逐渐发展。 3.3 切实的做好水文档案管理的服务工作 水文档案管理 建设的主要目的就是能够更好的提供资料的运用，在实际的运用中首先要处理好公开与保密之间的关系。一些涉及国家秘密的公益性水文档案，在进行使用和执行中一定要经过国家有关部门的规定，凡是未经过国务院行政部门批准的，不能够将水文档案以任何形
8、式的途径传播出去。此外，水文单位方面要对水文档案的封闭式管理逐渐转向到开放式管理，在此期间建立完善的水文公众信息服务系统，创建主动上门服务。对于一些谁用水文资料的企事业单位，可以选择有偿式的服务。 3.4 健全水文档案工作的规章 在进行水文档案的管理过程中，首先 要讲水文档案进行制度化和规范化，才能够在工作中有效的开展，并且要根据国家的相关具体规定来进行制度的建立，在此期间也要有效的结合水文档案管理的实际情况，编制出水文档案管理、借阅使用等进行明确的规定，使得水文档案管理工作能够有效的开展。 4 结束语 综上所述，要想能够更好的实现水文档案的规划化管理，在实际的运用中能够真正的发挥其自身的作用，就要其中出现的影响因素有效的解决，才能够促进水文建设工作的更好发展。 参考文献 陈毅然 .浅谈加强企业规范化管理的作用 J.南方论刊， 2000， 02：25-27. 宁雪芹 .浅谈档案信息化建设对档案工作规范化管理的促进作用 J.商，2016， 33： 123. 苏艳，刘志敏，方冰，许玉玲，普娜 .浅谈规范化的科研管理对医院管理工作的促进作用 J.昆明医学院学报， 2007， S2： 361-364.
