1、浅谈种子企业如何加强财务管理工作 【摘 要】随着我国种业市场化、全球化以及法制化的发展，对我国种业的发展提出了更高的要求。在 2013 年国务院下发的国务院办公厅关于深化种业体制改革提高创新能力的意见文件中，提出了在新环境下我国种业的发展目标和指导思想，使得种子企业面临巨大挑战，同时也迎来了发展机遇。种子企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，最主要的手段之一是加强财务管理。 【关键词】种子企业；财务管理；策略分析；成本控制 企业的发展离不开科学的管理，特别是企业的财务管理。作为种子企业，其财务管理水平直接影响着企 业的发展。种子企业因种子的商品特性与其他商品不同，对企业的财务管理工作要求则更
2、加严格。本文对种子企业的财务管理工作进行分析和研究，希望对种子企业的快速发展带来一定的帮助。 一、当前我国种子企业财务管理现状及问题分析 1.财务管理制度不健全，缺少针对发生业务的具体财务管理细则 中小企业中的领导层重业务轻财务，把财务归类到服务保障部门，认为财务只是负责核算好日常费用及成本就好，因而对财务相关制度的建立健全不作更多要求。 2.企业没有建立持续的财务人员培训机制 当 前的企业财务人员中新手多，缺乏实践经验，在会计实务中很难做出正确处理。一些老会计由于知识更新，业务知识老化问题，也必须加强学习。 3.缺乏健全的企业内部控制制度 （ 1）财务管理事前控制缺乏 财务人员未能在种子的前
3、期生产阶段采取措施进行成本控制。大部分财务人员不了解种业行业的特殊性，不懂种业的生产流程，在前期种子亲本入库的时候未能及时从财务角度对其质量予以监控，造成种子源头质量不达标。 在销售收到客户预收款时未及时核对客户名称，造成结算时出现大量同一客户不同名称的现 象。 未及时做好资金使用计划，造成在采购大量制种基地农户的种子时没有充足的资金给予支付，严重影响了公司形象。 （ 2）财务管理事中监控不力 成本费用控制不力。没有完善的控制措施，造成企业资源浪费，企业发展目标难以实现。 预付种源款审核不严。很多制种大户在将种子交给公司入库前就要求支付一定比例的种款，这时候如果没有生产、质量人员及时跟踪把握质
4、量，会造成公司资金损失。 销售没有签订合同 ，或销售政策及结算方式不合理，未合理确定价格和信用方式，客户信用调查不 力，造成销售滞销或者销售货款回收不畅。 财务管理在销售季节结束后未及时组织分析考核，不能调动员工的积极性。 单位领导者对财务分析的重要性认识不足，财务分析大多仅止于提供财务报表及一些简单的分析，不能给生产、销售等决策提供帮助。 二、探讨加强财务管理策略 1.建立有效的种子企业财务管理机制 （ 1）要建立健全资产管理等一些基本规章制度。遵守资金管理规定，加强资金营运过程管理，切实做好资金在采购、生产、销售等环节的平衡，提升资金使用效率；加强存货、固定资产管理 ，规范资产验收程序和方
5、法；加强资产日常保管工作，定期盘点清查。促使企业的发展更加健康。 （ 2）要建立采购付款制度，种业企业具有行业特殊性，有一个较长的生产周期，而且供应商很多都是种植大户和农场，均要先预付大量的种子款，待生产采购加工结束后才能进行结算，这就要求企业要加强对采购活动的会计系统控制，详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、验收证明、入库凭证、款项支付等情况，确保会计记录、采购、与仓储记录一致。 （ 3）加强预收款的管理。在客户将提货款打到公司账上时，财务应及时记入客户往来明细账 ，对于分不清的客户名称或者出现新的客户名称时，出纳应将当天来款明细打出银行流水，及时与销售业务员确认，如果是老客户应统一并账
6、，如果是新客户则应重新建立账户。 （ 4）要建立销售管理制度。按经批准的销售合同开具相关销售通知，仓储按所列项目组织发货，企业应当做好销售业务各环节的记录，实行全过程的销售登记制度，加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制。 2.企业建立高效的人员培训机制，强化企业内部资产管理 企业要定期对员工进行培训，确保企业财务管理队伍的高水平，高素质。首先，要培养种子 企业会计的业务素质，培养会计人员相关的理论基础，帮助会计人员提高理论水平。不仅对本职内的工作做到专业胜任，还要提升财务管理人员的职业道德水平，良好的道德水平是提升工作效率的前提，只有定期的对员工进行道德教育，才能提高企业员工的整体素质。其
7、次，还要加强对种子相关的生产、加工、销售等方面的流程进行学习，及时关注种业相关税收优惠政策，结合种业行业特点做好账务核算、税务筹划等管理工作。 3.建立、健全企业内控制度，加强种业企业内部控制措施的落实 （ 1）督促生产部门对种子生产质量加强控制，其中包括 种子基地的选择、制定科学合理的生产计划，并充分落实、收购时注意做好种子防水、防潮、防混杂等工作。 （ 2）参与制定种子加工流程，保证加工质量，对种子纯度、净度进行有效的提高，尽量降低种子在加工过程中的损耗。 （ 3）加强仓储部门的存货管理。种子具有生命周期，企业要根据这一特点，对种子的存货储藏水平进行提高，做好储藏环境的通风、防潮工作，预防
8、因为储藏管理不当造成种子芽率降低，导致种子丧失了商品价值，对企业经营带来损失。 （ 4）对种子实行标签管理，作为质检取样、结果核对、分类管理以及日后发生种子质量纠纷提供有力证据。 （ 5）在经营周期结束后，要对存储的种子进行清查、盘点，保障企业资产安全。 （ 6）种子周期很长，而且种子具有生命活性，因此在每个经营周期结束后，相关人员都要对所有库存进行质量检查，保证产品满足国家有关规定的要求，以免种子质量不达标，降低企业形象、给农业生产带来不利影响。 4.加强控制成本、费用力度，增加收入，节省开支 （ 1）控制制种成本。提高企业制种基地的单位产品质量和产量也是降低制种成本的一种措施，因此对种子基
9、地的选择要非常重视，选择适合 品种生产的基地，并确保一定稳定的面积，加强基地隔离条件，这样使得企业的田间管理工作更加方便，同时还可以保证种子质量，有效的提高种子纯度、芽率、净度、水分等指标，降低单位成本。 （ 2）企业要根据自身条件，对资源进行合理配置，保证生产经营的高效平稳运行。在此基础上，根据实际情况及时调整和制定费用标准，采用全面预算管理办法，努力降低运营成本，降低各项费用的指标。以江苏明天种业科技有限公司为例，公司在 2007 年就实行了全面预算，生产、销售、管理部门全员参与预算，经过短短的两年试行时间，公司总体费用就大大降 低了约 100万，显著提高了经营利润。为了降低经营费用，在常
10、规作物品种上实行联繁联销模式，集供应商与客户于一身，公司提供技术和田间指导，并进行田间跟踪，提供包装袋，将采购、检验、入库、加工、销售一体化，大大节约了采购、销售、仓储、运输等费用，节约了费用、降低了风险。 5.科学分析企业财务状况，关心企业盈利水平 （ 1）对整个运营过程进行成本分析 财务管理人员要树立大成本意识，从亲本研发、大田生产、仓储加工、营销推广等各个环节都要进行成本控制。其中包括种质资源到新品种的研发预算、基地 日常管理、种子成本核算、仓储加工、营销费用、物流等，结合种子的质量水平进行较为全面的成本分析，从对其的分析和总结中得出最佳的节约成本的手段，对成本进行控制，促进企业生产管理
11、工作的顺利开展。 （ 2）对盈利水平进行分析 财务管理部门要协助企业制定出科学的经营战略，对营销工作做出指导。对每个经营品种进行分析，在不同的市场背景下对其销售能力、价格水平、进行详细的分析和总结。对每个经营部门甚至每个营销人员的销售业绩进行评价，所评价的内容包括每个月的营销业绩、客户回访等，引导企业销售人员以最优质的服 务，对待每位客户。对不同区域市场进行调研，结合区域特点对其销量差异分析，以稳定市场。 6.企业财务管理人员要有一定的市场竞争意识，积极参与企业各项决策 在进行财务管理的过程中，管理人员要树立市场经济的观念，由核算会计向管理会计转变，这是进行财务管理工作的出发点也是落脚点。财务
12、管理部门要适当的参与企业的经营管理活动，为企业的发展出谋划策，参与企业对投资的决策活动，控制投资成本、费用，帮助企业使用有限的成本达到最佳经济效益，参与制定企业的利润分配政策，利用科学的手段落实分配方案，并在一定程度 上体现市场经济对企业财务的激励作用。 三、结束语 在日常经营管理过程中，加强种子企业财务管理制度建设，保证制度落实到位，加强企业存货管理，保证企业资产安全，对成本费用加强控制力度，节省开支、增加收入以及注重财务分析，促进业务的开展。利用这些措施来让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 参考文献： 彭著能 .种子企业财务风险及其规避对策浅谈 J财经界（学术版）， 2014，12： 182-194. 甘义 .浅谈种子企业内控管理与财务风险防范 J.南方农业， 2013， 09：70-71. 杨卫萍 .新形势下中小种子企业财务管理刍议 J种子科技， 2012， 07：7-9. 陈忠法 .浅谈我国中小民营企业财务管理存在的问题及对策 J.东方企业文化， 2012， 11： 81-63.
