1、浅谈经济合同管理 摘要: 关键词: 1加强制度建设,规范合同管理 要做工作,制度先行,是合同管理工作的座右铭,也是企业合同管理工作能够得到稳步、协调发展的关键。因此,本人任职以来一直十分重视合同管理制度的建设,几年来,先后制订了东滩煤矿经济合同管理暂行规定、东滩煤矿合同管理暂行规定实施细则,规范了从合同管理机构设置到合同审批、签订、履行、终止、归档等各项制度,进一步明确了矿属各单位和部门在管理过程中的地位和作用。制度规定,签订经济合同必须有承办部门、合同科、财务科参加;合同科对经济合同的全部条款综合把关,承办部门对经济合同的质量、技术标准、履行等条款把关,财 务部门对经济合同的结算方式等条款把
2、关。在此基础上本人又起草形成了统一的东滩煤矿经济合同管理规定。结合工作实践,本人又根据不同种类的合同在立项、审批、签订、履行方面的具体情况制订了专门的单项规定:先后形成了建筑工程合同管理规定、修缮修理合同管理规定、购销合同管理规定等单项制度;根据煤炭销售的实际情况,本人又对煤炭销售合同管理暂行办法重新进行了修订,修订后的煤炭销售合同管理办法对煤质科、合同科、财务科在管理中的职责,合同相关方的资格,销售人员具备的条件,合同审批与签订都作了明确规定,为煤 炭销售合同的签订提供了法律基础;为支持企业环境贯标工作,在本人指导下,合同科制订了符合单位实际情况的环境保护制度。 总结大全 2完善管理体系,加
3、强管理监督 合同管理工作是一项全矿性工作,涉及面广,关系复杂,需要建立有效的运行体系来确保制度的落实。为此本人一直重视管理体系建设,经过摸索,形成了较为完善的经济合同监督管理体系。该管理体系有纵横两个管理子系统组成: 1)纵向管理系统 纵向管理系统上有经济合同领导小组,中有经济合同管理科,下有兼职合同管理员组成。经济合同领导小组,是企 业经济合同管理的决策机构,负责合同立项、审批,并指导检查合同的签订和履行。合同管理科是经济合同管理的常设机构,负责经济合同的日常管理工作。兼职合同管理员,是企业各主要单位和科室配备的专门办理合同业务的联络人员,是联系合同管理部门、业务科室的纽带,在合同的签订和履
4、行中起着重要的作用。 2)横向监督系统 横向监督系统有合同科、财务科、纪委、审计科等部门组成。签订经济合同必须有合同科和财务科参加;在工作中,根据合同的种类不同有不同的承办部门和使用单位,会同上述部门共同参与合同的签订。对于数额大或社会 影响较大的合同还应邀请审计、纪委等部门参加。合同科对经济合同的全部条款综合把关,承办部门对经济合同的质量,技术标准,履行方式等条款把关,财务部门对经济合同的结算方式,付款方式等条款把关,审计、纪委检查监督合同的签订和履行。 纵向管理使得企业的经营决策得以顺利地贯彻实施,并能将实施过程中的信息及时反馈,既保证了决策的客观性,又提高了工作效率。横向管理则使合同会签
5、部门共同参与、互相监督、协调一致、各负其责,形成了有效的监督管理机制。纵向管理和横向管理互相交织,相辅相成,既避免了个别单位权力过于集中 和合同承办过程中的推诿、扯皮现象,又保证了合同立项、审批、签订、履行、验收、终止过程有条不紊、高效运作。 3制定规范程序,提高工作效率 合同管理工作是一项比较繁杂的工作,需要制订严格的程序才能使工作有条不紊地进行。为此本人将合同管理的全过程程序化、图表化形成了由立项、调研、审批、会签、履行、终止、归档七个程序组成的经济合同管理流程图,再附之以经济合同签订审批表、经济合同签约单、经济合同终止报告单等图表,使合同管理全面系统,自成一体。下面简要介绍一下五个管理程
6、序的主要内容: 1) 立项程序 矿属各单位如需签订合同,均需以书面报告形式说明合同标的的基本情况及数量、价款等,上报矿分管领导,经矿分管领导和经济合同领导小组审核研究,决定取舍,如认定项目合理,则由矿分管领导签字简要阐明矿合同管理小组的意见进入下一程序。合同标的列入集团公司批准的各项计划的,以集团公司批准的各项计划作为立项依据。 2)调研程序 项目经经济合同领导小组审批同意后,对于金额较大、产品质量和价格市场情况不明的,经汇报请示矿分管领导同意后,由合同科招集有关部门本着 “ 同等产品比质量、同等质量比 价格、同等价格比信誉 ” 的原则,对市场进行广范调研,确定供应商。 3)审批程序 上述工作
7、完成后,根据合同的性质和矿领导的要求,填写经济合同审批表,上报合同主管部门审查,无异议的,上报矿分管领导,明确签署意见后,再返回合同主管部门,进入会签程序。 4)会签程序 合同科接到矿领导签字同意的经济合同签订审批表后,便进入合同管理的中心程序。会签合同由合同科召集承办部门、财务科参加,与合同标的有利害关系的部门应合同科的要求也应参加,重大合同还应邀请矿审计部门、监察部门或集团公司合同管 理部门参加,上述部门密切合作,一致对外,对合同标的的数量、价款、技术标准、质量要求、付款方式等逐一谈判落实,与对方形成初步意见后,填写经济合同签约单,向矿领导汇报同意,合同部门盖章后,合同生效。 5)验收程序
8、 合同签定后,由承办部门和对方根据合同所订立的原则,具体协商履行合同,合同主管部门、财务部门、审计部门、上级主管部门可随时监督检查、提出问题,承办部门和对方应负责解释,并及时解决解释不了的问题,履行完毕后,由参加订立合同的部门全面验收,填写验收单,及时终止结算合同。 6) 终止程序 合同规定的对方义务全面履行完毕,矿属有关单位验收合格后,对方持合同、验收单等有关资料到合同科办理终止手续,填写经济合同终止报告单,到财务部门办理结算手续,合同终止。 7)归档程序 将有关部门和矿领导签字,盖章的业务报告、经济合同签定审批表、经济合同签约单、合同书、验收单、经济合同终止报告单以及对方的营业执照、授权委托书、报价单等资料装订成册,编号入档,输入微机以备后查。 合同管理程序化是对长期管理工作的总结和升华,每个程序之间 开题报告 具有很强的逻辑性和因果关系。它一方面对合同管理的全过程给予了形象、具体、明确的细化和分解;另一方面对合同管理领导小组,合同管理科,各职能科室和监督科室的权力和职能给予了比较直观的表述。程序的运行使全矿上下责任明确、互相监督、层层把关,合同行为真正变成了企业的整体行为,有效的避免了经济活动中不正常现象的发生,取得了良好的管理效益。