1、浅谈监理例会的重要性 摘要：监理例会是监理工作的重要环节，但由于各种原因，在实际工作中往往被忽视，本文从多方面论述了定期召开工地监理例会的重要性，指出了监理例会是监理工作正常开展的关键因素，并对如何开好监理例会提出了自己的建议。 关键词：工程监理；监理例会；工程管理 Abstract: Supervision meeting is an important link of the supervision work, but due to various reasons, in actual work often is ignored, this paper discusses the vari
2、ous held regularly site supervision of the importance of the meeting, points out the supervision meeting is the normal business supervision work of the key factors, and how to drive good supervision meeting the author puts forward his own adveeting; engineering management 中图分类号： U415.1 文献标识码： A 文章编号
3、： 一、前言 监理例会是监理日常管理工作的主要内容之一，它不仅 使履约各方和监理之间可以形成固定的讨论工作的机会，而且是沟通信息和交流感情的重要场所。但是在我国目前的工程监理工作中，监理例会制度往往被忽视，一些承包商的与会人员往往以种种理由缺席，或者委托其他人员充数代为参加，有时到会的仅项目经理一人甚至仅派一名辅助人员与会，使工地监理例会的质量大打折扣，难以达到沟通及提出问题、解决问题的目的。有的业主单位花钱请了监理，却不注意发挥监理的作用，仍然习惯于原有陈旧的老套数、老办法，在工程的具体管理上，又以自我为中心，不重视监理例会的工作，把监理搁于难以开展工作的地位。为了更 好地开展工程监理工作，
4、明确监理例会的重要性和对工程管理工作的意义是很有必要的。 二、工程监理例会 工地监理例会是经监理与业主代表、施工单位项目经理协商一致，定期召开的由总监主持的项目会议。与会人员监理方面有总监理工程师 (包括总监代表 )、专业监理工程师；承包商方面有项目经理、技术负责人及安全管理人员；业主方面有项目经理及业主代表、业主各职能部门管理人员及设计方的设计代表。必要时还可邀请分包商和材料供应商参加。监理例会是履约各方沟通情况、交流信息协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的 主要协调方式。监理例会应定期组织召开，宜每周召开一次。 监理例会是施工工地管理和监督协调的有效方式。会议宗旨是：讨论施工中的
5、实际问题，对问题加以分析并做出决定。会议记录必须经与会者确认无误，认可有效。通过承包单位与监理单位定期检查计划与实际执行情况，使双方互通重要信息，有助于纠正偏差，消除误会与分歧。 根据建设工程监理规范 (GB 503192000) 的要求，工地监理例会应包括以下主要工作内容：检查上次例会议上所定事项的落实情况，分析某些事项未完成的原因；检查分析工程项目进度计划完成情况 ，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。由此可见，工地监理例会是关系到工程施工安全、进度、质量和费用投入
6、是否偏离目标，以及参建各方能否围绕目标协调一致，并实现有效合作的一个极其重要的项目会议。 监理例会的主要流程： 1检查上次例会议决事项的落实情况，分析未完事项的原因； 2检查工程施工进度计划完成情况，分析施工进度滞后或超前的原因； 3确定 下一阶段进度目标，研究、落实承包单位实现进度目标的措施； 4材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求； 5工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施； 6分包单位的管理及协调问题； 7工程变更的主要问题； 8工程量核定及工程款支付中的有关问题； 9违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况； 10其他有关事项。 三、监理例会的重要作用
7、一、总结前阶段施工方存在问题，保证进度计划，实行 投资控制。 在例会上，监理可把在检查过程中发现哪些质量问题，当时没有整改落实的，再一次的要求施工单位落实到位，重申整改合格后，需报监理验收合格后方可继续施工。纠正一些施工单位对存在的问题采取拖延手段，以求蒙混过关的心态，这对保证施工质量是十分重要的。 同时，各单位应提前把本周的施工和计划进度上报监理单位，监理根据实际施工进度与制订的计划进度相核对，确认施工进度是超前还是滞后。确认施工进度后，监理在安排下周的工作就有了依据，如果出现进度延误，就需要采取措施补回工期，这是确保工程如期完工的重 要手段之一。 确认施工进度也是进度款拨付的重要依据，有了
8、例会记录做基础，进度款拨付控制就有了前提，能够避免出现超前支付和不合理支付的情况。工程支付进度款的合理拨付，使工程的经济支付与实际工程完成量吻合，这是工程投资控制工作的重要环节，是优化成本控制的必要条件。 二、提出下阶段施工方必须注意问题，做到监理预控。 例会上将对下阶段工作作出具体安排和要求，可针对下阶段工程中的难点与常见问题先做工程预案，并与各方进行讨论，这样有利于各单位及早发现工程中可能出现的困难与问题，并提前解决。 避免了施工单位盲目施工，对工程中存在的困难和问题认识不足，造成施工延误甚至出现工程质量问题。 三、及时解决现场有关签证问题。 例会上也可总结和确认上一阶段工程签证情况，使各
9、单位对签证情况有全面了解，有利于监理工作的下一步开展。 四、协调各方关系 当工程涉及施工单位多，交叉施工的多的时候，就需要通过例会这个机会，互相交流信息，合理安排施工计划，避免发生施工冲突，带来不必要的麻烦或耽误工期。这因为在施工期间各施工单位交流机会不多，定期的例会为交流提供了良好的条件。特别是分 包项目多的工程，各单位负责人通过例会互相交流了解，会对工程的顺利开展起到良好的作用。 四、如何开好监理例会 1准备充分 项目监理部应及时收集、汇总有关情况，为开好例会做下列准备工作：首先要了解上次会议的决定落实情况和存在的问题；其次要准备会议资料，确定有关事项的处理原则和方案；最后要与有关各方通报
10、情况、交换意见，督促其做好准备。 2发挥作用 也就是要达到召开监理例会的目的。督促和协助施工单位做好组织计划，明确项目目标，使项目部把施工管理工作做得更好，收效 更大；做为监理人员要提高思考能力和有序的工作，应多花一点时间安排诸多事宜的轻重和主次，统筹规划才能有效的管理好工程；与会各方相互交流、沟通信息、探讨商谈工程技术和管理问题，会使每个人开拓思路、增长知识、获得灵感，在施工过程中共同受益。 3调动激情 主持人要有激情带动与会人员的热情，开会共处情绪会相互感染，以百倍的热情投入到工作中去会带来加倍的回报。激情能够增强信心和勇气，大多数人都会受感情或情绪支配，要利用积极情绪产生思想冲动转化为行
11、动；多提建议，畅想未来，鼓舞士气，多加激励和赞扬；重 视每个人的提议，对所提问题都要有回复，为他们提供一些有益的建议，这样使大家不会感到疲惫和沮丧，而总是充满了信心，相信下周会做得更好。 4严谨务实 在召开会议时，必须要认真检查上次例会议决事项的落实情况，应该保证说到做到、奖罚分明；对工程进展情况和施工质量问题要进行会审，看是否能够达到设计规范和施工规程的要求，对采取的措施要进行分析，不能对所发现和发生的问题听之任之，必须严格检查，很抓落实，注重效果，求真务实。 5记录好会议纪要 监理例会由指定的监理人员记录； 会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，主要内容包括：会议地点及时间；会议主持人；与
12、会人员姓名单位职务；会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；其他事项（会议上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点，特别是相互对立的意见，记入 “ 其他事项 ”中）。 会议纪要的签审、打印和发送：会议纪要的内容应准确如实、简明扼要；会议纪要经总监审阅、由与会各方代表会签；会议纪要印发至合同有关各方，并应有签收手续。会议纪要中的决议事项，有关各方应在约定的时限内落实。 会议纪要必须按上述要 求进行记录与签字确认。这是为今后的工程评价，解决纠纷与合理的索赔提供有力的根据，还可为改进设计提供依据。 五、结语 监理例会是监理工作的重要环节，其对工程的质量、成本控制和保证工期都有着重要的作用，不应在实际工作忽视其作用，使其沦为形式化，应该努力做好例会工作，确保工程监理工作的完满完成。 参考文献： 工程质量控制与管理 M.人民交通出版社 .2005. 建设项目质量控制 M.中国水电出版社 .1994 建设工程监理存在的问题与思考 J.沿海企业 与科技 .2006.9 对当前监理工作若干问题的探讨及对策 J.企业论坛 .2006.3
